5. Проверка операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств

Большое значение в деятельности организации занимают отдельные предметы в составе оборотных средств, к которым относятся: инструменты, инвентарь и хозяйственные принад­лежности, специальная одежда и обувь и др. предметы, стои­мость которых на дату приобретения не превышает лимита, ус­тановленного постановлением Министерства финансов Респуб­лики Беларусь от 23.03.2004 г. № 41.

При проверке операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств необходимо установить:

• правильность отнесения поступивших ценностей к отдель­ным предметам в составе оборотных средств;

• обеспечение сохранности, своевременного и полного их оприходования и правильность оценки данных предметов;

• правильность погашения стоимости отдельных предметов в составе оборотных средств;

• правильность ведения аналитического учета данных пред­метов;

• правильность отражения в учете операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств.

Предельный размер имущества, включаемого в состав средств в обороте должен быть зафиксирован в учетной политике орга­низации.

Порядок проверки обеспечения сохранности, своевременного и полного оприходования и правильности оценки данных пред­метов аналогичен проверке материалов.

Проверяя правильность оприходования отдельных предметов в составе оборотных средств, ревизор (аудитор) обращает вни­мание на правильность документального оформления и форми­рования стоимости их приобретения. Особо тщательно он дол­жен проверить операции по выбытию и движению данных пред­метов.

Передача отдельных предметов со склада в эксплуатацию должна быть документально оформлена, т. к. сам факт передачи их в эксплуатацию является основанием для погашения их стои­мости. Порядок погашения стоимости этих предметов так же должен быть зафиксирован в учетной политике организации.

Надлежащая организация бухгалтерского учета и внутренне­го контроля предполагает раздельный аналитический учет дви­жения отдельных предметов, находящихся в запасе (на складе) и в эксплуатации.

Тщательной проверке подлежат акты на списание отдельных предметов, которые должны быть составлены по установленной форме постоянно действующей комиссией, назначенной руко­водителем организации.

Списание отдельных предметов по актам может проводиться лишь при наличии документов, подтверждающих сдачу их в ме­таллолом или утильсырье. В случаях обнаружения фактов преж­девременного списания по причине ломки и порчи выявляют виновных лиц и сумму причиненного ущерба (в ходе ревизии).

В завершение проверки операций с отдельными предметами проверяется правильность применяемых в организации схем кор­респонденции счетов по учету операций с отдельными предме­тами в составе оборотных средств.

6. Проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций материально-производственных запасов и отражения в учете их результатов

Основным документом, регулирующим порядок проведения инвентаризации активов и финансовых обязательств, исполь­зуемым в процессе контроля полноты и качества проведенных инвентаризаций материальных ценностей и отражения в учете их результатов является Инструкция по инвентаризации акти­вов и обязательств, утвержденная постановлением Министерст­ва финансов Республики Беларусь от 20.11.2007 г. № 180 (да­лее— Инструкция № 180).

Изучение материалов инвентаризации начинается с провер­ки наличия в бухгалтерии необходимых документов.

В ходе контроля проверяющий должен:

• установить, имеется ли в организации приказ, в котором определены сроки проведения инвентаризации, состав инвен­таризационной комиссии, а при большом объеме работ — со­став рабочих инвентаризационных комиссий;

• проверить наличие инвентаризационных описей или ак­тов, сличительных ведомостей, письменных объяснений мате­риально-ответственных лиц по результатам инвентаризаций; про­токолов, приказов и других документов по рассмотрению и ут­верждению результатов инвентаризаций.

В ходе такой документальной проверки проверяющим одно­временно обращается внимание на компетентность состава ин­вентаризационных комиссий: включены ли в состав комиссии специалисты, хорошо знающие потребительские признаки цен­ностей, а в ситуациях, когда инвентаризация имущества прово­дится в случаях стихийного бедствия, в состав комиссии должен быть включен представитель местной исполнительной власти в качестве председателя комиссии.

Для установления качества проведенных инвентаризаций нуж­но проанализировать данные инвентаризационных описей и их оформление в соответствии с Инструкцией № 180, т.е. описи должны содержать следующие сведения: наименование органи­зации; место, где проводилась инвентаризация; время ее прове­дения; перечень материальных ценностей с указанием их мар­ки, сортности и других отличительных признаков; наличие на каждой странице описи показателя числа порядковых номеров товарно-материальных ценностей прописью и общий итог ко­личества всех единиц по странице в натуральном выражении, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, кг, метрах и т. д.) эти ценности показаны; подписи членов ин­вентаризационной комиссии и подпись материально ответствен­ного лица, подтверждающая правильность проведения инвента­ризации и принятия ценностей на ответственное хранение.

Для проверки полноты проведения инвентаризации матери­альных ценностей во всех местах их хранения инвентаризацион­ные описи сверяются с ведомостью № 10 «Движение материа­лов в денежном выражении» по каждому материально ответст­венному лицу или с данными соответствующей машинограммы.

Затем следует изучить сличительные ведомости и установить, соответствуют ли показанные в них фактические количествен­ные остатки материальных ценностей данным остаткам, приве­денным в инвентаризационных описях, учитывая при этом, что сличительные ведомости составляются по материальным цен­ностям, по которым установлены отклонения от учетных дан­ных.

При проверке сличительных ведомостей необходимо устано­вить:

• правильно ли выведены остатки по данным складского и бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации;

• все ли ценности, по которым выявлены отклонения от учет­ных данных, записаны в сличительной ведомости;

• правильно ли произведены взаимные зачеты излишков и недостач в результате пересортицы;

• правильно ли отражены количественные и суммовые ре­зультаты по сличительным ведомостям и как они отражены в бухгалтерском учете;

• правильно ли составлены расчеты потерь в пределах норм естественной убыли, имея при этом в виду, что списание потерь может быть произведено не свыше размеров выявленной недос­тачи по сличительной ведомости.

Потери от порчи, брака, боя во всех случаях комиссией оформляются отдельной инвентаризационной описью или ак­том с указанием периода образования по каждому виду ценно­стей, причин потерь и возможного их использования.

На завершающем этапе проверки ревизор (аудитор) должен проверить порядок отражения в учете инвентаризационных раз­ниц, руководствуясь при этом статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и Инструкцией № 180.

При проверке правильности списания недостач материаль­ных ценностей сверх норм естественной убыли контролирую­щий орган должен определить причины их возникновения и ус­тановить, какие меры принимаются организацией для ликвида­ции таких потерь.

В процессе проверки необходимо установить: правильно ли определен размер ущерба, причиненного недостачами и порчей ценностей, руководствуясь при этом Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуще­ству вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недоста­чей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйст­венной деятельности государственных юридических лиц, утвер­жденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 г. № 39/69 с учетом изменений и дополнений.

На заключительном этапе проверки устанавливается правиль­ность начисления НДС по недостачам, потерям материальных ценностей сверх норм естественной убыли и отражения в учете операций по регулированию инвентаризационных разниц.

8