Тема 4 ревизия (аудит) сохранности и учета материально-производственных запасов

1. Цель, задачи, источники и последовательность проверки сохран­ности и учета материально-производственных запасов.

2. Проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохран­ности материальных ценностей.

3. Проверка полноты оприходования и правильность оценки матери­альных запасов.

4. Проверка операций по списанию материальных ценностей в рас­ход.

5. Проверка операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств.

6. Проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций ма­териальных запасов и отражения в учете их результатов.

1. Цель, задачи, источники и последовательность проверки сохранности и учета материально-производственных запасов

Ревизия (аудит) сохранности и учета материально-производ­ственных запасов в организациях включает комплекс вопросов и мероприятий, цель которых предотвратить непроизводитель­ные потери и расходы, недостачи и хищения, бесхозяйственное использование средств, подтвердить достоверность данных по наличию и движению материально-производственных запасов, а также установить соответствие применяемой в организации методики учета операций с материальными ценностями дейст­вующим в Республике Беларусь нормативным актам.

В процессе проверки операций с материальными ценностя­ми решаются следующие задачи:

• изучение организации материально-технического снабже­ния и его планирование, увязка снабжения с производствен­ным планом, нормами расхода и запасов;

• установление реальности наличия и существования мате­риальных ценностей;

• изучение их состава и выявление излишних и неиспользуе­мых в производстве материальных ценностей;

• обследование состояния складского хозяйства и ознаком­ление с условиями хранения материальных запасов;

• установление правильности документального оформления движения материалов, формирования их учетной стоимости, полноты оприходования материальных ценностей, обоснован­ности и законности отпуска и списания материальных ценно­стей и правильности отражения в учете данных операций;

• проверка правильности учета отдельных предметов в со­ставе оборотных средств;

• оценка полноты и качества проводимых инвентаризаций материальных ценностей.

Источниками информации при проверке материальных ценностей являются: 9

• плановые и нормативные данные органов материально-тех­нического снабжения: заявки на потребность материальных цен­ностей, договоры с поставщиками, нормативы запасов, нормы и лимиты расходов, план материально-технического обеспечения;

• первичные документы по движению материальных ценностей: товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 и товарные накладные формы ТН-2, железнодорожные накладные, специ­фикации, сертификаты и другие документы, удостоверяющие качество материальных ценностей, счета-фактуры, приходные ордера формы М-4, акты о приемке материалов формы М-7, лимитно-заборные карты формы М-9, требования на отпуск ма­териалов формы М-11;

• учетные регистры: карточки складского учета материалов, ведомости (машинограммы) аналитического и синтетического учета по счетам 10, 16, 60; инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей;

• бухгалтерская и статистическая отчетность: бухгалтер­ский баланс (форма № 1), отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов (форма 3-сн) и др.

Руководствуясь Инструкцией по бухгалтерскому учету мате­риалов, утвержденной Постановлением Министерства финан­сов Республики Беларусь от 17.07.2007 г. № 144, проверку опера­ций по учету материально-производственных запасов рекомен­дуется проводить в следующей последовательности:

• проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей;

• проверка операций по поступлению материальных ценно­стей;

• проверка операций по списанию материальных ценностей в расход;

• проверка учета отдельных предметов в составе оборотных средств;

• проверка полноты и качества проведенных инвентариза­ций материально-производственных запасов и отражения в уче­те их результатов.