3.4 Создание отчетов

Для создания отчета необходимо выделить пункт Отчеты и нажать клавишу insert.

Далее аналогичным образом как и в Документах ввести Имя модели автомобиля и в подсистемах указать подсистему Отчет (Рисунок 3.16).

Р исунок 3.16-Создание отчёта

После этого нажать кнопку Открыть схему компоновки данных->Готово.

В открывшемся окне нажать на кнопку Добавить Набор данных, потом добавить аналогичным путем Набор Данных Запрос (Рисунок 3.17)

Р исунок 3.17-Добавление набора данных-запрос

Н ажать на кнопку Конструктор запросов, и в новом открывшемся окне выбрать необходимый нам документ, открыть его табличную часть и выбрать реквизит Количество->После перенести его стрелкой вправо (Рисунок 3.18).

Рисунок 3.18-Вызов конструктора запросов

Далее нажать вкладку Группировка и в ней перенести реквизит в Суммированное поле. Нажать кнопку ОК (Рисунок 3.19).

Рисунок 3.1 9-Установление параметров отчёта на вкладке Граппировка

В открывшемся окне Основная схема компоновки данных нажать на вкладку Ресурсы и перенести в правую часть все реквизиты (Рисунок 3.20).

Рисунок 3.20- Установление параметров отчёта на вкладке Ресурсы

В закладке Настройки на отчете нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт Новая Диаграмма (Рисунок 3.21).

Рисунок 3.21-Создание новой диаграммы

4 Руководство по пользованию программой

4.1 Руководство программиста

База данных «Автосалон» разработана для автоматизации труда менеджеров по продажам. Она предназначена для работы в автосалонах любой величины, так как поддается расширению и добавлению в нее необходимых функций.

База данных сконструирована в конфигураторе 1C:Предприятие 8.2

Систему можно открыть в режиме конфигуратор и внести необходимые изменения.

4.2 Руководство пользователя

Для запуска базы данных «Автосалон» необходимо выполнить следующие действия:

1) Включить питание компьютера.

2) Вставить диск в CDROM и скопировать файл «Автосалон.dt» на жесткий диск компьютера.

3) Щелкнуть на файле мышкой. Запустится 1C:Предприятие и перед вами появится основное окно. Оно содержит 11 кнопок:При нажатии кнопки BMW, Ford, Honda, Mitsubishi, Nissan, Opel, Subaru, Toyota перед вами появится окно, в котором возможно просмотреть модели автомобилей, их комплектации, описание и фото. При нажатии кнопки Менеджеры по продажам, перед вами появится окно, в котором содержится список менеджеров на фирме и их данные.При нажатии кнопки Разработчик откроется окно, содержащее авторские сведения. При нажатии кнопки Отчет откроется окно, содержащее список отчетов для каждой модели автомобиля.

Заключение

В процессе разработки курсового проекта были проведены работы, развивающие теоретические навыки с применением их при решении конкретной задачи проектирования базы данных, приобретены умения по выбору варианта проектирования базы данных и соответствующих инструментальных средств, закреплены навыки по работе с современными СУБД.

В ходе выполнения курсового проекта был проведен анализ предметной области. Это позволило выделить функциональную задачу, решение которой целесообразно осуществить средствами ПЭВМ. В результате проведенных исследований были выделены объекты данной предметной области, определены характеризующие их атрибуты и установлены структурные связи между ними.

В процессе разработки был выполнен ряд этапов по проектированию и реализации решения поставленной задачи.

Созданная БД «Автосалон» полностью соответствует заданию на проектирование и выполняет все возложенные на него функции, обеспечивая функциональность и удобство при работе с системой.