2.7 Описание программы

База данных «Автосалон» разработана для решения следующих задач:

• повышение производительности труда и снижение вероятности ошибок персонала за счет надежного оперативного информационного обеспечения и автоматизации рутинных операций на различных этапах работы;

• оптимизация управления номерным фондом гостиницы;

• информационная поддержка принятия маркетинговых решений за счет автоматизации составления различных отчетов.

Д ля их реализации, а так же для легкого ввода и просмотра информации был создан удобный и понятный интерфейс. Главная станица предоставляет доступ ко всем разделам, используемым при работе с базой данных: Марки автомобилей, модели, комплектации, описание, фото, информация о разработчике, информация о менеджерах, отчеты (Рисунок 2.2).

Рисунок 2.2-Главная форма БД «Автосалон»

Пользователь может переходить на интересующие его страницы при помощи нажатия на нужные кнопки.

При нажатии на интересующую марку автомобиля, открывается список моделей автомобилей, и при последующем нажатии на интересующую модель можно увидеть список комплектаций данной модели, описание (Рисунок 2.3)

и фото (Рисунок 2.4)

Рисунок 2.3-Форма описания

Р исунок 2.4-Фото выбранного автомобиля

В описании можно прочитать информацию об интересующей модели и ее комплектациях, и как следствие выбрать необходимую.

При нажатии на интересующую комплектацию, открывается окно со списком клиентов, уже заказавших данный автомобиль, и при нажатии кнопки “Создать” откроется форма для заполнения контактных данных клиента (Рисунок 2.5), (Рисунок 2.6).

Рисунок 2.5-Список клиентов

При помощи данной формы можно добавить клиента, удалить клиента, найти

интересующего нас клиента.

Рисунок 2.6-Форма для заполнения контактных данных клиента

На этой форме вводятся данные клиента, цена и дата вводятся автоматически,далее нажимается кнопка Добавить и вводится “количество“необходимых для заказа автомобиля, когда все данные заполнены нажимается кнопка Провести и Закрыть.После этого клиент добавится в список клиентов на данный автомобиль.

Когда список клиентов сильно вырастит, и нам будет нужно найти определенного клиента по какому-либо признаку (можно искать по любому полю которое заполнял клиент, например, фамилия,имя,отчество и т.д.) (Рисунок 2.7).

Рисунок 2.7-Поиск клиентов

В поле “Где искать” в выплывающем списке можно выбрать один из параметров, таких как Имя, Фамилия, Отчество, Дата, Номер, Серия паспорта, Номер паспорта, Адрес проживания, Контактный телефон. В поле ”Что искать” ввести данные для поиска необходимого человека.

Нажимая кнопку Список менеджеров, можно увидеть, какие менеджеры работают в автосалоне, при необходимости добавить или удалить менеджера, так же можно увидеть информацию о них (Рисунок 2.8).

Рисунок 2.8-Список менеджеров

Данный пунк служит для контроля качества обслуживания менеджеров по продажам, и в случае неправомерного действия со стороны менеджера, можно легко определить кто это сделал и как его найти.

Д ля наглядности и рекламного хода для продажи автомобиля, был создан список отчетов по каждой модели из всех имеющихся в автосалоне проданных экземпляров. С целью заинтнрнсовать покупателя в покупке данного авто (Рисунок 2.9), (Рисунок 2.10).

Рисунок 2.9-Отчёт по проданным автомобилям

Рисунок 2.10-Количествопроданных автомобилей в виде диаграммы

Т акже имеется информация о разработчике, для этого необходимо нажать на кнопку Разработчик и можно просмотреть информацию об авторе и его фотографии (Рисунок 2.11).

Рисунок 2.11-Информация о разработчике

Как видно из описания данная программа позволяет легко работать с базой данных. Обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации, позволяет вводить и удалять данные, а так же редактировать их.

Для работы с данной информационной системой не надо дополнительно обучать персонал, так как эта система не предусматривает каких-либо специальных знаний для работы с ней.