1.2 Документы предметной области

В качестве входной информации для решения задачи используется совокупность справочников по системе управления автосалоном, описывающих функции деятельности менеджеров и руководящего персонала автосалона в следующих направлениях:

• повышение производительности труда и снижение вероятности ошибок персонала за счет надежного оперативного информационного обеспечения и автоматизации рутинных операций на различных этапах работы;

• оптимизация управления номерным фондом гостиницы;

• информационная поддержка принятия маркетинговых решений за счет автоматизации составления различных отчетов.

2 Постановка задачи

2.1 Функции и задачи информационной системы

Задачей, реализованной в данном курсовом проекте, является создание базы данных «Автосалон». Она должна обеспечивать поиск клиентов заказавших автомобиль, по различным условиям поиска; удобный доступ к различным маркам, моделям и комплектациям автомобиля; выдавать необходимую информацию о выбранном автомобиле; добавлять в базу клиента заказавшего автомобиль, или удалять клиента в случае его отказа; выдавать отчет о количестве проданных автомобилей в целях заинтересовать клиента. В БД должна быть возможность корректировки, проверки, дополнения и удаления данных.

К функциям, которые должны быть реализованы относятся:

• Добавление клиента в базу, внесение его данных, и удаления клиента.

• Поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной информации системы (описание комплектаций автомобилей их свойств и цены.);

• обеспечение удобного ввода и удаления данных;

• просмотр уже введенных данных;

• реализация процесса поиска необходимой информации;

• формирование отчетов;

Все автомобили в автосалоне разделяются по маркам и моделям. Все автомобили могут быть только в трех комплектациях: Обычная, средняя и люкс.

Основными проблемами при составлении базы данных гостиницы являются:

• правильно организованное размещение автомобилей по маркам и моделям;

• редактирование, добавление и хранение данных;

• поиск клиента по произвольному признаку;

• Формирование отчета;

Систематизация данных позволяет быстро произвести поиск по характеру параметров, а так же в удобной форме хранить, редактировать, проводить анализ информации.

2.2 Описание входной информации

Входной информацией являются данные, вводимые пользователем при заполнении базы данных или внесении им изменений в уже существующие источники. Также входная информация представлена специально разработанными формами для удобства отражения информации.

2.3 Описание выходной информации

Выходной информацией задачи для пользователя являются следующие документы:

- отчет «Количество проданных автомобилей, отдельно к каждому виду автомобиля»

-Описание выбранного автомобиля с фотографиями

-Список клиентов

-Список менеджеров

Эти документы должны выводиться на экран при помощи таблицы и диаграмы. Также выходной информацией являются форма: “Разработчик”.

2.4 Логическая структура

Перед тем, как приступить к созданию новой информационной базы необходимо составить логическую схему будущей базы, в которой на логическом уровне описывается информационное содержание базы данных (Рисунок 2.1).

Рисунок 2.1-Логическая схема

Логическая модель описывает всю базу данных как единое целое. Логическая модель является основой для всех пользователей информационной системы. Пользователи и прикладные программы обращаются к базе данных посредством СУБД только в терминах логической модели.