Содержание

1.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи 4

1.2 Документы предметной области 6

2 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 7

2.1 Функции и задачи информационной системы 7

2.2 Описание входной информации 8

2.3 Описание выходной информации 8

2.4 Логическая структура 8

2.5 Техническое задание 9

2.6 Выбор и анализ СУБД 10

2.7 Описание программы 11

3 АЛГОРИТМЫ РЕАЛИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ МОДУЛЕЙ ЗАДАЧИ 18

3.1 Создание пустой базы 18

3.2 Создание подсистем 20

3.3 Создание справочников и форм 22

3.4 Создание отчетов 27

4 РУКОВОДСТВО ПО ПОЛЬЗОВАНИЮ ПРОГРАММОЙ 30

4.1 Руководство программиста 30

4.2 Руководство пользователя 30

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 32

Введение

Любая область бизнеса связана с огромным количеством информации, которая требует соответствующего упорядочивания, хранения и управления. Учет сведений: о производстве и реализации продукции, о движении материальных ценностей, о личных данных и трудовой деятельности работников обеспечивает на предприятии специально разработанные программы базы данных. Независимо от того, представляет компания крупный или малый бизнес, программы работы с базами данных необходимы каждой из них. Использование баз данных в деятельности предприятия или организации – это возможность автоматизированного учета и управления данными, с применением небольших вычислительных мощностей и минимальных трудозатрат и быстрым получением полезного результата. Современное предпринимательство в любой области деятельности требует автоматизации процессов, в которых программы для создания баз данных играют далеко не последнюю роль, как средство эффективно организовать любую информацию о предприятии и управлять ею. Круг вопросов, который будет освещен в этой работе: ” Что из себя представляют базы данных и как они могут быть использованы в управленческой деятельности предприятий автомобильного бизнеса”.

Для наиболее эффективного управления работой предприятия необходимо иметь достаточную информацию о положении дел на предприятии и возможность оперативного реагирования на изменения ситуации. Для этого руководитель предприятия и другие ответственные лица должны постоянно иметь свежую и достоверную информацию.

Опыт показывает, что в наше время для решения этих задач не обойтись без помощи компьютерной техники, позволяющей в наиболее удобной форме хранить и представлять пользователям интересующую их служебную информацию.

Компьютерные сети, периферийное оборудование и программное обеспечение вместе являются составными частями информационной системы.

Основная задача БД - поддержка принятия решений и управление потоками входящей/исходящей информации.

Целью создания базы данных «Автосалон» является: повышение производительности труда и снижение вероятности ошибок персонала за счет надежного оперативного информационного обеспечения и автоматизации рутинных операций на различных этапах работы.

Задачи, реализуемые в базе данных, заключаются в следующем:

• Внесение клиента покупающего автомобиль в базу.

• Формирование оперативных и аналитических отчетов.

• Поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной информации системы (описание комплектаций автомобилей их свойств и цены.);

• обеспечение удобного ввода и удаления данных;

• просмотр уже введенных данных;

• реализация процесса поиска необходимой информации;

Актуальность создания базы данных «Автосалон» обусловлено тем, что владение достоверной и актуальной информацией вместе с умением эффективно применять адекватные методы и средства ее сбора, преобразования и передачи служит основой успешной деятельности любых предприятий и организаций.