В якості приклада буде розглянута задача "Облік реалізації готової продукції зі складу".

Вихідним документом за цією задачею є "Відомість відвантаження готової продукції зі складу".

Форма вихідного документа приведена нижче.

Відомість відвантаження готової продукції зі складу _______________ за _____ (найменування складу) (дата)
Наймену-вання продукції	Од. вимір.	Відвантажено			Покупець	№ видаткової накладної	№ договору
		Кількість	Ціна	Сума

Споживачами вихідної інформації є: бухгалтерія, відділ збуту, комірник складу готової продукції.

Вхідними документами за цією задачею є

«Видаткова накладна», що містить наступні реквізити: № накладної, дата формування накладної, склад, покупець, відвантажувальні реквізити покупця, найменування і код продукції, одиниця вимірювання, кількість відвантажено, ціна, сума відвантаженої продукції, підстава відвантаження (№ договору), підписи комірника і одержувача продукції.

«Договір з покупцем»: № договору, дата підписання, назва договору, назва покупця, валюта розрахунків, банківські реквізити покупця, умови поставки, юридична адреса покупця, юридична адреса постачальника, підпис уповноваженої особи покупця, підпис уповноваженої особи постачальника, печать покупця, печать постачальника.

Описание постановки задачи «учет реализации готовой продукции со склада»

1. Характеристика задачи.

1. Назначение задачи

Название задачи: Учет реализации готовой продукции со склада.

Код задачи: 0301

Задача 0301 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе компьютеризированного рабочего места (КРМ) бухгалтера по учету ГП.

Цель решения задачи: автоматизация функции учета реализации готовой продукции со склада.

Назначением задачи 0301 является расчет следующих показателей: расчет сумм отгрузки ГП, итоговых сумм.

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ «Ведомость отгрузки готовой продукции со склада ________ за _____ _(дата)» формируется на основании входных документов … (перечислить); описать из какого документа в ведомость переносятся реквизиты, как рассчитывается тот или иной показатель (сумма, итоги и т.д.)

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации о ГП, покупателях, ценах; необходимостью повышения оперативности и точности учета ГП и т.д.

2. Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0301 автоматизируются функции бухгалтера по учету ГП.

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

3. Периодичность и длительность решения задачи.

Задача 0301 решается ежедневно. Срок решения – не позднее начала рабочего дня, следующего за отчетным.

4. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

5. Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.1.

Единая БД АИС предприятия

Отдел сбыта

1

2

3

0301

4

4

5

4

Кладовщик

Отдел сбыта

Бухгалтерия

1 – Входной документ «Расходная накладная»

2 – Входной документ «Договор на поставку»

3 – Справочник покупателей (POKUP), справочник складов (SKLAD), справочник продукции (NOMENKLATURA), справочник единиц измерения (ED_IZM), справочник-календарь (KALENDAR), входные массивы: договоров на поставку (DOGOVOR), расходных накладных (R_NAK).

4 – Выходная машинограмма «Ведомость отгрузки готовой продукции со склада»

5 – Выходной файл отгруженной продукции (OTGRUZKA)

Рис. 1.1. Схема информационных связей задачи 0301

6. Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристики решения задачи определяет главный бухгалтер.

7. Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача 0301 решается в диалоговом режиме «Бухгалтер – ПК».

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.