Тема 3. Принципы построения и функционирования эис

ЭИС в процессе разработки и функционирования проходит 5 стадий жизненного цикла:

1. Предпроектное обследование предметной области

2. Проектирование

3. Внедрение (ввод в эксплуатацию)

4. Промышленная эксплуатация

5. Модификация

1) Предпроектное обследование предметной области предусматривает выявление всех характеристик объекта и экономической деятельности в нем, потоков внутренней и внешней информации, информационных связей, состава задач и специалистов, которые будут работать в новых условиях, уровень их компьютерной и профессиональной подготовки как будущих пользователей систем.

В результате разрабатываются 2 документа:

1) Технико-экономическое обоснование

2) Техническое задание

2) На стадии проектирования формируются постановки задач, осуществляется выбор информационных моделей, разрабатываются алгоритмы решения задач. Кроме этого разрабатываются классификаторы и коды информационных элементов, модели размещения информации в БД, включая элементы входных, промежуточных и выходных данных. На этой стадии сначала разрабатывается технический проект, а затем рабочий проект.

Технический проект отражает основные проектные решения по созданию системы. Рабочий проект – это уже результат реализации технического проекта, который передается в опытную эксплуатацию.

Завершается эта стадия написанием инструкций по эксплуатации системы и документальным оформлением сначала технического, а затем и рабочего проекта.

3) Стадия внедрения включает подготовку объектов, опытную эксплуатацию и приемку ЭИС в промышленную эксплуатацию.

Опытная эксплуатация предполагает всестороннюю проверку (апробацию) предложенных решений в течение определенного периода, достаточного для освоения пользователями методики работы в новых условиях. Апробация всех подсистем проводится в режиме реального времени в условиях, близких к действительным.

4) Стадия промышленной эксплуатации представляет собой период стабильного функционирования системы, не требующий изменения ранее принятых решений. На этой стадии необходимо проводить анализ функционирования системы с целью проверки эффективности реальных решений, выработки рекомендаций по дальнейшему развитию системы и формирования новых решений.

5) Стадия модификации – это процесс корректировки ранее принятых решений. Возможность таких корректировок дб предусмотрена еще на этапе проектирования. В процессе промышленной эксплуатации система нуждается в постоянном ТО для исправления возникающих ошибок, перенастройки, для соответствия новым требованиям, а также для повышения эффективности работы.

Со временем модификация требует все больше затрат и времени, т.е. жизненный цикл системы подходит к концу. В результате разрабатывается и внедряется новая ЭИС, т.е. все начинается с начала.

В процессе разработки и функционирования ЭИС рекомендуется соблюдать следующие правила:

1. Принцип первого руководителя Разработка, внедрение и эксплуатация системы должна происходить под непосредственным руководством и контролем главного руководителя, иначе система будет ориентирована на отдельные проблемы без взаимосвязи с другими

2. Соответствие. Система должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен быть количественным.

3. Экономичность. Затраты на обработку информации в системе дб < экономического выигрыша при использовании результатов обработки этой информации

4. Регламентность. Большая часть информации поступает в систему и обрабатывается в ней по расписанию со строгой периодичностью

5. Самоконтроль. Непрерывная работа системы по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки

6. Интегральность. Однократный ввод информации в систему и ее многократное целевое использование

7. Адаптивность. Способность системы изменять свою структуру и особенности поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних и внутренних условиях.