8. Реферат

Курсовой проект.

Пояснительная записка: 38 с., 21 рис., 25 табл., 7 источников.

Файлы: Записка.doc, Курсовая.mdb.

СУБД, ТАБЛИЦА, ЗАПРОС, ФОРМА, ОТЧЕТ, МАКРОС, СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА, ТОВАРЫ, ACCESS

Разработана справочная система по товарам. Позволяет легко и быстро получить сведения о ценах и характеристиках товаров, магазинах, фирмах-поставщиках. Можно ввести новые сведения в систему, а также отредактировать имеющиеся данные. Предусмотрено получение разнообразных сведений в виде экранных форм и печатных отчетов. Диалог построен на основе кнопочных меню.

Система реализована в СУБД Access2000.

Содержание

Введение 6

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 6

2. ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ЗАДАЧИ 6

3. Описание таблиц 6

4. Схема данных 7

5. Заполнение таблиц 7

5.1. Таблица “Товары” 7

5.2. Таблица “Магазины” 9

5.3. Таблица “Фирмы” 9

5.4. Таблица “Категории” 9

6. Описание запросов 9

6.1. Запрос на выборку “Отчет по магазину” 10

6.2. Запрос на выборку “Отчет по категории” 10

6.3. Запрос на выборку “Отчет по фирме” 10

6.4. Запрос на выборку “Стоимость товаров” 11

7. Описание форм 11

7.1. Формы для ввода и редактирования данных 11

7.1.1. Таблица “Товары” 11

7.1.2. Таблица “Магазины” 12

7.1.3. Таблица “Фирмы” 12

7.1.4. Таблица “Категории” 13

7.2. Формы для просмотра 13

7.2.1. Выбор товара 14

7.2.2. Товары в магазинах 14

7.2.3. Фирмы и магазины 14

7.2.4. Диаграмма 15

8. Описание отчетов 15

8.1. Отчет о наличии товаров по категориям 16

8.2. Итоговый отчет с группировкой по магазинам 16

8.3. Наличие и стоимость товаров 17

8.4. Отчет с выбором категории 18

8.5. Отчет с выбором магазина 19

8.6. Отчет с выбором фирмы 20

8.7. Стоимость товаров по месяцам 22

9. Организация диалога 22

10. Описание макросов 25

10.1. Макрос “Autoexec” 26

10.2. Макрос “О фирме” 26

10.3. Макрос “Закрыть рекламу” 26

10.4. Макрос “Выбор по подстроке” 27

10.5. Макрос “Выбор категории” 27

10.6. Макрос “Выбор магазина” 27

10.7. Макрос “Показать все” 27

10.8. Макрос “Отчет с выбором категории” 28

10.9. Макрос “Отчет с выбором магазина” 28

10.10. Макрос “Отчет с выбором фирмы” 28

10.11. Макрос “Выбор месяца” 28

11. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА 29

Заключение 30

Список использованных источников 30

Введение

Достаточно простым и довольно мощным инструментом для разработки информационных систем является система управления базами данных (СУБД) Access.

Применение ее возможно в двух режимах:

• для разработки приложений (среда разработчика);

• для запуска приложений (пользовательская среда).

В первом случае от пользователя требуются специальные знания, однако диапазон информационных запросов к базе данных (БД), а также виды и формы отчетов практически не ограничены.

Во втором случае работать в системе может пользователь без специальной подготовки, но перечень информационных запросов и виды отчетов в этом случае жестко фиксирован разработчиком приложения. Тем не менее, именно второй способ получил на практике наибольшее распространение для несложных баз данных.

В данной работе предложена созданная в среде Access справочная система по товарам, ориентированная на пользователей с минимальными знаниями баз данных.