13.Учётные регистры и их классификация

Начальным этапом учётной работы на предприятии оформляют типовые формы первичных документов. По мере оформления первичных документов они в установленные сроки передаются в бухгалтерию, где после их проверки и таксировки. Они группируются и систематизируются в определённом порядке. Документы, в которых осуществляется этот этап учётной работы называют учётными регистрами. Учётные регистры используются для регистрации и группировки данных первичных документов по экономически однородным признакам. Учётные регистры используемые для бухгалтерского учёта можно классифицировать по ряду признаков. Они различаются по характеру бухгалтерских записей:

• Хронологические, в которых записи производят по мере поступления первичных документов в бухгалтерию без группировки регистрируемых сведений.

• Систематические – в них записи производятся в определённой системе при помощи счетов бух учёта с группировкой поступающих сведений по экономически однородным признакам. Сочетается хронологическая и систематическая запись.

Бух. регистры различают по содержании

• Регистры синтетического учёта. В которых операции отражают в обобщённом виде и только в денежном.

• Регистры аналитического учёта – в них хоз операции отражаются подробно, приводится их содержание. Данные фиксируются как в натуральном, так и в денежном выражении.

По внешнему виду

• Бухгалтерские книги – их заводят на год, все страницы в них пронумеровываются. На последней странице этой книги прописью указывается количество страниц, которые заверяются подписью руководителя

• Свободные листы – таблицы со специальным графлением, имеют постоянный номер и составляют основу современного учёта. Также различают карточки

Учётные регистры необходимо вести аккуратно без подчисток и помарок. Обнаруженные ошибки исправляются путём зачёркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочесть зачёркнутое. Сверху делается верная запись и соответствующая оговорка. Такой способ исправления ошибок называется корректурным.

Ошибки допущенные в корреспонденции счетов исправляются способом «красное сторно». Суть метода: первоначальная ошибочная запись повторяется в той же корреспонденции и в той же сумме, но красными чернилами. Суммы записанной на счетах красными вычитаются = сторнируются и следовательно устраняется ошибочная запись. После этого составляется дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.

14. Понятие о формах бухгалтерского учёт. Журнально-ордерная форма учёта.

Учёт хозяйственных операций осуществляется в различных регистрах в определённой последовательности с применением ручного труда или вычислительной техники. В зависимости от того в каком сочетании применяются регистры и в какой последовательности производятся записи в них различают формы бухучёта.

Таким образом под формой бухучёта понимают – определённое сочетание и связь регистров между собой, последовательность и способы учётной регистрации. Существуют четыре форма бух учёта:

1.Мемориально-ордерная 2. Журнально-ордерная 3. Упрощённая 4.Автоматизированная

Указанные формы отличают:

• Количество и структура применяемых регистров

• Их содержание и внешний вид

• Последовательность

• Степень использования вычислительной техники

При организации бух учёта предприятию разрешается – самостоятельно устанавливать форму учёта. Вносить в рекомендуемые мин фином регистры бух учёта изменения, исходя из конкретных условий хозяйствования.

Журнально-ордерная форма учёта.

Данная форма возникла в конце 30гг прошлого века. Постепенно она совершенствовалась и в настоящее время получила наибольшее распространение среди форм бух учёта, ориентированный на ручной труд.

Основными регистрами в данной форме являются журналы-ордера. Они представляют собой свободные листы большого формата, со значительным количеством реквизитов. Печатают и распространяют журналыи ордера органы Рос бланко издания.

Каждому журналу-ордеру присваивают определённый номер.

Многие ж/о объединяют записи по нескольким взаимосвязанным счетам: поэтому различают два вида журнала ордеров:

• Индивидуальные – в них регистрируются кредитовые обороты одного счёта

• Коллективные – регистрируют кредитовые обороты двух и более взаимосвязанных счетов, например ж/о №10 по кредиту счетов…. По некоторым счетам: 50, 51 – кроме Ж/О ведут также вспомогательные ведомости, в которых регистрируют дебетовый оборот. Обеспечение наибольшего контроля за поступлением денежных средств. Проверенные за месяц итоги ж/о переносят в главную книгу.

Главная книга –она открывается на год и содержит помесячную информацию. В главной книге каждому счёту отводится развёрнутый лист. В главной книге показывают сальдо на начло месяца и обороты : кредитовые – общим итогом (их переносят из конкретного журнала ордера), дебетовые – развёрнуто в корреспонденции с кредитуемыми счетами ( их собирают из разных ж/о). По итогам сальдо начального, дебетовых и кредитовых оборотов по каждому счёту рассчитывают сальдо конечное.