35 . Понятие и цели планирования.

Планирование заключается в обоснованном формировании основных направлений и пропорций деятельности организации в соответствии с установленными целями развития, возможностями ресурсного обеспечения и имеющимся спросом на

рынках. Планирование – это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей. С данной функции начинается процесс управления, от ее качества зависит успех организации.

Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Основная задача планирования состоит в том, чтобы, насколько возможно при данных условиях, найти оптимальное решение задач, стоящих перед организацией. Поиск такого варианта осуществляется путем итераций, т.е. последовательного перехода от одного решения к другому, улучшающему предыдущее. Таким путем, в конце концов, удается найти искомый оптимум.

Модель функции планирования. Общая модель планирования деятельности субъекта хозяйствования включает несколько взаимосвязанных элементов этапов (рис.14.3).

В шиpoкoм cмыcлe плaниpoвaниe–это дeятeльнocть, нaпpaвлeннaя на oпpeдeлeниeцeлeй и зaдaчopгaнизaции, a тaкжepacпpeдeлeниe и пepepacпpeдeлeниepecypcoв для peaлизaциипocтaвлeнныxзaдaч. В yзкoм cмыcлe – это пpoцecccocтaвлeнияcпeциaльныxдoкyмeнтoв, цель кoтopыxcocтoит в coчeтaнии и кoopдинaцииpaбoты, opгaнизaции и пoвышeнииeeэффeктивнocти.

Особенностью планирования является необходимость непрерывного пересмотра планов.

Планирование можно классифицировать по нескольким критериям:

• по степени охвата – общее и частичное;

• по содержанию в аспекте предпринимательской деятельности – стратегическое – поиск новых возможностей и продуктов; тактическое – предпосылки для известных возможностей и продуктов; оперативное – реализация данной возможности;

• по предмету (объекту) планирования – целевое, средств, потенциала, оборудования, материалов, финансов, информации, действий;

• по сферам функционирования – производство, маркетинг, НИОКР, финансы;

• по охвату – глобальное, контурное, макровеличин, детальное;

• по срокам – краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное.

Так же различают:

• последовательное планирование – новый план составляется по истечении срока действия предыдущего;

• скользящее планирование – по истечении части срока действия предыдущего плана производится его ревизия на оставшийся период;

• жесткое планирование – конкретно указываются все цели и мероприятия;

• гибкое планирование – учитывается возможность возникновения неоднозначных условий и пересмотра плана с их учетом.

Любой план должен состоять из следующих элементов: цели и задачи; мероприятия (действия); ресурсы; выполнение; результат.

Плановая система организации состоит из отдельных планов по четко ограниченным направлениям деятельности и охватывает важнейшие участки работы организации с тем, чтобы ориентировать их на достижение поставленных целей.