4. Внешняя среда организации

Успех организации в значительной степени зависит от внешних сил по отношению к организации и действующих в региональном, национальном и глобальном масштабах..

Внешняя среда организации подразделяется на среду прямого и косвенного воздействия. Руководитель должен учитывать внешнее окружение в целом, т.к. организация является открытой системой, зависящей от взаимообмена вводимых результатов и реализованных результатов деятельности организации во внешнем мире.

Значение влияния внешних факторов меняется от организации и от подразделений внутри одной и той же организации.

Средой прямого воздействия является: поставщики материалов, капитала, трудовых ресурсов, законы и органы гос. регулирования, потребители, конкуренты, а также общественные организации, в т.ч. профсоюзы.

Средой косвенного воздействия является технология, состояние экономики, политическая обстановка, социокультурная среда, международное окружение, отношения с местным населением и т.д.

Организация д/б в состоянии эффективно реагировать и приспосабливаться к изменениям внешнего окружения, чтобы обеспечить выживание и достижение поставленных целей.

Поставка материалов – фактор внутренней и внешней среды организации. Отрасль растениеводства – для внутреннего оборота поставляет корма и семена, а для внешней - сырье предприятиям перерабатывающей промышленности. Отрасль животноводства – для внутреннего оборота органические удобрения, для внешней – сырье для предприятий перерабатывающей промышленности.

Профсоюзы и общественные организации м/б как внутренней, так и внешней средой. Законы и органы гос. регулирования как внешняя среда прямого воздействия на организацию должны содействовать их нормальному функционированию и развитию. Состояние экономики является внешней средой косвенного воздействия. Руководство каждой организации должно уметь оценивать и взвешивать влияние в изменениях состояния экономики на деятельность организации. Важно помнить, что те или иные изменения в состоянии экономики могут оказывать «+» или «-» воздействие на организацию. Социокультурная среда как внешняя среда косвенного воздействия связана с традициями, жизненными ценностями. Политическая обстановка как внешняя среда косвенного воздействия оказывает воздействие на результаты производства.

9. Организационная структура предприятия. Понятие и типы организационных структур

Структура – совокупность взаимосвязанных звеньев, образующих систему.

Организационная структура предприятия отражает состав и соотношение различных подразделений (звеньев), количество ступеней в организационном построении производства, а также очерчиваются важные властные связи и виды деятельности внутри предприятия.

Организационная структура предприятия изображается в виде схемы.

К основным типам организационной структуры предприятия относятся: бюрократическая и адаптивная.

Бюрократическая структура характеризуется высокой степенью разделения труда, развитой иерархией управления, цепью команд, наличием многочисленных правил и норм поведения персонала, подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам. Этот тип подразделяется на функциональную и дивизионную структуры.

Функциональная организационная структура предполагает группировку персонала по широкому кругу задач, которые они должны выполнять. Такие группировки называются блоками задач.

Дивизионная организационная структура предусматривает деление организации на подразделения по видам товаров, услуг, группам покупателей или территориальному (географическому) делению. Получили распространение организационные дивизионные структуры, ориентированные на продукцию (свинина, говядина, мясо птицы и т.д.) и на потребителя (молочной продукции, мясной, электроэнергии, газа и т.д.).

Адаптивная организационная структура предусматривает перегруппировку аппарата управления для адаптации к меняющейся среде (внешней и внутренней). Этот тип организационной структуры в значительной степени упраздняет значительную часть формальных правил и должностных обязанностей, так как задачи в процессе управления предприятием часто меняются. При данном типе организационной структуры происходят взаимодействия, как по вертикали, так и по горизонтали. Взаимодействия между сотрудниками различных рангов скорее напоминают консультации двух коллег, чем приказы начальника подчиненному. Наибольшее распространение получили проектная и матричная структуры.

Организационные структуры формируются с учетом организационных особенностей производства, иерархического построения, формы соподчинения.

По организационному признаку организационные структуры могут быть:

1. Территориальные - используются в хозяйствах с большими земельными угодьями, большой удаленностью населенных пунктов друг от друга, со слабо развитой дорожной сетью. Территориальная организационная структура может быть отделенческой или бригадной.

2. Отраслевые - используют при углублении разделения труда. Специализированные отрасли обособляются во внутрихозяйственные подразделения, которые получили название цеха.

3. Комбинированной организационной структурой считается такая структура, при которой имеют место территориальные, отраслевые, проектные и матричные подразделения.

На выбор организационной структуры предприятия в АПК оказывают влияние природно-климатические, социальные, научно-технические, технологические и экономические условия.