Вопрос 7. Официально-деловой стиль. Сфера функционирования, стилеобразующие черты. Языковые нормы (лексические и грамматические). Подстили и жанры официально-делового стиля

Официально-деловой стиль

При котором участники выступают в качестве носителей социальной функции, обслуживаются соответствующим стилем русского литературного языка. Ситуации такого общения типичны, однако люди в них часто испытывают затруднения.

На устную деловую речь влияет разговорный стиль, стиль деловых бумаг весьма строг. Правила оформления деловых бумаг складывались на протяжении веков.

Кроме исторической приемственности русское делопроизводства, мы должны учитывать интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.

К служебной информации предъявляются универсальные требования достоверности, актуальности, убедительности и полноты. В рамка официально-делового стиля выделяются 3 подстиля:

1. собственно официально-деловой (канцелярский) - приказы, служеюбная расписка и т.д.

2. юридический

3. дипломатический

Сфера функцианирования официально-делового стиля, его основные черты

Официально-деловой стиль - функциональная разновидность литературного языка, основной сферой реализации которой является административно-правовая деятельность в письменной форме, может иметь и устную разновидность. Целью являются предписания, указания, передача информации или убеждение.

Характерными чертами являются:

1. объективность

2. точность

3. ясность

4. стандартизированность

5. полнота изложения

Документы и функции. Правила оформления документов

Документ - текст, управляющий действиями людей и имеющий юридиескую значимость. Предметная точность документы - это точность факта или явления. К документу предъявляются требования коммуникативной точности.

Процесс унификации и стандартизации охватывает все уровни документа, от его оформления до языковых. Унификация необходима для сокращения количества документов, типизации их форм, удобства работы с ними.

Стандартизация - это форма юридического закрепления унификации. Для каждого вида документов существуют свои правила оформления, предусмотренные гос. стандартом. Выбор жанра документа обуславливает небоходимость знания формы соответсвующего документа, который включает главных параметра:

1. набор реквизитов

2.их последовательность

3. их расположение

Информацию в документе несут все элементы оформления текста - реквезиты. Обязательные информационные элементы документа, строго закреплены в определенном месте, всегда располагаются в одном и том же месте. Число реквизитов зависит от типа документа. Совокупонсть реквезитов документа называют формуляром.

Языковые особенности

На уровне лексики характерно:

1. употребление полных наименования и точных дат

2. использование терминов и профессиональных слов не имеющих синонимов, канцеляризмов и речевых штампов.

3. ограничение возможности лексической сочетамости.

4. недопустимость употреблениях лишних слов и тавтологии

5. умеренное и правильное употребление в иноязычной лексики

6. широкое использование аббревиатур

7. запрет наиспользование сниженной разговорной лексики и эмоционально окрашенных слов.

На уровне грамматики:

1. отсутствие личных местоимений

2. преобладание имен существительных

3. большинство форм глагола выступают значения долженствования

4. широкое использование сложных предлогов

5. прямой порядок слов

6. осложнение простого предложения сложными синтаксическими конструкциями с однородными членами, причастными и деепричастными оборотами и уточнениями

7. использование цепочек родительных падежей.

8. широкое использование

простых безличных предложений со значением необходимости, обязательности, приказа

9. четкое членение текста на смысловые блоки

10. соответствие сокращений слов действующим правилам орфографиям и пунктуации (и т.д.; и .т.п.; пр.)

Этика деловых документов

1.Обязательное использование прописной буквы в личном и притяжательном местоимении

2. Способ изложения должен носить этикетный характер.

3. Желательное употребление восклицательного знака только при обращение к адресату

4. Включение в форму обращения Фамилию адресат предает документу официальный оттенок.

5. Обращение "товарищ" вытесняется обращением "гражданин"

6. употребление вводных слов и словосочетаний является вежливым

Следует учитывать, что служебные документы пишутся в нейтральном доброжелательном тоне без иронии. В деловым письмах не рекомендуется:

1. использовать слова: срочно, в такие-то сроки, незамедлительно и т.д.

2. навязывать адресату желаемый ответ

3. намекать получателю письма на его невнимательность