12. Классификаторы и коды: основные понятия

Группировка информации осущ-ся на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономические данные в форме удобной для вывода и обработки с исп-ем ЭВМ.

Систематизация эк.инф-и осущ-ся на основе след. классификаторов:

1)общегосударственные классификаторы. Они разрабатываются централизованно и явл-ся едиными для всей страны:

*классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР– общегосуд. классификатор профессий, должномтей и тарифных разрядов)

*классификаторы структуры отраслей (ОКОНХ–отрасли нар.хоз-ва; ОКАТО–административно-территориальные области; ОКПО-предприятия, организации)

* классификаторы продукции (ОКП–промышленная продукция)

*классификаторы технико-эк. показателей (ОКУД– управленческая документация; СОЕИ– сис-ма обозначения единиц)

2)отраслевые классификаторы. Единые для какой-то отрасли

3)локальные классификаторы. Сост-ся для номенклатур, характерных для данного предприятия. (табельный номер).

Составление классификаторов осущ-ся в 2 этапа:

1)классификация информации– это распределение элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков.

2)Кодирование– процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры.

Кодом считается условное обозначение объекта знаком или группой знаков по опред.правилам, установленным системой кодирования

Направление применения классификаторов:

1. Ручное проставление кодов документов;

2. Хранение всех классификаторов в памяти ЭВМ в качестве условно постоянной информации и дальнейшее автоматическое проставление кодов документов.

Требования, предъявляемые к коду:

*полнота охвата всей предметной области

*однозначность для различн. задач в данной предм. области

*стабильность

*резерв свободных номеров (рациональный)

* min длина кода

13. Системы кодирования и технологии их применения

Для кодирования эк.инф-и наиб. распространение получили след.сис-мы:

*порядковая– применяется для кодирования устойчивых однопризначных номенклатур

*серийная– применяется для кодирования многопризначных номенклатур

*позиционная– предусматривает выделение под каждый признак опред. числа разрядов.

*комбинированная– произвольное кодирование кажд. признакка многопризначных номенклатур

Технологию применения кодов при компьютерной обработке эк.задач можно разделить на след. этапы:

1)просмотр и корректировка программн. справочников, заключающиеся в нахождении в справочнике нужной номенклатуры, ее просмотре, добавлении нов. позиций, отражающих специфику данной организации.

2) сост-е локальных кодов рассмотренными ранее способами

3)загрузка локальн. кодов в компьютер

4)исп-е созданных справочников для заполнения первичных документов

5)применение кодов для сост-я результативных документов (отчетов)

14. Технология и области применения штрихового кодирования

Штриховое кодирование– один из типов автоматической идентификации, использующий метод оптического считывания инф-и.

Сущ-ют несколько видов штрих кодов, среди кот. наиб. распространены след.:

*универсальный товарный код UPC (в США)

*EAN европ. ассоциация номерации товаров

*UCC/EAN единый стандартизированный штрих-код

Цель штрихового кодирования: отражение таких информац.сво-в товара, кот. обеспечивает реальн.ювозможнисть проследить за его движением к потребителю, что способствует повышению эффективности управления произ-вом.

Сис-ма штрихового кодирования– совок-ть вида штрих кодов технич. средств нанесения на носители информации, верификацией кач-ва печать, средств считывания с носителей, также предварит. обработке данных.

Рассмотрим пример применения штрих-кодов в системе «СКЛАД-МАГАЗИН»

Операция	Назначение	Содержание	Отдел	Ответственное лицо
1. Поступление товаров на склад магазина	Приёмка и оформление товара	Происходит считывание штрих-кода и импорт данных в ЭВМ; При отсутствии штрих-кода – кодирование товара, распечатка и нанесение кода.	Склад	Товаровед
2. Складирование и хранение товаров	Систематизация и обеспечение сохранности	Размещение товаров на стеллажах, имеющих соответствующие штрих-коды.	Склад	Кладовщик
3. Подготовка товара к реализации	Формирование торговых единиц	Растаривание товара, кодирование и маркировка единичных упаковок	Склад	Кладовщик
4. Реализация товара	-	Считывание штрих-кода, передача данных в ЭВМ, соединённую с кассовым аппаратом, оформление покупки	Торговый зал	Кассир
5. Оперативный контроль за наличием товара	Формирование заказов на необходимый товар (оценка текущего спроса)	В соответствии со считанными штрих-кодами определяется кол-во товара, направленного в торговый зал и остатки на складе и в торговом зале	-	Менеджер/ Руководитель (Лицо, принимающее решение)

Эффект применения штрих-кодирования достигается за счет сокращения затрат времени на прием и оформление товара, рационализацией управления запасами и автоматизацией процессов учета и расчетов с покупателями.

Направление развития сис-мы штрихового кодирования:

1)расширение сфер применения штрих-кодов

2)совершенствование систем считывания штрих-кодов