52. Ms. Excel. Команды меню Формат, дать краткое описание команд.

Меню Формат

Ячейки - форматирование выделенных ячеек.

Строка - форматирование выделенных строк.

Высота - изменение высоты выделенной строки. Для изменения высоты всей строки достаточно выделить одну ячейку этой строки.

Автоподбор высоты - выбор минимальной высоты строки, обеспечивающей полное отображение содержимого из самой высокой ячейки выделенного диапазона.

Скрыть - отказ от вывода на экран выделенной строки или столбца. Сами строки и столбцы при этом не удаляются.

Отобразить - вывод на экран скрытых ранее строк.

Столбец - форматирование выделенных столбцов.

Ширина - изменение ширины выделенного столбца. Для изменения ширины всего столбца достаточно выделить одну ячейку этого столбца.

Автоподбор ширины - выбор минимальной ширины столбца, обеспечивающей полное отображение содержимого из самой широкой ячейки выделенного диапазона.

Скрыть - отказ от вывода на экран выделенной строки или столбца. Сами строки и столбцы при этом не удаляются.

Отобразить - вывод на экран скрытых ранее строк.

Стандартная ширина - изменение стандартной ширины столбца на листе.

Лист - операции с листом книги.

Переименовать - переименование указанного листа.

Скрыть - отказ от вывода на экран активного листа. Лист остается доступным для других листов, но скрытым от глаз пользователя. Если книга содержит всего один лист, скрыть его нельзя.

Отобразить - отображение скрытого ранее листа.

Подложка - создание графического фона листа на основе выбранного точечного изображения:

Автоформат - применение встроенного сочетания параметров форматирования, называемого автоформатом, к диапазону ячеек или сводной таблице. Таким образом можно за один шаг быстро оформить таблицу по любому варианту:

Условное форматирование - форматирование выделенных ячеек на основе условий, заданных числами и формулами. Например, если ячейка содержит результат формулы или другие значения, которые необходимо контролировать, можно выявить ячейки применением условных форматов. Так, можно залить ячейку зеленым цветом, если объем продаж превосходит прогноз, и красным - если продажи упали.

Стиль - задание или применение к выделенному тексту сочетания параметров форматирования, называемого стилем.

53.54.Ms. Excel. Консолидирующая таблица, команда какого меню и на базе каких данных строится?

Консолидация данных

Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на разных рабочих листах или в различных рабочих книгах, могут быть сведены вместе путем их консолидации.

В Excel существует следующие методы консолидации данных:

по расположению, если данные во всех сводимых областях располагаются на разных листах, но в таблицах с одинаковой структурой;

по категориям (именам), если сводимые области отличаются по структуре и расположению, но имеют одинаковые категории.

Чтобы консолидировать данные, сначала необходимо определить область местоназначения для размещения результатов консолидации информации. Область местоназначения может быть выбрана на любом рабочем листе или в любой рабочей книге.

Консолидация по расположению

При использовании этого способа данные во всех консолидируемых областях должны располагаться идентично. Для консолидации следует выполнить действия в такой последовательности:

На новом листе создайте итоговую таблицу, структура которой соответствует сводимым таблицам. Установить курсор в верхнюю левую ячейку области, где будут располагаться значения консолидируемых данных.

В окне Консолидация в поле Функция указать нужную функцию (например, Сумма)

Установив курсор с списке Ссылка,. В каждом из сводимых таблицах поочередно с помощью мыши выделять диапазон подлежащих консолидации данных (без имен-категорий!) и в окне Консолидация нажимать кнопку Добавить.

Если результат консолидации должен изменяться при изменении исходных данных, в окне Консолидация следует включить параметр Создавать связи с исходными данными.

После добавления всех консолидируемых областей нажать ОК.

Консолидация по категориям (именам)

В данном случае не обязательным является одинаковое расположение данных в сводимых областях (они могут располагаться даже на одном рабочем листе, но обязательно должны имеет одинаковые имена-категории сводимых диапазонов). Для выполнения консолидации по категориям необходимо:

Установить курсор в верхнюю левую ячейку области, где будут располагаться значения объединенных данных, включая категории¹.

Задать команды Данные  Консолидация.

В окне Консолидация в поле Функция указать нужную функцию (например, Сумма)

В наборе флажков Использовать в качестве имен следует установить флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: подписи верхней строки, значения левого столбца или подписи верхней строки и значения левого столбца одновременно.

Установив курсор в поле Ссылка, поочередно на каждом листе с помощью мыши определять подлежащие консолидации данные (вместе с именами-категориями!) и в окне Консолидация нажимать кнопку Добавить.

Если результат консолидации должен изменяться при изменении исходных данных, в окне Консолидация следует включить параметр Создавать связи с исходными данными.

После добавления всех консолидируемых областей нажать ОК.

Если при консолидации был включен параметр Создавать связи с исходными данными, с полученной таблицей можно работать как со структурой:

кнопка «2» (второй уровень) раскрывает все внутренние данные, входящие в сумму;

кнопка «1» (первый уровень) восстанавливает вариант таблицы только с итоговыми данными;

кнопка «+» (плюс) приводит к раскрытию промежуточных данных для соответствующей метки (категории);

кнопка «-» (минус) убирает промежуточные данные для данной категории.