21. Ms Access. База данных и основные объекты бд. Характеристики.

База данных (БД) - в Access это файл, который служит для хранения данных, объектов и настроек СУБД. Обычно БД создается для одной прикладной задачи. Таблица - основной объект базы данных, хранилище информации. Состоит из полей (столбцов) и записей (строк).Создание базы данных выполняется в несколько этапов: Определить структуру базы данных и типа каждого поля.2Ввод данных.3Поиск информации в базе данных на основе критериев поиска.4.Оформление полученных записей.При работе с Access основным объектом является таблица, поскольку формы, запросы и отчеты и т.п. создаются на ее основе. В таблицу заносятся данные на конкретную тему, например, о клиентах фирмы или о реализации товаров. Каждая запись такой таблицы содержит информацию об определенном клиенте, товаре или услуге. Информация может быть неоднородной, поэтому запись состоит из полей разных типов.База данных Access может состоять из нескольких таблиц, каждая из которых посвящена отдельной теме. В нашей базе будут пять таблиц: Клиенты, Заказы, Компьютеры, Мониторы и Принтеры. База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. БД могут содержать различные объекты, но основным объектом любой БД являются ее таблицы. Простейшая БД имеет хотя бы одну таблицу. Таблицы состоят из записей, каждая из которых, в свою очередь, состоит из полей. В записях содержатся сведения об объектах БД.  Если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная БД, и ее информацией является структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. (Простейший вариант БД – деловой ежедневник, в котором каждому дню выделена страница. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, т. к. имеет структуру, четко отличающую его от другой бумажной продукции).БД- поименованная совместимость данных, организованная по определенным правилам. Эти правила включают общие правила описания, хранения и манипулирования данными. Для управления БД сущ. спец. Пакеты программ, называемые системами управления БД.  СУБД – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Основные задачи СУБД: 1.    создание БД 2.    осуществление связи м/у БД 3.    создание запросов 4.    создание отчетов и форм

22) MS Access. Виды запросов (итоговые запросы, перекрестный запрос, запрос на обновление). Виды запросов: 1) QBE – запросы (Query By Example – запросы по образцу): запрос на выборку, перекрестный запрос, запрос на создание таблицы, запрос на обновление, на добавление записей и удаление записей; 2) Запросы на языке SQL (Structured Query Language – структурированный язык запросов) – стандартизированная форма составления запросов для обработки реляционных баз данных. При выполнении QBE запросов они транслируются в соответствуюшие SQL запросы. Запросы позволяют производить итоговые вычисления. Для выполнения итогового запроса: 1) находясь в режиме Конструктора запроса, выберите команду Вид  Групповая операция, или нажмите кнопку «Групповая операция» на панели инструментов. 2) Для соответствующего поля выберите нужную функцию из списка «Группировка». Перекрестный запрос применяется в том случае, если необходимо объединить данные в формате строк-столбцов. В качестве заголовков для столбцов при проектировании таких запросов можно указать значения некоторых полей и выражений: 1) В режиме Конструктора сформулируйте запрос, добавив таблицу, которая должна лежать в его основе. 2) Выберите команду «Запрос – Перекрестный». Строка запроса «Вывод на экран» в бланке запроса изменится на новую строку «Перекрестная таблица» и перед ней появится строка «Групповая операция». 3) В строке Поле укажите поле, значения которого в новой таблице должны появиться в виде строк; поле, значения которого должны появиться в виде столбцов, и поле, содержимое которого в перекрестной таблице необходимо индицировать в качестве значения. Полей, которые будут использованы в качестве заголовков, может быть несколько. 4) Щелкните мышью в строке «Перекрестная таблица» и выберите соответствующие значениям данных полей опции из разворачивающегося списка. 5) Для поля, содержимое которого индицируется в качестве значений, в строке «Групповая операция» введите необходимую функцию. На основе данных перекрестного запроса можно строить диаграммы, представленные в виде формы. Используя запрос на обновление, можно изменить в базовой таблице группу блоков данных, отобранную на основе определенных критериев: 1) создайте новый запрос выбора и отметьте его корректность, перейдя в режим Таблица. 2) Вернувшись в режим Конструктора, выберите команду Запрос – Добавление. 3) В появившемся окне введите имя таблицы, к которой нужно присоединить данные и нажмите ОК. 4) Выполните запрос.