75.Ms. Excel. Форматирование данных в Excel.Дать краткое описание команд. Форматирование объектов

Активизировать диаграмму.

Выполнить двойной щелчок мыши по элементу диаграммы (рис. IV.8).

В появившемся окне произвести необходимые изменения. Например, изменение цвета, узора и рамок для отдельного элемента диаграммы, а также способы заливки области диаграммы и области построений.

Создавать и редактировать элементы диаграммы также можно с помощью панели Диаграммы, используя: поле Элементы диаграммы, кнопки: Формат выделенного объекта, Легенда, Таблица данных, По строкам, По столбцам, Формат рядов данных.

Использование возможностей автоформатирования

Можно сократить время оформления таблиц, если воспользоваться заранее созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Эти шаблоны включают различные виды представления чисел и текста, выравнивание, рамки, узоры, ширину колонок, высоту строк. Для использования встроенных форматов надо выделить необходимый интервал (обычно не включающий заголовок таблицы), а затем задать команду ФорматÞАвтоформат и выбрать требуемый вид формата. Можно выбранный формат несколько исправить, нажав для этого кнопку Параметры, а затем включая или выключая параметры изменения: Формат чисел, Рамки, Шрифт, Узоры, Выравнивание, Ширина, и Высота.

Для отмены оформления, созданного автоформатом, снова выделить таблицу, задать команду ФорматÞАвтоформат и выбрать из списка форматов таблицы пункт Нет.

Изменение формата вывода чисел

В зависимости от вида таблицы представленные в ней числовые данные также могут иметь различный формат отображения. Для управления этим форматом следует выделить ячейки с числовой информацией. Далее можно:

Нажать кнопку Денежный формат панели форматирования – выделенные числа будут переведены в денежный формат. К числу добавляется символ денежной единицы, т.е. нужно выполнить следующую последовательность: кнопка ПускНастройкаПанель управленияЯзык и стандарты, вкладка Денежная единица. Выбрать другой вид валюты.

Нажать кнопку Процентный формат панели форматирования – выделенные числа будут переведены в процентный формат (число умножается на 100 и в конце ставится знак процента –%).

Нажать кнопку Формат с разделителем панели форматирования – выделенные числа будут переведены в формат тысяч (каждые три знака числа отделяются пробелами и добавляются два знака после запятой).

Нажать кнопку Увеличить разрядность панели форматирования – точность вычислений в выделенных ячейках увеличится на один разряд.

Нажать кнопку Уменьшить разрядность панели форматирования – точность вычислений в выделенных ячейках уменьшится на один разряд.

Задать команду Формат ÞЯчейки во вкладке Число выбрать нужный формат.

Для отмены заданного формата и возврата на обычный стиль отображения чисел задать команду Формат ÞСтиль и в поле Имя стиля выбрать Обычный.

79. Антивирусы и архиваторы

Архиваторы – это программы, предназначенные для сжатия выбранных файлов, помещения их в архив и записи полученного архива на дискету. Естественно архиватор должен уметь и разархивировать файлы, то есть вернуть их в первоначальное состояние. Как правило, обе эти функции выполняет одна программа – архиватор (Backup, WinZip, ARJ, PKZIP и PKUNZIP). При этом каждая программа архивации может распаковывать только собственные архивы. Архиваторы позволяют архивировать все файлы и папки, находящиеся в директории, или выборочно. В последнем случае файлы и папки, предназначенные для сохранения в архиве, предварительно надо выделить (пометить) и только после этого архивировать.

Компьютерные вирусы – это программы. Следует добавить, вредные программы. Они доставляют большие проблемы как пользователю так и программистам. Они могут повредить программу, стереть какие-либо файлы, а иногда уничтожить всю информацию на диске. И опасны они своими последствиями, т.к. сбои в программе приводят к нарушению деятельности отдельных организаций и систем управления. Единственно, чего они не могут сделать, так это поломать компьютер. Существует много легенд о всемогуществе компьютерных вирусов, но несем надо верить. Однако уметь от них защищаться и бороться с ними необходимо.

Антивирусы – это тоже программы, они направлены на обнаружение и уничтожение вирусов. Вирусы попадают в компьютер через копирование зараженных дисков. Чаще всего это игры, распространяемые пиратским способом. Вирусы могут обнаружить себя не сразу, и симптомы его довольно разнообразны. То «чертики» появляются на экране, то ни с того ни с сего начинает разрастаться файл, то вдруг зависает компьютер.

Антивирусных программ появилось достаточно много и по назначению и принципам действия их можно разделить на классы: детекторы, полифаги, ревизоры и сторожа.

Детекторы обнаруживают вирусы и выдают сообщение об их присутствии.

Полифаги не только обнаруживают уже известные им вирусы, но и успешно их удаляют.

Ревизоры контролируют возможность проникновения вирусов и предупреждают обо всех неожиданных изменениях, а есть такие ревизоры, что способны и обезвредить вирусы. Обычно для этих целей они создают «лечащий» модуль.

Сторожа защищают компьютеры от проникновения вирусов. Говорят, что уже изобрели программно-аппаратное средство, которое обеспечивает стопроцентную защиту. И имя у него подходящее –Sheriff.