59.60.Ms. Excel. Основные команды меню Данные (сортировка, фильтрация, форма и др).

Сортировка - упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате.

Фильтр - наиболее быстрый способ выбрать и вывести на экран только необходимые данные.

Расширенный фильтр - отбор данных в списке. На экране остаются только строки, удовлетворяющие заданному условию.

Форма - просмотр данных с помощью формы. Этот режим позволяет просматривать, изменять, добавлять, удалять и искать данные в списке или в базе данных.

Итоги - вычисление промежуточных и полных итоговых значений для выделенных столбцов. Итоговые строки будут автоматически добавлены и отформатированы в соответствии со структурой документа.

Проверка - определение допустимых значений для отдельных ячеек и диапазонов, ограничение вводимых данных по типу (например, только целые числа) и задание предельных значений.

Таблица подстановки - создание таблицы на основе введенных данных и заданных формул. Такие таблицы могут быть использованы для анализа результатов изменения значений, используемых в формулах.

Текст по столбцам - преобразование выделенного текста в таблицу.

Консолидация - суммирование данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы.

Сводная таблица - вызов мастера, облегчающего создание и изменение сводных таблиц и сводных диаграмм.

63.Ms. Excel. Рабочая книга, лист, ячейка, адреса ячеек. Команды форматирования.

Рабочая книга. В Excel рабочие листы, листы диаграмм и макросов объединены в единый документ - книгу. По умолчанию каждая книга состоит из трех рабочих листов. С помощью контекстного меню ярлычков листа в книгу можно вставить дополнительные или удалить ненужные листы. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.

Лист. Ввод данных и вычисления выполняются на листах книги. Лист (таблица) разделен на строки и столбцы. Он состоит из 256 столбцов и 65536 строк, то есть содержит 16777216 ячеек. Для различных форм представления данных используются листы разных типов.

Ячейка. Ячейка является наименьшей структурной единицей рабочего листа. Может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки в таблице, нужно изменить высоту строки или ширину столбца, В ячейку можно поместить не более 32000 символов. Всего на рабочем листе имеется 16777216 ячеек.

Адрес ячейки. Адрес ячейки является основным элементом ссылки на ячейку. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге. Адрес состоит из имени столбца и номера строки (например, В2 - это ячейка, которая находится на пересечении столбца В и строки 2).

Меню «Формат» содержит следующие команды: ячейки, строка, столбец, лист, автоформат, условное форматирование, стиль.

«Формат  Ячейки…». Команда позволяет изменить числовой формат, выравнивание и шрифт содержимого ячейки, изменить линии границ, залить ячейки и установить защиту.

«Формат  Строка». С помощью этой команды можно установить произвольную высоту строки или использовать автоподбор высоты, а также скрыть или отобразить строку.

«Формат  Столбец». С помощью этой команды можно установить произвольную ширину, стандартную ширину столбца или использовать автоподбор ширины, а также скрыть или отобразить столбец.

«Формат  Лист». Эта команда позволяет переименовать, скрыть или отобразить лист, а также выбрать подложку для листа и цвет ярлычка.

«Автоформат» позволяет выбрать один из стандартных видов оформлений для заданного диапазона ячеек.

«Условное форматирование» позволяет указать Excel, чтобы при вводе данных, соответствующих определенному условию, он изменял оформление ячейки: заливку, границы, шрифт. В этом окне можно задать до 3-х способов автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое условие можно, нажав кнопку "А также >>". Нажав кнопку "Формат", можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках, не содержащих данных, Excel считает равным нулю.

«Стиль…» позволяет выбрать обычный, денежный, процентный или финансовый стиль.