1) MS Access. Запрос. Виды запросов. Вычисляемые поля в запросах. Запрос – это объект БД допускающий многократное использование. Результат запроса, представленный в табличном виде набор данных, который задается в режиме Конструктора. Запросы могут быть созданы как с помощью мастера, так и самостоятельно. Виды запросов: 1) QBE – запросы (Query By Example – запросы по образцу): запрос на выборку, перекрестный запрос, запрос на создание таблицы, запрос на обновление, на добавление записей и удаление записей; 2) Запросы на языке SQL (Structured Query Language – структурированный язык запросов) – стандартизированная форма составления запросов для обработки реляционных баз данных. При выполнении QBE запросов они транслируются в соответствуюшие SQL запросы. Запрос на выборку является самым распространенным видом запроса. Данный запрос определяет, какие записи или поля из одной или нескольких таблиц будут отображены при его выполнении. Запрос с параметром создается в тех случаях, когда предполагается выполнять этот запрос многократно, изменяя лишь условия отбора. Вычисляемые поля в запросах. Для создания вычисляемых полей используются математические и строковые операторы. При этом Access проверяет синтаксис выражения и автоматически вставляет следующие символы: ([ ]) – квадратные скобки, в них заключаются имена элементов управления, кавычки (‘’ ”),в них заключается текст, не содержащий пробелов или знаков препинаний, знаки номеров №, в них заключаются распознанные даты. Поле, содержимое которого, является результатом расчета по содержимому других полей, называется вычисляемым полем. ВП существует только в результирующей таблице. Общий формат ВП выглядит так: Имя начисляемого поля: Выражение для создания вычисляемого поля.

2) MS Access. Запросы на добавление, удаления записей и запрос на обновление. Запрос – это объект БД допускающий многократное использование. Результат запроса, представленный в табличном виде набор данных, который задается в режиме Конструктора. Запросы могут быть созданы как с помощью мастера, так и самостоятельно. Виды запросов: 1) QBE – запросы (Query By Example – запросы по образцу): запрос на выборку, перекрестный запрос, запрос на создание таблицы, запрос на обновление, на добавление записей и удаление записей; 2) Запросы на языке SQL (Structured Query Language – структурированный язык запросов) – стандартизированная форма составления запросов для обработки реляционных баз данных. Запрос на обновление. Используя этот тип запроса, можно изменить в базовой таблице группу блоков данных, отобранную на основе определенных критериев: 1) Создайте новый запрос выбора и проверьте его корректность, перейдя в режим таблица. 2) Вернувшись в режим Конструктора, выберите команду Запрос-Обновление. 3) В появившейся в бланке запроса строке «Обновление» в соответствующих столбцах задайте новые значения полей таблицы. В качестве таковых могут выступать и вычисляемые значения. 4) Выполните запрос. 5) Нажмите кнопку ОК в специальном диалоговом окне. Запрос на добавление. С помощью этого типа запроса блоки данных одной таблицы (все или отобранные запросом) можно поместить в конец другой таблицы: 1) Создайте новый запрос выбора тех блоков данных, которые будут добавлены в некоторую таблицу и проверьте его корректность, перейдя в режим Таблица. 2) Вернувшись в режим Конструктора, выберите команду Запрос-Добавление. 3) В появившемся окне введите имя таблицы, к которой нужно присоединить данные и нажмите ОК. 4) Выполните запрос. 5) Нажмите кнопку ОК в появившемся специальном диалоговом окне. Запрос на удаление. С помощью данного типа запроса можно удалить из базовой таблицы группу блоков данных, отобранных по определенным критериям. При этом следует тщательно проанализировать критерии отбора, поскольку эту операцию нельзя отменить: 1) Создайте новый запрос выбора удаляемых блоков данных. Отбор блоков данных выполняется в соответствии в заданными в строке Условия критериями. 2) Проверьте корректность сформулированных условий, перейдя в режим Таблица. 3) Вернувшись в режим Конструктора, выберите команду Запрос - Удалить. 4) В появившейся строке Удалить установите дополнительные критерии отбора. 5) Выполните запрос. 6) Нажмите кнопку ОК в специальном диалоговом окне.

3)* MS Access. Ключ, ключевое поле. Схема связи таблиц в Access, главная и подчиненная таблицы. Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Рассмотрим каждый из этих типов.

Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

Включить в таблицу поле счетчика.

Задать для него автоматическое увеличение на 1.

Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да (Yes) будет создано ключевое поле счетчика с именем Код (ID) и типом данных Счетчик (AutoNumber).

Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит уникальные значения (например, коды или номера). Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как ключевое. Для определения записей, содержащих повторяющиеся данные, можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной ключ.

Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа необходимо:

Открыть таблицу в режиме Конструктора.

Выделить поля, которые необходимо определить как ключевые.

Нажать кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design). После создания таблицы для каждой темы в базе данных нужно предоставить приложению Access средства, с помощью которых можно будет при необходимости объединять сведения. Это делается путем создания общих полей в связанных таблицах и настройки связей между таблицами. После этого можно создавать запросы, формы и отчеты, одновременно отображающие сведения из нескольких таблиц. Например, некоторая форма содержит сведения из нескольких таблиц: 1) Эта форма содержит данные из таблицы клиентов,2) заказов, 3) товаров 4) и сведений о заказах. Имя клиента в поле Плательщик получено из таблицы "Клиенты", значения кода заказа и даты заказа — из таблицы "Заказы", наименование товара — из таблицы "Товары", а цена и количество — из таблицы "Заказано". Чтобы можно было передать данные в форму, эти таблицы связаны друг с другом несколькими способами. В приведенном примере поля в таблицах должны быть согласованы таким образом, чтобы отображать сведения об одном и том же заказе. Это согласование осуществляется путем установления связей между таблицами. Связь между таблицами устанавливает отношения между значениями в ключевых полях — часто между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с первичным ключом одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Например, для связывания сотрудников с заказами, за которые они отвечают, можно создать связь между полями "Код сотрудника" в таблицах "Сотрудники" и "Заказы".1) Поле "Код сотрудника" отображается в двух таблицах: как первичный ключ...2)  и как внешний ключ.

4)MS Access Конструктор таблиц, типы данных. Структура таблицы может быть создана с использованием режима таблицы либо в режиме Конструктора, или с помощью Мастера таблиц. Наиболее широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы предоставляет режим конструктора. При определении структуры таблицы устанавливается, из каких полей состоит отдельная запись БД, и задается тип данных каждого поля. Каждое поле идентифицируется своим именем. Кроме этих атрибутов, каждое поле таблицы обладает дополнительными свойствами, отображаемыми в нижней части конструктора и определяющими условия ввода данных. Имена полей печатаются в клетках столбца Имя поля Конструктора таблиц. Имя поля может содержат до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратной скобки. В столбце Тип данных определяется тип данных в этом поле (переход между столбцами осуществляется с помощью клавиши <Tab>). По умолчанию Microsoft Access присваивает полю текстовый тип данных. Щелкнув на стрелку в правой части клетки, можно выбрать нужный тип данных из открывшегося списка. Поля типа Счетчик предназначены для хранения данных, значения которых не редактируются, а устанавливаются автоматически при добавлении каждой новой записи в таблицу. Тип данных определяет вид и диапазон значений, которые могут содержаться в данном поле. Microsoft Access предлагает следующие типы данных.

Текстовой — тип данных, используемый для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов.

Числовой — тип данных для хранения числовых значений, используемых в математических расчетах. Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 байтах в зависимости от значения поля Размер поля.

Поле Memo — специальный тип данных для хранения больших объемов информации, по объему превышающей 255 символов. Это поле может содержать до 65535 символов.

Дата / время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

Денежный тип — тип данных для хранения денежных значений, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков. Длина поля 8 байт.

Счетчик — специальный тип данных для уникальных натуральных чисел, обладающий свойством автоматического наращивания при каждой новой записи. Длина поля 4 байта.

Логический тип — специальный тип данных, имеющий только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Длина поля 1 байт.

Поле объекта OLE — содержит ссылку на OLE-объект, например документы Microcoft Word, Microcoft Excel, звук, изображение и другие виды объектов. Ограничено дисковым пространством.

Гиперссылка — специальное поле, предназначенное для хранения гипёрссылки, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или страницы на том же компьютере, в локальной сети или Интернете. Длина до 2048 символов.

5) MS Access. Определения основных объектов (таблицы, запросы, формы, отчеты, модули, макросы). Таблица – набор данных по конкретной теме. Данные таблицы хранятся в записях (строках), состоящих из отдельных полей (столбцов). В БД MS Access все данные хранятся в виде таблиц. Запрос позволяет выбрать из БД только необходимую информацию, т.е. ту, которая соответствует определенному условию и нужна для решения определенной задачи. Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску-формуляр, позволяющую ограничить объем информации, доступной пользователю. Отчет предназначен для печати любого набора данных, оформленного соответствующим образом. Макрос автоматизирует выполнение конкретной операции БД без программирования. Модуль содержит программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД. Таблицы, Запросы, Макросы, формы, отчеты, макросы и модули – это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле базы.

6) MS Access. Определения основных объектов. В Access базу данных могут входить разнородные объекты. Как правило, БД состоит из достаточно большого числа таких объектов. Различают следующие типы объектов: Таблица – набор данных по конкретной теме. Данные таблицы хранятся в записях (строках), состоящих из отдельных полей (столбцов). В БД MS Access все данные хранятся в виде таблиц. Запрос позволяет выбрать из БД только необходимую информацию, т.е. ту, которая соответствует определенному условию и нужна для решения определенной задачи. Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску-формуляр, позволяющую ограничить объем информации, доступной пользователю. Отчет предназначен для печати любого набора данных, оформленного соответствующим образом. Макрос автоматизирует выполнение конкретной операции БД без программирования. Модуль содержит программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД. Таблицы, Запросы, Макросы, формы, отчеты, макросы и модули – это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле базы.

5) MS Access. Определения основных объектов (таблицы, запросы, формы, отчеты, модули, макросы). Таблица:Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию в виде записей. Таблица содержит поля (столбцы) и записи (строки). Работать с таблицей можно в двух основных режимах: Режим конструктора – для задания структуры таблицы (определяются типы, свойства полей, их число и названия). В этом режиме каждая строка верхней панели окна соответствует одному из полей определяемой таблицы.Режим таблицы. Используется для просмотра, добавления, изменения, простейшей сортировки или удаления данных.Форма — это формат (бланк) показа данных на экране компьютера. В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио- (звук) и видеоизображения. Режим форм - для просмотра и редактирования данных. Режим форм предоставляет дружественную среду для работы с данными и удобный дизайн их представления на экране.Режим конструктора форм. Используется для создания и изменения структуры или шаблона формы.Режим таблицы позволяет увидеть таблицу, включающую все поля форм. Отчеты. Служит для создания документа в формате MS Word. Его можно распечатать или включить в документ другого приложения.Отчеты, как и формы, могут создаваться на основе запросов и таблиц.Режим предварительного просмотра позволяет увидеть отчет в таком виде, в каком он будет воплощен при печати.Режим конструктора предназначен для изменения шаблона (структуры) отчета Макросы. Это структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить ACCESS в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. В макросы включаются макрокоманды. В MS Access имеется свыше 40 готовых макрокоманд. Макрокоманды выполняют такие действия, как открытие таблиц и форм, выполнение запросов, запуск других макросов, выбор опций из меню, изменение размеров окон и т. п. Запросы. Позволяет получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Можно создать запросы на выбор, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют. Модуль содержит программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД. Таблицы, Запросы, Макросы, формы, отчеты, макросы и модули – это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле базы.

6) MS Access. Определения основных объектов. В Access базу данных могут входить разнородные объекты. Как правило, БД состоит из достаточно большого числа таких объектов. Различают следующие типы объектов: 1. Таблица. Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например фамилия или адрес клиента, и записи (которые называются также строками). В записи собрана вся информация о некотором объекте (человеке, образце продукции и т.п.). Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, содержащих уникальные для каждой записи значения) и один или несколько индексов, помогающих ускорить доступ к данным. 2. Запрос. Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL (структурированный язык запросов). Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.3. Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA 4. Отчет. Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. 5. Макрос. Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных указанных в нем действий. Из одного макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VBA. 6. Модуль. Объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения. Таблицы, Запросы, Макросы, формы, отчеты, макросы и модули – это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле базы.

7.Ms Access. Режим Конструктора для создания таблицы.

Конструктор - режим определения свойств объектов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей). Конструктор имеет свое окно, в котором расположена таблица для задания свойств объекта - бланк. Режим конструктора является альтернативой режиму просмотра данных.

Теперь мы познакомимся с режимом Конструктора. В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора или нажать на кнопку Создать в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица элемент Конструктор и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора таблиц (

2. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля ввести имена полей создаваемой таблицы.

3. В столбце Тип данных для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.

4. В столбце Описание можно ввести описание данного поля (не обязательно).

5. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.

6. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).

7. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? нажать кнопку Да.

8. В окне Сохранить как в поле Имя таблицы ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК.

9. В ответ на. сообщение Ключевые поля не заданы и вопрос Создать ключевое поле сейчас? нажмите кнопку Да если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет если такого не требуется. После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.

8. MS Access. Режим Конструктора для создания таблицы. Таблица «Принтеры». В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:

Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора (Create table in Design View) или нажать на кнопку Создать (New) в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица (New Table) элемент Конструктор (Design View) и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора таблиц.  В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля (Field Name) ввести имена полей создаваемой таблицы.

В столбце Тип данных (Data Type) для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.

В столбце Описание (Description) можно ввести описание данного поля (не обязательно). В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие (General) и Подстановка (Lookup) ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.

После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).

На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? (Do you want to save changes to the design of table <имя таблицы>?), нажать кнопку Да (Yes).

В окне Сохранить как (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК.

В ответ на. сообщение Ключевые поля не заданы (There is no primary key defined) и вопрос Создать ключевое поле сейчас? (Do you want to create a primary key now?) нажмите кнопку Да (Yes) если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет (No) если такого не требуется.

После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.

9. MS Access. Создание вычисляемого отчета. Отчет - средство отображения данных при выводе на печать. Для выполнения добавления вычисляемых выражений в отчеты и формы: 1) Откройте отчет в режиме Конструктора. 2) Выберите команду Вид – Панель инструментов. 3) Выберите пиктограмму Поле панели инструментов. 4) Выберите пустое место в любой области отчета или формы (например, область примечаний или колонтитулов). 5) Для появившегося нового поля укажите необходимые свойства: откройте окно свойств поля (команда Вид – Свойства); для свойства «Данные» введите начиная со знака «=» нужное выражение, заключив имена полей БД в квадратные скобки; для свойства «Формат поля» выберите из списка тип вычисляемых данных. В случае необходимости вставьте рядом с полем элемент Надпись и заполните его нужным текстом. 6) Перейдите в режим отчета (формы).

9. MS Access. Создание вычисляемого отчета. Отчет - средство отображения данных при выводе на печать. Для выполнения добавления вычисляемых выражений в отчеты и формы: 1) Откройте отчет в режиме Конструктора. 2) Выберите команду Вид – Панель инструментов. 3) Выберите пиктограмму Поле панели инструментов. 4) Выберите пустое место в любой области отчета или формы (например, область примечаний или колонтитулов). 5) Для появившегося нового поля укажите необходимые свойства: откройте окно свойств поля (команда Вид – Свойства); для свойства «Данные» введите начиная со знака «=» нужное выражение, заключив имена полей БД в квадратные скобки; для свойства «Формат поля» выберите из списка тип вычисляемых данных. В случае необходимости вставьте рядом с полем элемент Надпись и заполните его нужным текстом. 6) Перейдите в режим отчета (формы).

Создание отчета. Нужно щелкнуть на закладке Отчеты в окне базы данных и нажать кнопку Создать. В открывшемся окне нужно указать на таблицу, которая будет положена в основу отчета, и задайте способ задания отчета. Выполнив щелчок, откройте комбинированный список таблиц и выберите таблицу Компьютеры. Затем воспользуйтесь помощью Мастера отчетов. По окончании работы созданный им отчет можно будет дополнить и улучшить.В диалоговом окне Новый отчет выберите строку Мастер отчетов. На первом шаге определите какие поля должен содержать отчет. Выбор полей следующий:

Таблица	Поле
Компьютеры	Код модели компьютера
Компьютеры	Модель
Компьютеры	Цена
Клиенты	Название фирмы
Клиенты	Скидка(%)
Список заказов	Дата
Список заказов	Количество компьютеров

После того как все выбранные поля окажутся в расположенном справа списке и будут упорядочены указанным образом, щелкните на кнопке Далее. Преимущество отчетов перед формами в плане представления сводной информации заключается в возможности группирования по кодам моделей компьютеров, благодаря чему при актуализации можно будет сразу же выяснить, сколько экземпляров каждой модели заказано. В следующем окне необходимо сообщить Мастеру отчетов, по каким полям должна быть выполнена группировка. Данные в отчете можно группировать максимум по трем полям. Нажмите на кнопку Далее. На следующем шаге необходимо задать способ сортировки данных. Access автоматически сортирует данные по группирующим полям (в нашем примере по полям таблицы Компьютеры). Если записи в группе должны быть дополнительно рассортированы и по другим полям, то эти поля (максимум четыре) необходимо указать в окнах способа сортировки. В нашем случае можно произвести сортировку по полю Название фирмы. Выберите его в поле списка первого уровня сортировки. Для представления итоговых значений о количестве проданных компьютеров определенных моделей, активизируем кнопку Сумма. Наконец, Мастеру отчетов необходимо указать, как данные должны быть представлены в отчете. В распоряжении пользователя следующие варианты представления данных в отчете:

• ступенчатое расположение данных;

• размещение данных по блокам;

• ступенчатое расположение данных с перекрытием;

• выравнивание данных по левому краю.

Перечисленные варианты представления данных задаются путем выбора соответствующей селекторной кнопки в области Макет. Вам подойдет вариант ступенчатый отчет. Чтобы продолжить выполнение установок, нажмите кнопку Далее. В следующем окне Мастера отчетов можно выбрать один из стилей форматирования отчетов. Нажмите кнопку Далее и присвойте отчету имя. В поле Какой заголовок вы хотите для своего отчета? Access по умолчанию выводит имя таблицы, на основе которой создается отчет. Вы присвой те отчету имя: Обзор заказов на компьютеры.

Чтобы увидеть оформленный отчет, выполните щелчок на кнопке Предварительный просмотр.

10.*MS Access. Схема связи таблиц в Access, главная и подчиненная таблицы. Сформировав таблицы и определив ключевое поле для каждой таблицы, которые будут поддерживаться при создании форм, отчетов и запросов и задать условия целостности данных этих таблиц. При определении связи ключ в одной таблице содержит ссылки на конкретные записи в другой таблице. Ключ, на который имеется ссылка в другой таблице, называют внешним ключом. Поле внешнего ключа определяет способ связывания таблиц. Содержимое поля внешнего ключа (тип данных и размер) должно совпадать с содержимым ключевого поля. Эти поля также могут иметь одинаковые имена. 1. Выберите команду Сервис – Схема данных. 2) Используя команду Связи – Добавить таблицу, укажите имена таблиц, которые должны быть связаны. Названия каждой из таблиц со списками полей появятся в соответствующем окне. 3) Установите курсор в любую из таблиц на поле, по которому будет установлена связь, и «перетащите» это поле на связующее поле другой таблицы. 4) Активируйте флажок «Обеспечение целостности данных». Данное действие позволит предотвратить случайное удаление или изменение связанных данных.

16. MS Word. Гиперссылки и макросы. Макрос представляет собой совокупность определенных команд управления (макрокоманд), используемых для автоматизации часто повторяющихся действий. 1) В окне БД щелкните на вкладке Макрос. 2) В открывшемся окне щелкните на кнопке Создать. Появится окно Макрос. 3) В столбце «Макрокоманда» щелкните на кнопке выпадающего списка и выберите из него действие, которое должно быть автоматизировано (например, открытие формы). 4) В области «Аргументы макрокоманд» укажите необходимые для этой макрокоманды аргументы (например, имя формы, отображаемый режим и т.п.). Аргументы макрокоманд указывают, к какому объекту применить макрокоманду и задают условия выполнения действий. Большинство может быть также выбрано из выпадающего списка. 5) Если макрос будет содержать более чем одну макрокоманду, то в столбце «Макрокоманда» укажите эти действия в необходимом порядке. 6) В столбце «Примечание» можно описать назначение каждой макрокоманды. 7) Сохраните макрос. Запуск макроса можно осуществить следующими способами: щелкнуть на кнопке Запуск (на ней изображен восклицательный знак); задать команду Сервис – Макрос – Запуск макроса (имя макроса); открыть вкладку Макросы, установить курсор на имя нужного макроса и щелкнуть на кнопке Запуск. Гиперссылка — специальное поле, предназначенное для хранения гипёрссылки, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или страницы на том же компьютере, в локальной сети или Интернете. Длина до 2048 символов.