How to write a business letter.

The letter heading gives all necessary ____about the firm. It is usually ___ on the paper. If unheaded paper is used, the address ___ the name of the sender is typed on the ___hand side. The address of person receiving the letter is typed on the ___ against the margin. When a letter is written to a man the form ___is used. To a married woman we write ___ but ___ is used both for married or unmarried women. The attention line is typed ___the salutation. If you don't know the name of the person you are writing to, begin your letter with ___ if it is a man or ___ when writing to a firm or company. In business letters the sentences and paragraphs should be kept ___ because it is much easier to read such a letter. The letter usually consists of three ___ . In the first the writer should refer to ___ correspondence, confirming the receipt of a letter. In the second, a stating of___ should follow. The third and the last should concern the future ___ suggested by the writer of the letter. The letters should be always signed by ____ and in ___.

Since many signatures are illegible it is a good practice to ___ the name of the signer and to place his signature ___ it.

1. hand 6. information 11. left 16. Dear Madam, 21. facts

2. print 7. Mrs. 12. printed 17. Dear Sirs, 22. part

3. about 8. right 13. Ms. 18. Gentlemen: 23. action

4. ink 9. Mr. 14. above 19. short

5. previous 10. without 15. Dear Sir, 20. parts

Here is the list of rules that can help you to prepare an order Tick (V) those belonging to the lost and cross (X) the others.

Ниже дан список правил, которые могут помочь Вам составить заказ. Отметьте галочкой (V) те из них, которые подходят по смыслу к данному списку и крестиком (X) все остальные.

1. State the exact quantity of the item you are ordering.

2. Use your imagination when preparing an order.

3. Identify the catalogue number of the item.

4. List the catalogue price for each item.

5. Describe how the shipment is to be made.

6. Indicate your address.

7. Be very polite.

8. Only Order Forms can be used to make orders.

Check your answer (Проверьте ответ):

1-V 5-V

2-Х 6-X

3-V 7-X

4-V 8-X

Unit 4 Applying for a job Поступление на работу Conversation

Richard: Hi, Gloria, I hope I'm not calling too late.

Ричард: Здравствуй, Глория, ничего, что так поздно звоню?

Gloria: Hi, no, I was watching TV. Глория: Привет, ничего, я смотрю

How are you? телевизор. Как дела?

Richard: I'm fine. Thank you I'm calling at such a late hour because there is good news for you. I spoke to a friend of directors of "A&B" Instrument Company. Тhey have an immediate opening for a software programmer. They are looking for a specialist in this field. I told my friend about you. You can come tomorrow for an interview. You shouldn't miss this opportunity.

Ричард: Всё в порядке. Я звоню так поздно, потому что у меня для тебя хорошие новости – я говорил с приятелем. Он член союза директоров "Эй энд Би" Инструмент компании. Им срочно нужен программист. Они ищут специалиста в этой области. Я рассказал приятелю о тебе. Он хочет знать, сможешь ли ты завтра прийти на собеседование. Тебе не следует упускать такую возможность.

Gloria: Richard, you are absolutely right. I agree with you completely. But what about a

Глория: Ты совершенно прав, Ричард. Я полностью с тобой согласна. А как же резюме?

resume?

Richard: Well, your resume or curriculum vitae should reflect your professional experience. No doubt, you have advanced knowledge. In the resume you should tell about your strengths and experiences, which let you do that job. Your strengths should be given more space. Other information could be left out.

Ричард: Ну, резюме или данные о твоей предыдущей работе и учёбе должны отражать твой профес-сиональный опыт. Ты, несомненно, обладаешь современными знаниями. В резюме ты должна показать свои сильные стороны и свой опыт, которые позволят тебе выполнять данную работу. Ты должна уделить больше места сильным сторонам. Прочая информация может быть опущена.

Gloria: Sometimes it is rather difficult to decide what to stress and what to leave out.

Глория: Иногда довольно трудно решить, что следует подчеркивать и что надо опускать.

Richard: An employer's main interest is in what you can do for the company. Include information that shows that you are the right person for the job.

Gloria: Thank you very much, indeed.

Ричард: Наниматель, главным образом, заинтересован в том, какую пользу ты можешь принести его компании. Включи информацию, показывающую, что ты подходишь для данной работы.

Глория: Большое спасибо.