Unit 2 Orders - Заказы

The Business world depends upon orders and payments for goods and services. Messages prepared in relation to these matters require a great deal of accuracy.

Деловой мир зависит от заказов и оплаты за товары и услуги. Соответствующая переписка должна быть очень точной.

Barry is discussing it with Ray who is a student studying Business and Economics.

Бэри обсуждает это с Рэем, который является студентом, изучающим бизнес и экономику.

Dialogue - Диалог

Ваrry: Well, to make it clear orders are simply the requests of one business organization for the goods or services or both of another business organization. Order may be either oral or written. Even when an order is oral it will usually be confirmed in writing. The vast majority of businesses depend primarily on written order.

Бэри: Для ясности, заказы - это просто запросы одной фирмы на товары или услуги адресованные другой. Заказы могут быть устные или письменные. Но даже когда заказ устный, он должен быть подтвержден в письменной форме.

Большинство деловых сделок зависит главным образом от письменных заказов.

Ray: Oh, yes.

Рэй: Да, понятно.

Ваrrу: Orders may concern things such as television sets, cars, clothes and services, such as reservations for hotel rooms or airplane flights.

Бэри: Заказы могут касаться таких вещей, как телевизоры, машины, услуги, например - бронирование мест в гостинице или билетов на самолет.

Ray: Are there any rules that should be followed when preparing an order?

Рэй: А существуют ли правила, которых следует придерживаться при составлении заказов?

Barry: Sure. Here are some of them. First, clearly state the exact quantity of the item you are ordering. Second, identify the catalogue number of the item. Third, list the catalogue price for the amount of goods ordered. Fourth, describe how the shipment is to be made. In this case you may use a confirming statement about the shipping arrangement and you should mention the destination of shipment.

Бэри: Конечно. Вот некоторые из них. Первое - точно указать количество каждого предмета, которого заказываете. Во-вторых, укажите номер изделия по каталогу. В-третьих, перечислите цену каждого изделия по каталогу и укажите стоимость всех заказов. В-четвертых, опишите, как будет осуществляться поставка. В этом случае можно дать подтверждение способа транспортировки и Вам следует указать место назначения доставки.

Ray: Yes. Right. And what about the date of shipment?

Рэй: Да, правильно. А как насчет даты транспортировки?

Barry: Oh, yes. You must indicate whether the goods are to be held for later delivery or are to be delivered by a specific date. If there is a need for haste, make a special note of it.

Бэри: Да. Вы должны указать, можно ли отправлять товар позднее или надо доставить к определенному числу. В случае срочного заказа сделайте пометку.

Ray: I see, and should the order number be included?

Рэй: Понятно, а указывать ли номер заказа?

Barry: Certainly. And besides the method of payment should be stated clearly. Mistake or omission can be a big source of trouble.

Бэри: Конечно. И к тому же необходимо ясно изложить метод оплаты. Ошибка или пропуск могут быть источником неприятностей.

Ray: Should we send a letter with an order form?

Рэй: Следует ли нам посылать письмо вместе с заказом? Barry: When a covering letter is sent with the order essential details will be contained in the Order Form and additional explanation in the letter. Here are some of the letters.

Бэри: Когда посылается сопроводительное письмо с заказом, то основные детали надо указать в бланке заказа, а в письме дополнительное объяснение.