3 Этапы планирования

Планирование, один из важнейших процессов принятия решений на предприятии, состоит из отдельных этапов и процедур их реализации, которые находятся в определенной логической взаимосвязи и осуществляются в постоянно повторяющейся последовательности, образуя на предприятии специфический плановый цикл.

Процесс планирования включает три этапа:

- постановку задачи планирования;

- разработку плана;

- реализацию планового решения.

Этап постановки задачи планирования включает формирование цели и анализ проблемы планирования. Конкретное выражение целей планирования зависит от вида разрабатываемых планов. Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фактически достигнутого или, ожидаемого на момент разработки плана состояния объекта планирования с требуемыми целевыми значениями параметров.

Этап разработки плана предусматривает формирование возможных вариантов решения проблемы планирования, прогнозирование возможных последствий их реализации для организации, оценку вариантов и принятие решения.

Этап реализации планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей.

4 Принципы осуществления планирования

Эффективность планирования, как функции управления, во многом определяется тем, насколько соблюдены его принципы.

Выделяют следующие принципы планирования:

Принцип единства. Поскольку организация – это целостная система, то ее составные части должны развиваться в едином направлении. Поэтому плановая деятельность любого звена организации связана с плановой деятельностью всей организации. Этап реализации планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей

Принцип участия. Этот принцип означает, что процесс планирования должен привлекать к себе тех, кого он непосредственно затрагивает. Участники плановой деятельности приобретают более глубокие познания различных сторон жизни компании; у них появляются новые мотивы к эффективному труду, когда планы компании становятся их личными планами.

Принцип непрерывности. Он означает, что процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно. Это продиктовано такими объективными обстоятельствами, как неопределенность и изменчивость окружающей среды. Следует учитывать и постоянные изменения представлений фирмы о своих внутренних возможностях.

Принцип гибкости. Он тесно связан с принципом непрерывности. Этот принцип заключается в обеспечении возможности для планов менять направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить уточнения в связи с изменяющимися условиями деятельности организации.

Принцип точности. Любой план должен быть составлен с такой степенью точности, которая возможна. Так, например, в стратегических планах определяются общие направления деятельности, а в краткосрочных планах информация прорабатывается и конкретизируется.

Контрольные вопросы и задания:

А. Дайте ответы на следующие вопросы

1.Что включает в себя система планов?

2.Что представляет собой процесс планирования?

3. Для чего на предприятии необходимо разрабатывать планы?

4. Перечислите основные задачи планирования?

5. Какими методами пользуются на предприятии для учета изменений во внешней среде?

6. Кто на предприятии осуществляет функцию планирования?

6. Как осуществляется процесс планирования в крупных организациях?

7. Какие три основных типа планов выделяет В.Р. Веснин?

8. На какие виды принято делить планы по срокам выполнения?

9. Какие основные этапы включает процесс планирования?

10. Назовите основные принципы планирования?

Б. Вставьте пропущенные слова

1. …. – процесс проектирования желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Конечным итогом данного процесса могут быть документы, оформленные по определенной форме, призванные обеспечить организованную, целенаправленную деятельность конкретной системы.

2. Особую роль планирования в менеджменте впервые наиболее обоснованно показал …. …. в своей книге «Общее и промышленное управление», вышедшей в 1916 г.

3. Экономическое ….. - это предвидение хода экономического развития на предстоящий период для конкретной организации.

4. …. организации, как правило, планируют «сверху».

5. ….. является основой деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указания кому, какую задачу и в какое время решать, какие ресурсы выделить для решения каждой конкретной задачи.

6. …. планы позволяют распределить время на реализацию крупных жизненных целей, требующих многих лет.

7. ….. планы фиксируют распределение времени на более конкретные задачи, которые необходимо решить в следующем году, в сроки, этапы составления отчетности.

8. Каждый из …. планов (квартальный, месячный, декадный, недельный, дневной) детализирует предшествующий.

9. … – тематическое планирование заключается в формировании плана развития организации (плана диверсификации, ликвидационного плана), определяющего мероприятия по обновлению продукции, совершенствованию технологии и организации производства.

10. …. планирование включает расчеты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения номенклатурно – тематических заданий, а также оценку экономических результатов и эффективности деятельности.

11. … планирование заключается в планировании объемов работ, загрузки подразделений и исполнителей, построении календарных графиков проведения работ и т.д.

12. …. планирование состоит в определении миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формирование системы целей деятельности и стратегий поведения.

13. Стратегическое планирование, как правило ориентировано, на период … и более лет.

14. …. планирование заключается в поиске и согласовании наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития организации.

15. Процесс планирования включает три этапа: постановку …. планирования; …. плана; …. планового решения.

16. Этап ….. плана предусматривает формирование возможных вариантов решения проблемы планирования, прогнозирование возможных последствий их реализации для организации, оценку вариантов и принятие решения.

17. Этап ….. планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей

18. Принцип …. - этот принцип означает, что процесс планирования должен привлекать к себе тех, кого он непосредственно затрагивает.

19. Принцип ….. означает, что процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно.

20. Принцип …. заключается в обеспечении возможности для планов менять направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

21. В …. планах определяются общие направления деятельности, а в краткосрочных планах информация прорабатывается и конкретизируется.