Структура линейного предприятия (на примере шч и рцс)
1. Структура ШЧ
1.1 Структура ШЧ на примере ШЧ-18,
1.2. Второй вариант структуры ШЧ представлен на нижеследующем рисунке - ШЧ-21,
2. Структура РЦС
2.1 Структуру РЦС рассмотрим на примере РЦС-2 (Новосибирск),
Организационная структура бухгалтерской службы
Бухгалтерский учет ведет структурное подразделение — бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Способ организации является централизованный (Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений).
Преимущества централизации:
1. Централизация улучшает контроль и координацию специализированных независимых функций, уменьшает количество и масштабы ошибочных решений, принимаемых менее опытными руководителями.
2. Сильное централизованное управление позволяет избежать ситуации, при которой одни отделы организации растут и развиваются за счет других или организации в целом.
3. Централизованное управление позволяет более экономно и легко использовать опыт и знания персонала центрально-административного органа.
Минусы централизации:
1. Управлять особо крупными организациями централизованно невозможно из-за огромного количества требующейся для этого информации и, как следствие этого, сложности процесса принятия решений.
2. Децентрализация дает право принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и, следовательно, лучше всех ее знает.
3. Децентрализация стимулирует инициативу и позволяет личности отождествить себя с организацией. При децентрализованном подходе самое крупное подразделение организации кажется его руководителю совсем небольшим, и он может полностью понимать его функционирование, полностью контролировать его и ощущать себя частью этого подразделения. Такой руководитель может испытывать такой же энтузиазм в своем подразделении, как независимый предприниматель во всем своем бизнесе.
4. Децентрализация помогает подготовке молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляя ему возможность принимать важные решения в самом начале его карьеры. Это обеспечивает приток в организацию талантливых руководителей. При этом предполагается, что талантливыми руководителями не рождаются, а становятся в процессе приобретения опыта. Поскольку при этом сроки продвижения от рядовых до высших должностей становятся короче, децентрализация способствует тому, что честолюбивый и напористый молодой руководитель остается в фирме и растет вместе с ней.
При децентрализованной форме в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.
Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. В зависимости от представляемой отчетной информации в учетной работе организацией ведется финансовый учет и налоговый учет.
Организационная структура бухгалтерской службы зависит, прежде всего, от организационной структуры самой организации, т. к. в состав входят филиалы, представительства, обособленные подразделения.
Ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности ОАО «В Пути» осуществляет Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером Общества, который подчиняется непосредственно президенту Общества.
Главный бухгалтер Общества обеспечивает формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контроль за движением активов, формированием информации о доходах и расходах, сохранностью и приростом капитала и выполнением обязательств Общества. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и своевременному представлению в Бухгалтерскую службу необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Общества.
Структура бухгалтерской службы Общества соответствует организационной структуре Общества.
Бухгалтерская служба Общества включает в себя:
Департамент бухгалтерского учета;
Департамент налоговой политики и методологии налогового учета;
службы бухгалтерского и налогового учета железных дорог и бухгалтерии функциональных филиалов, бухгалтерии, действующие в структурных подразделениях филиалов (далее - бухгалтерии).
Бухгалтерии филиалов возглавляют главные бухгалтеры филиалов. Бухгалтерии филиалов подчиняются руководителям филиалов и главному бухгалтеру Общества.
Бухгалтерии структурных подразделений филиалов подчиняются руководителям структурных подразделений филиалов и главным бухгалтерам филиалов.
Руководители филиалов и их структурных подразделений в пределах своей компетенции отвечают за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении финансово - хозяйственных операций в возглавляемом подразделении.
Руководители бухгалтерий отвечают за ведение бухгалтерского учета в своем подразделении и своевременное представление отчетности. Они обеспечивают в соответствующих подразделениях контроль за движением активов, обязательств, формированием информации о доходах и расходах.
Филиалы и представительства Общества в иностранных государствах (далее - представительства) ежемесячно составляют бухгалтерскую отчетность.
Отчетность структурных подразделений филиалов, которую они представляют в вышестоящие бухгалтерии, содержит данные о произведенных расходах, операционных, внереализационных и чрезвычайных доходах, активах, в том числе дебиторской задолженности, принятых обязательствах, внутрихозяйственных расчетах и является незаконченной, так как отсутствует информация о выявленных финансовых результатах.
Распределение учетных функций между бухгалтериями подразделений различного уровня подчинения, а также установление перечня объектов учета для каждой бухгалтерии производится в зависимости от структуры этого подразделения и производственных функций структурных подразделений филиалов, что фиксируется в распорядительных документах Общества.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционеру, кредиторам и в средства массовой информации, несет президент общества в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Организация документооборота в обществе осуществляется в порядке, установленном президентом общества.
В функции президента общества входит:
1) руководство разработкой и представлением совету директоров общества проектов годового отчета и годового баланса;
2) организация ведения бухгалтерского, налогового, статистического и оперативного учета и составления отчетности общества;
Бухгалтерия осуществляет:
Обеспечение ведения бухгалтерского и налогового учета;
Формирование и реализация учетной политики общества;
Формирование бухгалтерской отчетности ОАО «В пути»;
Контроль за состоянием расчетов ОАО «В пути» с бюджетами;
Формирование налоговой политики общества;
Контроль за своевременностью и полнотой уплаты налогов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Разработка и актуализация учетной политики ОАО «В пути» по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО);
Подготовка консолидированной отчетности ОАО «В пути» по МСФО;
Обеспечение проведения аудита консолидированной отчетности ОАО «В пути», подготовленной в соответствии с МСФО;
Предоставление акционеру, руководству ОАО «В пути» и другим заинтересованным пользователям справочного и аналитического материала в соответствии с МСФО.