Термины реляционных субд

• Таблица - информация об объектах одного типа (например, о клиентах, заказах, сотрудниках) представляется в табличном виде.

• Атрибут - хранится в поле (столбце) таблицы. Это есть информация об объекте. Например, адрес клиента, зарплата сотрудника.

• Строка таблицы (запись) - предназначена для описания значений всех атрибутов отдельного объекта. Например, данные о конкретном объекте.

• Связь – способ, которым информация в одной таблице связывается с данными в другой таблице.

Microsoft Access – это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объёмами информации.

Основными функциями субд Aссеss являются:

• Определение данных – вы можете определить, какая именно информация будет храниться в вашей БД, задать структуру данных и их тип (например, количество цифр или символов), а также указать, как данные будут связаны между собой.

• Обработка данных – данные можно обрабатывать различными способами: выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные, объединять данные с другой связанной информацией и вычислять итоговые значения.

• Управления данными – вы можете указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять новую информацию, определить правила коллективного пользования данными

Основные объекты:

• Таблица – объект, который вы определяете и используете для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определённого типа, например о клиентах.

• Запрос – объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных, создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

• Форма – объект, который служит для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.

• Отчёт – объект, который предназначен для создания документа, который затем распечатывается, или включается в документ другого приложения.

• Макрос – позволяет описывать одно или несколько действий, которые должен выполнить Access.

• Модуль – содержит программы, написанные на языке Visual Basic.

Этапы проектирования Базы Данных

• Определить назначение БД.

• Определить, какие исходные данные (таблицы) будет содержать БД.

• Определить поля, которые будут входить в таблицы, и выбрать поля, содержащие уникальные значения.

• Назначить связи между таблицами, убедиться в правильности полученной структуры.

• Созданные таблицы заполнить экспериментальными данными.

• Создать формы, отчеты, запросы для операций с введенными данными.

1 Термин «алгоритм» — транскрипция имени математика Муххамсда-аль-Хорсзми, который в IX в. разработал правила выполнения четырех действий арифметики.

2 Стандарт ISO 2382/1-84.

3 Требования к именам каталогов такие же, как и к именам файлов. Расширения для имен каталогов не используются.

185