Запись отклонений в учетных регистрах

Для записи отклонений от нормативных затрат необходимы соответствующие бухгалтерские проводки.

При проведении учетных записей надо запомнить следующие простые правила:

1. Все записи на счетах запасов ведутся по нормативам.

2. Для каждого вида отклонений выделяется отдельный счет.

3. Неблагоприятные отклонения отражаются по дебету этих счетов, благоприятные – по кредиту.

Используя данные правила, запишем все операции по данным примера для фирмы ООО «Кожаная мебель», рассмотренного выше.

Проводки для операций по приобретению и использованию основных материалов

Дополним экономическую информацию:

На каждый стул по нормативу идет 4 ярда кожи

Нормативная цена за 1 ярд составляет 6,00 ДЕ

В текущем месяце:

закупили 760 ярдов кожи

по цене 5,9 ДЕ за 1 ярд

изготовили 180 стульев

ШАГ 1 ЗАКУПКА ОСНОВНЫХ МАТЕРИАЛОВ.

«Запасы материалов» (760 ярдов х 6,00 ДЕ/ярд)	4560
«Отклонение по цене прямых материалов»		76
«Счета к оплате» (фактические затраты)		4484

Отметим два важных момента в этой операции:

1. увеличение запасов материалов записывают по фактически закупленному количеству, но по нормативной цене;

2. сумма на счете «Счета к оплате» показывают по фактическим затратам (фактическое количество х фактическая цена за единицу), чтобы отразить соответствующую задолженность.

ШАГ 2 ПОТРЕБЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ МАТЕРИАЛОВ

«Запасы незавершенного производства» (720 ярдов х 6,0 ДЕ/ярд)	4320
«отклонение по использованию прямых материалов»	240
«Запасы материалов» (760 ярдов х 6,00 ДЕ/ярд)		4560

Отметим два важных момента в этой операции:

1. все суммы на счете «Запасы незавершенного производства» записываются по нормативам (нормативное количество х нормативная цена за единицу);

2. со счета «Запасы материалов» следует списывать фактическое количество материалов по нормативной цене, т.к. по этой цене оно было оприходовано.

В нашем примере закупленные материалы полностью использованы в течение периода. На практике количество использованных материалов может быть меньше.

Проводки для операций, связанных с учетом труда и заработной платы

Дополним экономическую информацию:

На каждый стул по нормативу требуется прямых трудозатрат 2,4 ч

Нормативная ставка оплаты труда 8,5 ДЕ за 1ч

В текущем месяце:

На производство стульев фактически затрачено 450 ч труда

Средняя ставка 9,2 ДЕ за 1 ч.

При отражении затрат труда используем те же правила:

1. счет «Запасы незавершенного производства» дебетуется по нормативным затратам (время в нормо-часах х нормативная ставка оплаты труда);

2. счет «Заработная плата» следует кредитовать на сумму фактических затрат труда основных производственных рабочих (фактически отработанное время х фактическая ставка оплаты труда).

3. Отклонения, если вычислены правильно, будут балансировать разницу между этими двумя суммами.

«Запасы незавершенного производства» (432 ч х 8,5 ДЕ/ч)	3672
«Отклонение по ставке прямых трудозатрат»	315
«Отклонение по производительности труда основных производственных рабочих»	153
«Заработная плата» (450 ч х 9,2 ДЕ/ч)		4140