1)ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ. Информационная технология – это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединённых в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижение трудоёмкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надёжности и оперативности. Под информационными ресурсами понимается совокупность данных, представляющих ценность для организации (предприятия) и выступающих в качестве материальных ресурсов. К ним относятся файлы данных, документы, тексты, графики, аудио и видео информация и др.

Информационная система – это система предназначенная для хранения, поиска и выдачи информации по запросам пользователей. Операционная система (ОС) представляет собой программу, которая автоматически загружается при включении компьютера и представляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых можно осуществлять общение с компьютером и ряд действий запустить программу, отформатировать дискету, скопировать файл и т. д. Эволюция информ технологий –

Первая информационная технология заключалась в передаче знаний устно по наследству. Появились хранители знаний – жрецы, священники. Доступ к знаниям и информации был ограничен, поэтому знания не могли существенно влиять на производственный процесс. Появление первого печатного станка и книгопечатания в 1445 году произвело первую информационную революцию, которая длилась 500 лет. Знания стали тиражироваться. Они уже могли влиять на производство . В 1940 году завершилась работа над Z 1, первой программируемой счётной машиной, использующей двоичную систему счисления. Что знаменовало собой начало эры электронно-вычислительных машин. Впервые в истории человечества был создан способ записи и долговременного хранения информации, при котором эти знания могли непосредственно влиять на режим работы оборудования. Процесс записи ранее формализованных профессиональных знаний в готовой для непосредственного воздействия на машины и механизмы форме получил название программирования ЭВМ. 1 этап с 40х до 60х, 2й этап до 80х , 3й этап с 80го по 90й, 4этап с конца 90х по нынешнее.

2)Назначение систем управления базами данных (субд). Создание структуры таблиц(бд)

База данных представляет собой совокупность данных различного характера, которые организованы по правилам. Требования которые предъявлены к информ-ии в базе данных: 1)непротиворечивость 2)неизбыточность 3)целостность

Существуют различные модели представления данных: 1) Иерархическая 2)сетевая(данные представляются в виде произвольного графа) 3)Реляционная (совокупность взаимосвязанных таблиц) 4)объектно-ориентированная (данные представлены в виде специальных объектов). Понятие структуры БД включает: 1. Опис-е ключ поля 2. Описание всех др. необходимых полей 3. Описание индексов 4. Ограничение полей.

Для создания правильной структуры необходимо: ввести ключевое поле; разбить инф-ю по соответствующим табл; ввести индексирование; установить связи. Для определения уникальности записей использ так назыв ключи. В табл может быть определен только один ключ.

3)Типы связей между таблицами. Работа с несколькими таблицами. 1)Связи 1:1 встречаются достаточно редко, применяются в основном в том случае, когда необходимо хранить инф-ю очень редко используемую. 2)Связи 1 к бесконечности – самые распространенные и легко реализуемые связи. 3)бесконечность к бесконечности – на практике встречаются очень часто, но реализовать эту связь в реляционных БД не удается. Для реализации такой связи использ искусственный подход. Нормализация табл представляет собой процесс уменьшения избыточности в табл БД. Нормализация представл интерационный процесс. Выдел 5 нормальных форм табл. На практике достаточно и 3х норм форм. Признаки норм форм: 1 форма (поля содержат неделимую инф-ю, в табл отсуствуют повторяющиеся формы записей) 2 форма (любое неключевое поле должно идентифицироваться ключевым) 3 форма (Ни одно из не ключевых полей не должно однозначно идентифицироваться значением другого неключевого поля)

4)Нормализация таблиц бд

Нормализация табл представляет собой процесс уменьшения избыточности в табл БД. Нормализация представл интерационный процесс. Выдел 5 нормальных форм табл. На практике достаточно и 3х норм форм. Признаки норм форм: 1 форма (поля содержат неделимую инф-ю, в табл отсуствуют повторяющиеся формы записей) 2 форма (любое неключевое поле должно идентифицироваться ключевым) 3 форма (Ни одно из не ключевых полей не должно однозначно идентифицироваться значением другого неключевого поля).

5)РЕЛЯЦИОННЫЙ СПОСОБ ДОСТУПА К БД ориентирует на групповую обработку (т.е считается, что эта группа из одного эл-та. Реляционный способ доступа к данным реализуется с помощью SQL запросов.

6)Организация и особенности sql запросов.

SQL запросы позволяют: 1)формировать состав полей для выходного набора данных(т.е для результата запроса) 2)Включать в выходной набор данных поля из различных полей несвязанных между собой табл. 3)Собирать записи по сложным критериям и правилам 4)Сортировать набор данных по любому полю(даже если нет индекса по этому полю) 5)Осуществить поиск данных по частичным совпадениям со значением полей. Различают 2 вида SQL запросов: статический и динамический. В статическом все параметры формируются на этапе создания, в динамическом во время работы пользователя. ОСОБЕННОСТИ SQL ЗАПРОСОВ: независимость от конкретной СУБД, Аппаратная независимость (переносимость из одной вычисл платформы на другую), наличие стандартов высокоуровневая структура языка напоминающая англ яз. Возможность выполнения специальных интерактивных запросов. Возможность динамического определения данных. Удобнее создавать SQL запросы с помощью мастера или конструктора, а затем редактировать их в ручную, если это нужно.

7. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Информ сис-мы электронного документооборота. Подсис-ма автоматизации деловых процессов предназначена для обслуживания деятельности каждого сотрудника работующего с электронным эл. Оборота. Такая сис-ма ориентирована не на конкретного сотрудника, а на роли которые они выполняют. Это даёт возможность динамично выполнять роли, что позволяет динамично реагировать на изменения происходящие в орг-ии. ИСЭД позволяют решать задачи управления огромным количеством различных данных: офисной документацией, чертежами, макетами, таблицами, графиками, web-содержимым, презентациями, почтой и файлами мультимедиа. Они позволяют  отслеживать жизненный цикл данных, группировать их в библиотеки, управлять изменением и архивацией.