Анализ организации работ.
ООО «Типография» достаточно мобильна по взаимодействию между процессами и сотрудниками внутри производства между различными стадиями подготовки производимой продукции. За качество готовой продукции непосредственно отвечает главный технолог, в обязанности которого входит распределение заказа по всем стадиям производства с учетом возможностей организации, определение необходимых ресурсов, расходных материалов, размещение полученного заказа в карте заказов с определением даты выполнения и распределением по временным рамкам между всеми стадиями производства.
В течение нескольких последних месяцев должность главного и единственного технолога выполняет сотрудник, который больше трех лет проработал в данной организации в качестве печатника и занял данную должность после ее освобождения в связи увольнения предыдущего по собственному желанию. На мой взгляд это решение не совсем корректно, так как:
в рассматриваемой организации работает постоянный коллектив с малым процентом утечки кадров,
данный сотрудник не пользуется авторитетом подчиненных и испытывает к ним слишком сильные дружеские чувства, что ведет к свободному уходу с работы сотрудников при отсутствии директора организации или владельцев, которые ведут активное участие в работе типографии, некоторой расхолаженности.
Но в этом есть и свои плюсы. Технолог четко знает возможности и способности каждого подчиненного, так как видел все отношения к производимой работе в отдельности изнутри, что может помочь при принятии кадровых решений. Он имеет полное представление о тонкостях производственного процесса.
Для каждой стадии производства составляется недельный график необходимых работ со всеми критериями заказа, и указанием времени сдачи готовой продукции. Эта информация вывешивается на стенде, присутствующем на каждом рабочем месте, и постоянно обновляется. Кроме того, на данных стендах с учетом выполняемых обязанностей вывешены все необходимые установленные стандартами нормы (для печатников – допуски по цветовым характеристикам). В печатном цехе напротив определенной печатной машины вывешены нормы во времени приладки и печати тиража, нормы по вязкости красок и лаков, нормы по процентному содержанию увлажняющего раствора, кроме того, на данном рабочем месте предусмотрены таблицы, необходимые при изготовлении смесевых (пантонных) красок, и график профилактического чистки и ремонта оборудования. На рабочих местах каждого сотрудника имеются инструкции по эксплуатации оборудования, но не все из них переведены на русский язык, что приводит к сложностям при возникновении нестандартных ситуация.
В ООО «Типография» между сотрудниками сложились теплые взаимоотношения, что важно в корпоративной культуре. Имеет место взаимовыручки, поддержки. Сотрудники свободно выражают свое отношение к выполненной работе других, дают друг другу возможные рекомендации для более качественного выполнения заказа, ведут контроль поступающих полуфабрикатов с предыдущей стадии производства:
допечатная подготовка: контролируются копировальные свойства фотоформ (max и min оптическая плотность), вид фотоформ – негатив/позитив; вид изображения – прямое/зеркальное, наличие меток для контроля совмещения красок и меток для резки; наличие механических повреждений, правильность режимов обработки печатной пластины, наличие механических повреждений печатной пластины.
печатное производство: контролируются: разнотон – изменение цвета изделия от экземпляра к экземпляру в тираже, наличие марашек, совмещение красок, отклонение допускается до 0,1 мм, правильность переворота, т.е. совпадение на просвет лица и оборота изделия, точность заданного цвета, перетискивание, соответствие фактически отпечатанного количества оттисков заказанному тиражу.
Послепечатная обработка: контролю подвергаются: время окончательного закрепления краски на оттиске, т.к. направление на послепечатную обработку "сырого" тиража может привести к повреждению красочного слоя и слипанию листов, правильность размеров и отсутствие косины; правильность и качество фальцовки и биговки; правильность подборки тиража, чтобы в блоке не было двух одинаковых или пропущенных листов, чтобы листы располагались в правильной последовательности, качество приклейки элементов изделия, качество скрепления.