1.3 Планирование
Данные о затратах играют ключевую роль во многих управленческих решениях.
Рис.
Планирование наряду с контролем является одной из важнейших функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.
Организации составляют планы двух основных типов: 1) программные, охватывающие несколько лет и включающие основные программы; 2) бюджетные, которые разрабатываются, как правило, на один последующий год. Утвержденные программы являются основой для подготовки годового бюджета. Программы «заглядывают» на несколько лет вперед, а бюджет, как правило, рассчитывается на один, следующий год.3
1.4 Нормативный учет и анализ отклонений. Система «стандарт- кост»
Система «стандарт-кост» — инструмент управления для планирования затрат и контроля за ними. Она может использоваться и при позаказном, и при попроцессном методах калькулирования себестоимости. Когда организация применяет «стандарт-кост», все затраты, влияющие на счета запасов и себестоимость реализованной продукции, выступают как нормативные (стандартные), или предопределенные, а не фактические. Вместе с анализом поведения затрат и анализом «затраты — объем — прибыль» нормативные затраты обеспечивают в учетной системе основу для контроля бюджетов.
Система нормативных (стандартных) затрат служит для оценки деятельности отдельных работников и компании в целом, подготовки бюджетов и прогнозов, помогает принять решение об установлении реальных цен. Эта система широко используется во всем мире практически всеми производственными компаниями.
Нормативные затраты представляют собой тщательно рассчитанные предопределенные затраты, которые обычно выражаются в расчете на единицу готовой продукции.4 Нормативные затраты включают три элемента производственных затрат:
• прямые материальные затраты;
• прямые затраты труда;
• общепроизводственные расходы.
Учет затрат по нормативам (стандартам) представляет собой целостную концепцию. Если ее применяют в полном объеме, то все данные о фактических производственных затратах замещаются нормативными (стандартными) значениями. Если обнаруживается отклонение, бухгалтер должен выяснить причину его происхождения.5
1.5 Анализ эффективности деятельности организации
Эффективность можно рассматривать с самых различных сторон: с точки зрения формирования затрат, планирования объема производства, прибыли и др. Однако анализ поведения затрат, методов их распределения; составление и контроль выполнения бюджетов; калькулирование себестоимости изделий и продукта; определение критической точки производства и реализации продукции — все это этапы достижения и анализа общей эффективности деятельности организации, функционирующей как единое целое.
Анализ общей эффективности хозяйственной деятельности организации — прерогатива ее высшего управленческого звена. Эффективность (неэффективность) частных управленческих решений, связанных, например, с определением цены продукта, размера партии закупок сырья и материалов или поставок продукции, заменой оборудования или технологии, должны пройти оценку с точки зрения общего успеха организации, характера ее экономического роста и роста общей эффективности. В этой связи важно определить аспекты эффективности и интенсификации производства, провести сравнительную оценку вариантов экономического развития организации.
Эффективность измеряется отношением объема продукции к авансированному капиталу и отношением объема продукции к потребленному капиталу (затратам организации). Ее уровень определяется совокупностью производственно-хозяйственных факторов — экстенсивных и интенсивных.
Теоретической базой анализа эффективности является взаимосвязь факторов, источников и конечных результатов повышения эффективности хозяйственной деятельности, а также схема (модель) формирования обобщающих показателей деятельности организации в условиях рыночной экономики.
Оценка общей эффективности работы организации осуществляется по годовым итогам ее деятельности. В качестве исходных данных рассматриваются показатели выпуска продукции в сопоставимых ценах, численность персонала основной деятельности, стоимость основных производственных фондов и оборотных средств, а также материальные затраты и расходы по оплате труда с отчислениями на социальные нужды.
Сравнительная эффективность работы организации измеряется сопоставлением фактических данных с данными, принимаемыми за базовый уровень. Для оценки эффективности и способов ее достижения используется методика анализа, состоящая из 5 расчетов: динамики качественных показателей использования ресурсов; соотношения прироста ресурсов в расчете на 1% прироста объема производства; доли влияния интенсивности на прирост объема производства продукции; относительной экономии ресурсов; комплексной оценки всесторонней интенсификации производства.
Особого внимания требуют методика комплексной оценки эффективности деятельности организации, факторный анализ интенсификации и изучение взаимосвязей между степенью использования ресурсов и конечными результатами деятельности организации.
Результаты анализа способствуют росту осведомленности администрации организации и других пользователей экономической информации—субъектов анализа—о состоянии интересующих их объектов. Цели субъектов анализа могут быть различными, но главная — получение небольшого числа ключевых показателей, позволяющих дать точную оценку текущего состояния объекта и перспектив его развития.
Субъектами анализа выступают прежде всего внешние и внутренние пользователи информации, непосредственно заинтересованные в результатах деятельности организации, собственники средств организации; заимодавцы (банки и прочие); поставщики; клиенты (покупатели): налоговые органы; персонал и руководство организаций. Информационная база комплексного анализа производственно-хозяйственной деятельности организации приведена на схеме:
Рис.
Необходимое информационное обеспечение определяется задачами и содержанием анализа. Для анализа используют проектную, техническую и экономическую информацию, как правило, уже содержащуюся в типовой отчетности или во внутризаводской документации. Окончательно результаты анализа оформляют в виде аналитических записок, в которые входят текстовая часть и необходимые таблицы.