15. Яке поняття ширше – центр витрат або центр відповідальності і чому?

ЦЕНТР ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ — структурний підрозділ підприємства, менеджер якого несе відповідальність за певні показники в межах своїх функціональних обов’язків. Структура центрів відповідальності повинна відповідати організаційній структурі управління ФП.

Традиційно Ц.в. поділяються на чотири типи: центр витрат, центр інвестицій, центр доходу, центр прибутку. Центр витрат — це структурний підрозділ, менеджер якого несе відповідальність тільки за витрати. Для вітчизняних ФП, яким притаманна лінійно-функціональна організаційна структура, типовими центрами витрат є виробничі цехи, технологічні служби, відділ маркетингу, відділ матеріально-технічного забезпечення, планово-економічний відділ, бухгалтерія, відділ кадрів, юридичний відділ, канцелярія, відділ охорони.Центр інвестицій — це структурний підрозділ, менеджер якого несе відповідальність за інвестиційні витрати і результати реалізації інвестиційного проекту. Типовим центром інвестицій на ФП є відділ капітального будівництва. Центр доходу — це структурний підрозділ, менеджер якого несе відповідальність за дохід та витрати тільки від власної діяльності. На ФП центрами доходу є відділ збуту, який є відповідальним за обсяги реалізації ЛЗ і витрати на їх збут. Центр прибутку — це підрозділ, менеджер якого несе відповідальність за витратну і доходну частини основного бюджету, тобто за прибуток підприємства у цілому. Центром прибутку є саме ФП, яке контролює чистий прибуток, що є підсумком результатів діяльності всіх підрозділів підприємства.

Залежно від типу відповідальності для кожного центру повинні встановлюватися власні цільові показники, які закладаються у бюджети діяльності структурних підрозділів. Виконання цих показників є умовою преміювання працівників відповідних Ц.в. Кількісне зіставлення фактичних значень цільових показників із запланованими дозволяє визначити виконання умов преміювання Ц.в.

16. Як краще розподілити обов'язки в бухгалтерії на підприємстві, де ведуть управлінський облік?

Для того, щоб організувати управлінський облік на підприємстві, слід виконати такі дії:

1. Зафіксувати в наказі факт ведення управлінського обліку. Досить часто відповідний пункт є в наказі про облікову політику. З вимог Закону про бухоблік випливає, що управлінський облік не є елементом облікової політики, яка спрямована на складання фінансової звітності. Організацію управлінського обліку доцільно передбачити в окремому наказі, адже наказом про облікову політику можуть скористатися аудитори або представники податкових органів. Отже, вони можуть побачити інформацію щодо управлінського обліку.

2. Обов'язки з організації ведення управлінського обліку покладаються на головного бухгалтера, який повинен подавати результати управлінського обліку директорові за формами та періодичністю.

2. Закріпити за фахівцями певні ділянки роботи у відповідних посадових інструкціях. Як правило, обов'язки щодо організації управлінського обліку покладають на головного бухгалтера.

7. Організувати роботу з підготовки для керівника підприємства пропозицій щодо: розробки системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу.

На підставі посадової інструкції та з огляду на побажання керівництва розробляють форми управлінського обліку та періодичність їх подання, що їх доцільно затверджувати у вигляді додатків до відповідного наказу.

Самі обов'язки щодо заповнення управлінських форм покладають на рядових працівників бухгалтерії, які відповідають за певні ділянки обліку , або працівників інших структурних підрозділів, наприклад, фінансового або планового відділу.

6. Кожного понеділка об 11-00 подавати головному бухгалтеру інформацію про виручку від реалізації товарів, отриману за минулий тиждень, у розрізі відділів магазину.

Зазначимо, що суб'єктом управлінського обліку може бути не лише найманий працівник підприємства.

Увага!

У разі коли бухгалтерський облік на підприємстві веде не найманий працівник, а суб'єкт господарської діяльності за угодою цивільно-правового характеру, то в цій угоді доцільно конкретизувати обов'язок щодо ведення управлінського обліку (якщо керівник вважатиме це за потрібне).