13. У чому полягає мета організації обліку по центрах відповідальності?

Облік за центрами відповідальності – це така управлінська бухгалтерська система, яка обробляє планову і фактичну бухгалтерську інформацію про входи (витрати) і виходи (результати) центра відповідальності. На відміну від системи диференціювання витрат і доходів, яка використовується для оцінки конкретних разових завдань (проектів, варіантів рішень) за релевантною інформацією, облік за центрами відповідальності передбачає врахування повного (постійного) потоку інформації. На відміну від обліку повних витрат, який зосереджує увагу на окремих видах діяльності, продуктах або програмах чи замовленнях, облік за центрами відповідальності зосереджується на обліку витрат і доходів окремих структурних підрозділів (центрів відповідальності).

Облік за центрами відповідальності базується на таких принципах:

1) менеджер відповідає тільки за ту діяльність, що перебуває під його контролем;

2) менеджер бере участь у визначенні цілей, за якими оцінюється його діяльність;

3) менеджер зацікавлений у досягненні поставленої перед ним та його підрозділом мети;

4) чітко визначається роль обліку в системі заохочення працівників;

5) звіти про результати роботи підрозділів повинні складатися регулярно і використовуватися для оцінки діяльності центрів відповідальності.

Спершу метою обліку за центрами відповідальності було посилення контролю за витратами через встановлення персональної відповідальності кожного менеджера за витрачання певних ресурсів. Зараз головною метою обліку відповідальності є не стільки контроль за витратами, скільки допомога менеджерам в організації самоконтролю, у складанні звітів про виконання бюджетів та оцінці результатів діяльності.

Система обліку за центрами відповідальності передбачає:

- визначення центрів відповідальності;

- складання бюджету для кожного центру відповідальності;

- регулярне складання звітів про виконання бюджету;

- аналіз причин відхилень та оцінка діяльності центру відпо-відальності.

14. Що таке «центр відповідальності» і для чого його виділяють?

ЦЕНТР ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ — структурний підрозділ підприємства, менеджер якого несе відповідальність за певні показники в межах своїх функціональних обов’язків. Структура центрів відповідальності повинна відповідати організаційній структурі управління ФП.

Традиційно Ц.в. поділяються на чотири типи: центр витрат, центр інвестицій, центр доходу, центр прибутку. Центр витрат — це структурний підрозділ, менеджер якого несе відповідальність тільки за витрати. Для вітчизняних ФП, яким притаманна лінійно-функціональна організаційна структура, типовими центрами витрат є виробничі цехи, технологічні служби, відділ маркетингу, відділ матеріально-технічного забезпечення, планово-економічний відділ, бухгалтерія, відділ кадрів, юридичний відділ, канцелярія, відділ охорони.Центр інвестицій — це структурний підрозділ, менеджер якого несе відповідальність за інвестиційні витрати і результати реалізації інвестиційного проекту. Типовим центром інвестицій на ФП є відділ капітального будівництва. Центр доходу — це структурний підрозділ, менеджер якого несе відповідальність за дохід та витрати тільки від власної діяльності. На ФП центрами доходу є відділ збуту, який є відповідальним за обсяги реалізації ЛЗ і витрати на їх збут. Центр прибутку — це підрозділ, менеджер якого несе відповідальність за витратну і доходну частини основного бюджету, тобто за прибуток підприємства у цілому. Центром прибутку є саме ФП, яке контролює чистий прибуток, що є підсумком результатів діяльності всіх підрозділів підприємства.

Залежно від типу відповідальності для кожного центру повинні встановлюватися власні цільові показники, які закладаються у бюджети діяльності структурних підрозділів. Виконання цих показників є умовою преміювання працівників відповідних Ц.в. Кількісне зіставлення фактичних значень цільових показників із запланованими дозволяє визначити виконання умов преміювання Ц.в.