
- •Тема 22. Результативность принимаемых решений 649
- •Тема 23. Определение эффективности принимаемых решений 657
- •Тема 24. Типология принимаемых решений и стиль управления 668
- •Тема 25. Функциональный подход в управлении (версия вторая) 681
- •Тема 26. Планирование: роль и место в общей концепции управленческой
- •Тема 27. Планирование как управленческая категория 710
- •Тема 28. Типология планирования (планирующей деятельности
- •Тема 29. Особенности стратегического планирования
- •Тема 30. Методы и принципы планирования 767
- •Тема 31. Функция менеджера по трансформации плана
- •Тема 32. Мотивирование исполнителя как управленческая
- •Тема 33. Контроль как управленческая функция 842
- •Тема 34. Организация: степень управляемости
- •Тема 35. Организационные структуры
- •Тема 36. Коммуникационный процесс в организации 908
- •Тема 37. Управленческие модели и условия их применения 934
- •Тема 38. Организация как совокупность управленческих зон:
- •Тема 39. Типы управленческих действий: характер и содержание 1025
- •V управленческой деятельности
- •64 Темаз
- •Отрасли с традиционной технологией производства*, для которых не чужды нововведения, но где основные приемы, связанные с производством и его организацией, остаются традиционными.
- •Отрасли с использованием ручной технологии, к которым относятся в основном кустарные производства (например, изготовление плетеных корзин, матрешек, плетение кружев и т.Д.)
- •Соответствие технологии избираемой (избранной) профилизации организации, которой руководит менеджер.
- •3 М3, что означает, что отходы древесины составляют в вашей организации
- •0,001; Кисть малярная — 0,05.
- •От личного результата работника в процессе производства;
- •От общего результата работы коллектива.
- •Примерная форма трудового договора (контракта) с работником
- •122 Тема4
- •124 Тема4
- •126 Тема4
- •Менеджеру желательно получить общее представление о конкурентной среде, а именно то, каковы:
- •100%-Ная реализация в предельно короткие сроки производимой организацией продукции (отсутствие товарных остатков);
- •Утверждают, что в сталелитейной промышленности Западной Европы задействовано сегодня всего лишь 60% имеющихся производственных мощностей.
- •Тема 6 основная должностная u/wz-л и обязанность менеджера
- •230 Тема7
- •Поставка лизингополучателем лизингодателю 8 товарных единиц (40 : 5) в качестве платы за оборудование (выплата остаточной стоимости оборудования).
- •Установление сторонами срока поставки 8 товарных единиц или срока действия лизингового соглашения.
- •Какие конкретные товары будут обмениваться;
- •Определенные пропорции обмена одного товара на другой (через достижение договоренности о ценах на эти товары);
- •Сроки взаимных поставок (в мировой практике максимальным обычно считается разрыв между взаимными поставками в 6 месяцев).
- •242 Тема7
- •Импорту товара (услуги) — операция, в основе которой лежат отношения между партнерами, связанные с ввозом товара из-за рубежа (с точки зрения партнера, приобретающего товар). J
- •Договор купли-продажи
- •Определении психологического сопровождения процесса ведения переговоров с партнером;
- •Выявлении (на основе анализа ситуации и цели сделки) конкретных формулировок каждого из условий договора.
- •Условия поставки товара — самовывозом (это означает, что обязанности и расходы по транспортировке товара возлагаются на покупателя);
- •Место поставки товара — г. Москва (это означает, что обязанности и расходы по транспортировке товара возлагаются на продавца).
- •Ящиков) вертикальной линии борта транспортного средства, через который осуществляется погрузка в месте отправления товара;
- •Продавец обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить 300 (триста) тонн кофе «Робуста».
- •Продавцу предоставлено право поставить товар на 3 (три) % больше или меньше количества, указанного в п. 1.1».
- •Бонификация — надбавка к цене за улучшенное качество;
- •Рефакция — скидка с цены за пониженное качество;
- •Метод скользящей цены, предполагающий, что в договоре указываются уровень базисной цены и пределы ее скольжения (изменения).
- •268 Тема7
- •Счета-фактуры в трех экземплярах;
- •Сертификата качества в трех экземплярах, выданного изготовителем товара, или гарантийного письма продавца;
- •Страхового полиса (при перевозках водным путем на условиях сиф). Формой платежа, обратной аккредитиву, выступает инкассо (от итал. Incasso —
- •Общая сумма договора составляет 100 ооо (сто тысяч) руб.
- •Транспортные и иные расходы несет Продавец.
- •Покупатель уплачивает указанную в п.3.1 сумму в следующем порядке:
- •Срок поставки — не позднее... (например, 30 апреля 2000 г.). При такой формулировке товар может быть поставлен в любой день до даты, указанной в
- •Товар поставляется в... (например, в августе 2000 г. Или в III квартане 2000 г.
- •Может применяться специфическая формулировка:
- •290 Тема7
- •304 Тема 8
- •312 Тема 8
- •Для обеспечения сформулированного товарного ассортимента необходима регулярность закупок товаров, что выступает в качестве составной части
- •324 Тема 8
- •На основе фиксирования внутриорганизационной цели менеджер формулирует внутриорганизационные подцели.
- •332 Тема 8
- •342 Тема8
- •Тема 9 функциональный подход в управлении
- •Рынок мебели (по сравнению с другими рынками конкретных типов мебели) менее конкурентен;
- •Фирма в силу своей профилизации в состоянии производить офисную мебель, способную удовлетворить ожидания потенциально возможных потребителей такой продукции.
- •Разрабатывает схему организации производительного процесса;
- •Тема 12 идеология менеджера
- •Тема 13 стиль управления.
- •Менеджмент же выступает в форме качественно совсем иной функции:
- •Глава 18
- •Пусть они судят народ во всякое время и о всяком важном деле доносят тебе, а все малые дела судят сами: и будет тебе легче, и они понесут с тобою бремя.
- •Если ты сделаешь это, и Бог повелит тебе, то ты можешь устоять, и весь народ сей, будет отходить в свое место с миром.
- •26. И судили они народ во всякое время; о делах важных доносили Моисею, а все малые дела судили сами».
- •Каков я есть, каким я кажусь своим подчиненным, как я выгляжу в их глазах?
- •Каким я должен быть (в идеале или близком к нему) вот для этой организации с такими-то ее целями или — для такого-то коллектива с такими-то людьми, образующими этот коллектив?
- •Тема 12 профессиональная
- •Человек изначально не любит работать и будет избегать работы.
- •Поскольку человек не любит работать, его следует принуждать, контролировать, угрожать наказанием, чтобы заставить работать для достижения целей организации.
- •Средний человек предпочитает, чтобы им руководили; он предпочитает избегать ответственности, у него мало честолюбия, ему нужна безопасность.
- •Норма прибыли и срок окупаемости проекта:
- •Менеджер изучает информацию, выступающую в качестве импульса для принятия какого-либо управленческого решения;
- •Тема 17 менеджер: обращение к другим
- •Тема ш типология принимаемых решений и стиль управления
- •1У1ногие менеджеры в практической деятельности используют такую форму, как разработка возможных сценариев развития ситуации или событий во внешней среде.
- •Тема 15
- •Анализу текущей ситуации;
- •Интуитивному или явному (очевидное) осознанию целесообразности и необходимости принятия решения, основанного на прагматизации накопленных знаний.
- •Подтвердить необходимость осуществления исследуемой рабочей операции;
- •Подтвердить или внести соответствующие изменения в форму, в процедуру осуществления исследуемой операции.
- •При неэластичном спросе валовая выручка сокращается при снижении цены (и сохранении объема производства на прежнем уровне);
- •При неэластичном спросе валовая выручка увеличивается при повышении цены (и сохранении объема производства на прежнем уровне).
- •До 2,4 денежной единицы; в случае проведения рекламной кампании валовая выручка остается на том же самом уровне, что и в исходной ситуации.
- •Реальный объем производства, при любых ситуациях подлежащий безусловному сбыту (на основе правила «плохой погоды»).
- •: Вал. Пост. Ип/Кпт,
- •556 Тема 19
- •Производительное, т.Е. Эффективное, использование отходов основного производства и организация с этой целью вспомогательных производств. В ос
- •Фиксация минимально допустимой доли организации на соответствующем товарном рынке
- •Освоение первичного или нового для организации (нетрадиционного) товарного рынка
- •Завоевание (освоение) новых рынков
- •Расширение своей доли на товарном рынке
- •1При такого рода рассуждениях менеджер избирает эффективный тип стратегии, т.Е. Конкретной формы взаимодействия организации с окружающей ее средой.
- •Эффективность принимаемых решений может быть нулевая:
- •В результате использования какой логики размышления генеральный директор пришел к выводу о целесообразности обращения к толлингу?
- •Решение как реакция на сигналы рынка, окружающей экономической среды (точнее, реакция на изменения рынка или окружающей среды);
- •Решение как ответ (реакция) на взаимоотношения* участников (на изменения схемы или структуры таких взаимоотношений). В этой категории можно выделить детализированные подтипы:
- •Тактико-стратегические решения по:
- •Решения по установлению эффективных партнерских связей.
- •Планирование: роль и место в общей концепции управленческой деятельности
- •(Планирующей деятельности
- •Функция
- •Тема 26
- •Подготовка менеджера к эффективному исполнению своих обязанностей в
- •Момент принятия решения
- •Наше кредо (перевод с английского)
- •Тема 30 методы и принципы
- •772 Тема зо
- •778 Тема зо
- •782 Темазо
- •784 Тема зо
- •788 Тема зо
- •Тренинг по отработке навыков организационного планирования
- •5. Альтернатива — в качестве управленческой категории — представляет собой.
- •Посредством приказа и контроля за соблюдением исполнения этого приказа;
- •Через поиск, подбор людей, увлеченных вами и вашей идеей и готовых пойти на все, чтобы ваша идея была реализована;
- •Через выявление у человека, людей тех мотивов, которые двигают ими и игра на которых может убедить людей в целесообразности совершения действий, которых вы от них ждете.
- •Люди могут классифицироваться как существа, потребности которых до конца никогда не могут быть удовлетворены;
- •Частичное или полное неудовлетворение потребностей побуждает человека к действию**;
- •Соотношения затрат труда и результата труда («...Если я сделаю то-то, то получу то-то...»);
- •Соотношения результата труда и размера вознаграждения («...Если я в процессе труда получу то-то, то вознаграждение мне будет такое-то...»);
- •Соотношения ожидаемого вознаграждения и ценности такого вознаграждения («стоит ли за такое вознаграждение предпринимать такие усилия»).
- •Затраты своего труда и ожидаемая оценка его труда, т.Е. Размер ожидаемого вознаграждения;
- •Адекватные затраты труда другого человека и соответствующее им фактическое вознаграждение;
- •Сопоставление ожидаемого вознаграждения за собственный труд с вознаграждением других людей за аналогичный труд.
- •848 Тема зз
- •854 Тема зз
- •Делать все точно в срок;
- •Осуществлять комплексный контроль качества;
- •Соблюдать правило комплексного профилактического обслуживания.
- •24 Международных стандарта исо семейства 9000 (включая и исо 14 ооо по экологическому менеджменту);
- •70 000 Фирм мира, имеющих сертификаты на внутрифирменные системы качества*.
- •Тема 34 организация:
- •I@§ рыпп fipiBiiiii финансами — в Him руках
- •Стоимость адресной подписки в издательстве: на 1-е полугодие 2001 г. — 540 руб.; на весь 2001 г. — 980 руб. (ндс не облагается, почтовые расходы учтены)
- •Тема 38 организация
- •IEiv4rU/ характер и содержание
- •10443Аключение
- •10463Аключение
- •Тема 1. Общая схема управленческой деятельности 19
- •Тема 2. Становление профессионала: проблема самомвнеджмента 46
- •Тема 3. Организация как объект управления: внутренняя среда
- •Тема 4. Организация: внешняя среда (анализ организации
- •Тема 5. Результативность и эффективность взаимодействия
- •Тема 6. Основная должностная обязанность менеджера 203
- •Тема 7. Ситуационный и процессный подходы в управлении 217
- •Тема 8. Управленческие концепции, ориентированные на процесс
- •Тема 9. Функциональный подход в управлении (версия первая) 345
- •Тема 10. Генеральный (или общий) и функциональный менеджмент 363
- •Тема 12. Профессиональная идеология менеджера 405
- •Тема 13. Стиль управления. Ролевые функции менеджера
- •Тема 11. Субъекты управленческого процесса
- •Тема 14. Основная функциональная обязанность менеджера
- •Тема 15. Центры принятия решений и управленческие зоны 454
- •Тема 16. Рациональный метод принятия управленческого решения:
- •Тема 17. Менеджер: обращение к другим методам принятия решений 486
- •Тема 18. Принятие управленческих решений: научный метод 508
- •Тема 19. Экономический анализ как метод принятия
- •Тема 20. Принятие решений как профессиональный инструментарий
- •Тема 21. Стратегическое управление и процедура
- •Тема 22. Результативность принимаемых решений 649
- •Тема 23. Определение эффективности принимаемых решений 657
- •Тема 24. Типология принимаемых решений и стиль управления 668
- •Тема 25. Функциональный подход в управлении (версия вторая) 681
- •Тема 26. Планирование: роль и место в общей концепции управленческой
- •Тема 27. Планирование как управленческая категория 710
- •Тема 28. Типология планирования (планирующей деятельности
- •Тема 29. Особенности стратегического планирования
- •Тема 30. Методы и принципы планирования 767
- •Тема 31. Функция менеджера по трансформации плана
- •Тема 32. Мотивирование исполнителя как управленческая функция 819
- •Тема 33. Контроль как управленческая функция 842
- •Тема 34. Организация: степень управляемости
104
ТЕМАЗ
труда,
когда каждый наемный работник
заинтересован не только в должном
исполнении своих производственных
функций, но и обеспокоен общим
результатом деятельности организации.
Эта форма вовлечения работника в
деятельность организации является,
конечно, более эффективной по сравнению
с первой и наиболее привлекательной с
точки зрения как предпринимателя, так
и общества.
Форма
заинтересовывания наемного работника
в деятельности организации зависит от
используемой менеджером системы оплаты
труда*:
Твердая
гарантированная заработная плата.
Устанавливается в абсолютном исчислении
помесячно при надлежащем выполнении
работником своих обязанностей.
Правда, она никак не связана с
эффективностью функционирования
работника и по этой причине не может
выступать в качестве ведущей формы
оплаты труда.
Твердая
гарантированная плата с ежемесячной
(ежеквартальной или ежегодной)
премией,
выплачиваемой при условии достижения
работником поставленных перед ним
целей (или при превышении намеченных
норм, или нормативов).
Сдельная
заработная плата.
Напрямую зависит от количества или
качества труда.
Сдельно-премиальная
заработная плата.
Выплачивается по двум шкалам: в пределах
определенного норматива — по сдельной
ставке, сверх норматива — по премиальной
шкале (более высокая оплата).
Тарифная
заработная плата.
Осуществляется по тарифной сетке в
соответствии с присвоенным работнику
разрядом, степенью или другой формой
свидетельства уровня квалификации
работника.
Почасовая
заработная плата.
Зависит от количества труда надлежащего
качества.
Все
названные формы оплаты труда способствуют
вовлечению работника лишь в производственный
(но не в коммерческий) интерес фирмы.
Для работника в такой ситуации
главное — выполнить надлежащим образом
свои обязанности, а каков будет общий
результат деятельности фирмы, предприятия,
коллектива, для него не так важно.
Для
вовлечения работника в коммерческий
интерес фирмы важно создать такую
ситуацию, когда работник одновременно
будет заинтересован как в своих
личных результатах, так и в результатах
коллективной деятельности. Такой
двоякий интерес работника можно
стимулировать только одним-единствен-
ным способом — установлением приемлемого
уровня заработной платы, который в
такой ситуации будет зависеть:
В
практической деятельности конкретная
форма взаимосвязи этих двух компонентов
(уровня заработной платы работника,
его личного результата труда)
устанавливается самим менеджером.
Менеджер
заинтересован прежде всего в высоком
уровне эффективности производства и
поэтому ведет постоянный поиск всего
того, что могло бы помочь ему реализовать
эту задачу. Добиваться этой цели он
может, конечно, в одиночку, а может и
вовлечь в такой поиск всю «команду»
работающих с ним людей. Приказная (пусть
даже в самой вежливой ее вариации) форма
при этом не может быть использована.
Экономическая форма вовлечения ра
*
Далее в рамках проблемы мотивирования
работников мы рассмотрим этот аспект
более глубоко.
От личного результата работника в процессе производства;
От общего результата работы коллектива.
пять внутренних переменных, которые мы ти еще две внутренние переменные, о котор ются не бесполезньми. Не вдаваясь пока в подробности, сравг ренних переменных: |
уже проанализировали, однако можно ввес- >ых речь пойдет ниже и которые представляйте две приводимые ниже структуры внут- |
Традиционная |
Используемая в настоящем учебнике |
1.Цель |
1. Цель |
2. Технология |
2. Технология |
3. Структура |
3. Структура |
4. Задачи |
4. Задачи |
5. Люди |
5. Люди |
6.
Результат
7.
Рыночный сигнал
Результат
производства как внутренняя переменная
Результат
производства, т.е. качество и количество
производимого организацией товара,
также с полным основанием может быть
отнесен к внутренним переменным.
Дело
в том, что, как известно, цель и результат
могут не совпадать. Менеджер в
процессе производства вынужден постоянно
концентрировать внимание на всех этапах
получения искомого результата. Если
он при этом осознает, что
106
ТЕМАЗ
намечается
расхождение между целью (т.е. результатом,
существующим на уровне воображения) и
фактически получаемым (хотя и промежуточным
пока еще) результатом, то он может
воздействовать каким-то определенным
образом на фактический результат,
особенно если отклонение складывается
не в его пользу. Именно с этой целью
менеджеры все чаще пытаются внедрить
в своих организациях систему
пооперационного
контроля вместо концепции конечного
контроля, который осуществляется тогда,
когда товар уже изготовлен (наиболее
эффективно концепция пооперационного
контроля, как известно, функционирует
в Японии).
Такая
система контроля используется именно
с целью воздействия на фактический
результат, в основном — через выявление
брака на ранних этапах производства,
когда его еще можно устранить. При
эффективном управлении игнорирование
результата производства как равноценной
внутренней переменной обычно не
допускается.
Результат
производства выступает в качестве
конкретной формы материализации в
ходе процесса производства целевых
устремлений организации. Вместе с тем
результат есть продукт организации,
воздействующей на внутреннюю среду
организации: или он свидетельствует о
возможности ее сохранения в перспективе
в неизменном виде, или же диктует
необходимость внесения в нее каких-либо
более или менее существенных изменений.
Результат
производства и все то, что сопряжено с
ним, — продукт общих усилий организации,
но в то же время это и свидетельство
оценки управленческих способностей
самого менеджера, поскольку результат
деятельности организации служит
основанием для сравнительного анализа
целевого устремления, определяемого
управленцем, и результата продвижения
к этому устремлению организации,
возглавляемой менеджером.
Рыночный
сигнал как внутренняя переменная
Речь
в данном случае идет о весьма специфической
внутренней переменной, поскольку она
не может никоим образом быть представлена
в какой бы то ни было материализованной
форме.
Рыночный
сигнал — это внешний фактор, но вплетенный
во внутреннюю среду, ибо внутренняя
среда развивается под воздействием
реакции потребителя и, более того,
чаще всего меняется или подвергается
изменению именно потому, что это
диктуется потребителем, т.е. сигналом
с рынка, рыночным сигналом. Внутренняя
среда не будет спокойной, если, скажем,
вы поставили перед собой цель произвести
100 детских кукол и произвели эти 100
кукол, но потребитель отказывается их
приобретать. Ваша внутренняя среда при
этом будет подвергаться воздействию
беспокойства, необходимости поиска
какого-то выхода из создавшейся ситуации,
что-то обязательно вы будете менять...
Рыночный
сигнал — это скорее некая абстракция,
некий дух, который воздействует как
на организацию в целом, так и на ее
отдельные компоненты и свидетельствует
о целесообразности установившегося в
организации делового климата или же
настоятельно диктует изменить внутреннюю
атмосферу организации.
Под
рыночным сигналом управленец чаще
всего понимает вывод, получаемый на
основе сопоставления:
а) конкретной
формы построения производительного
процесса в рамках организации;
б) эффекта
«вписывания», интегрирования результата
функционирования
Организация
как объект управления: внутренняя среда
(анализ организации с точки зрения ее
системности)
107
организации
(товара, продукта, услуги, на производстве
которых она специализируется) во
внешнюю среду.
Однако
поскольку во внешней среде изменения
происходят весьма интенсивно, то
менеджер вынужден регулярно
«прислушиваться» к содержанию рыночного
сигнала. Например, если рыночный сигнал
свидетельствует о наметившемся
увеличении спроса на товар, то менеджер
может реагировать на такой сигнал
в разных формах:
принять
решение об увеличении объема производства
до максимально высокого уровня;
принять
решение об увеличении объема производства
в весьма незначительных масштабах;
сохранить
ситуацию неизменной (отказаться от
принятия решения о каком бы то ни было
увеличении объема производства).
Дело
заключается еще и в том, что выявить
объективное содержание рыночного
сигнала бывает непросто, поскольку оно
формируется человеком, чаще всего самим
менеджером, на основе определенной
рыночной ситуации. Менеджеры же, в
зависимости от своих психологических
особенностей, могут:
а) преувеличивать
значение рыночного сигнала для
организации и ситуации, складывающейся
и в организации, и в процессе сочетаемости
требований внешней среды и предположения
организации, выступающего в форме
поставки своего товара на рынок
(«такой или не такой товар ожидает
рынок?»);
б) преуменьшать
значение рыночного сигнала.
В
первом случае менеджер вовлечет
организацию и людей, работающих под
его началом, в ненужное нервное
напряжение, в изменение траты, бесполезные
действия и т.д. Во втором же случае он
будет являться источником разрушительного
(для будущего) спокойствия, распространителем
примиренческих позиций.
С
этой точки зрения рыночный сигнал
подпадает под характеристику внутренней
переменной, поскольку менеджер имеет
возможность оказать прямое воздействие
на формулирование содержания этого
понятия.
Организация:
место менеджера
Хаким
образом, внутренняя среда представляет
собой механизм жизнедеятельности
организации, обеспечивающий ее
самовыживание, и комплекс взаимодействующих
элементов, увязанных в единый организм
на основе взаимозависимостей и
взаимодополняемости. Графически это
отображено на рис. 3.16.
Совокупность
этих элементов внутренней среды в
теории менеджмента получила название
социотехнические
системы,
поскольку они включают как социальный
элемент (люди, включая самого управленца),
так и технический (все другие внутренние
переменные).
Управление
с этой точки зрения является методом
конкретного воздействия
Рис.
3.16. Организация: внутренняя среда
108
TEMA3
Рис.
3.17. Место менеджера
на
какую-то переменную (или их группу) с
целью повышения эффективности
деятельности организации.
Есть
еще один аспект теории, который имеет
также весьма важное значение для
понимания содержания управленческой
деятельности — это место самого
менеджера.
На
первый (но только на первый!) взгляд
ответ на этот вопрос представляется
достаточно простым: менеджер руководит
организацией, следовательно, он по
отношению к организации занимает
внешнее положение (рис. 3.17).
Такое
утверждение ошибочно, ибо даже графически
невозможно увязать в единое целое
самого менеджера и возможности его
воздействия на внутренние переменные,
а в этом как раз и заключается содержание
управленческой деятельности. Место
менеджера, конечно же, — внутри
организации (рис. 3.18).
Схема,
приведенная на рис. 3.18, представляет
весьма густую сеть взаимосвязей и
взаимозависимостей, что отражает
практику управления и свидетельствует
о ее весьма усложненном характере.
Менеджер
в организации: понимание происходящего
и контроль за ним
С
теоретической
точки зрения организация как объект
управления не вызывает какого-либо
особого недопонимания. Практика же
свидетельствует об ином: организация
доступна для понимания менеджером до
каких-то определенных пределов, несмотря
на то что менеджер, теоретически,
обладает применительно к организации
всей полнотой властных полномочий.
Исходя из этого организация
представляет собой симбиоз управляемости
и хаоса, которые не поддаются
общежитейской логике. Многие авторы,
затрагивающие данную проблему,
называют этот факт «управленческим
(или организационным) парадоксом».
Ряд исследователей объясняют наличие
(и живучесть) такого парадокса сочетанием
«бездушной бюрократии», свойственной
любой организации, и думающего существа
— человека. Более того, почти любой
человек, работающий в организации,
не обладает необходимой информацией
в полном ее объеме, а о явлениях и
событиях, происходящих в организации,
судит по обрывочным сведениям, в
связи с чем в его сознании и складывается
картина, не отражающая реально протекающую
в рамках организации жизнь.
Существуют
два крайних типа менеджеров. Первые —
это те, кто ежедневно пытается вникнуть
во все — даже мельчайшие и самые
незначительные детали организационной
жизни. Все свое время они тратят именно,
на реализацию по-
Рис.
3.18. Организация: внутренняя среда и
место менеджераМенеджерОрганизация
Организация
как объект управления: внутренняя среда
(анализ организации с точки зрения ее
системности)
109
добного
своего желания и настроя. Такой менеджер
обречен на профессиональную неудачу,
как это часто и происходит, поскольку,
приучив себя однажды к такому методу
работы, отвыкнуть от него трудно, а если
действительно основные усилия
сосредоточены на «любознательности»
менеджера, то на исполнение чисто
профессиональных должностных функций
ни времени, ни сил не остается.
...Может
быть, ничего страшного не произойдет,
если вы, менеджер, не будете знать,
что происходит в данный момент в соседнем
кабинете и о чем говорят собравшиеся
там ваши подчиненные?..
Второй
крайний тип менеджера представляет
собой бюрократа, «застегнутого на
все пуговицы», т.е. человека, который
по своей воле и по своему желанию
устраняется от необходимости узнать,
что действительно происходит в
организации. Такого менеджера не
любят, ему не доверяют, ему не докладывают
даже о действительно важных для
организации и ее жизнедеятельности
проблемах. И такой менеджер вряд ли
может рассчитывать на удачу.
Как
выбрать золотую середину? Или выбирать
не стоит — каков есть, таков и есть? Кто
ответит на подобные вопросы? Теория
этого сделать не в состоянии
это
может быть единственно достоверный
тезис в рамках обсуждаемой проблемы.
Вывод
один: менеджеру не стоит пугаться, если
он не знает или не понимает чего-то, что
происходит в организации. Если возникает
в этом необходимость, можно и узнать,
и понять. Вместе с тем менеджер должен
остерегаться «ненужной» для себя
информации («информация должна проходить
через сито»), экономя тем самым и
время, и силы на исполнение своих прямых
должностных обязанностей.
Подходы
в управлении
Практикующий
менеджер при осмыслении конкретной
формы воздействия на объект управления
использует какой-либо конкретный
подход.
Управленческий
подход (на уровне профессионального
понимания этого термина и его содержания)
означает формирование у менеджера
представления об объекте управления
в эффективной (с точки зрения проблемы,
требующей принятия им какого-либо
решения) форме.
В
рассматриваемом нами аспекте (т.е.
применительно к внутренней среде
организации) менеджер может использовать
два управленческих подхода:
системный;
процессный.
Другими
словами, он может представлять объект
управления, т.е. организацию, как
систему или же как процесс. Выбор
используемого им подхода определяется
содержанием именно проблемы, в отношении
которой требуется принять какое-либо
конкретное решение.
Системный
подход в управлении: частные случаи
его применения
Системный
подход в управлении означает, что
менеджер представляет себе организацию
как объект управления в качестве
системы, в рамках которой все компоненты
(внутренние переменные) находятся во
взаимосвязи и взаимозависимости и
в рамках которой изменение одного из
них вызывает необходимость изменения
других компонентов или приводит к сбою
в функционировании всей системы.
110
ТЕМАЗ
В
основе системного подхода лежит
представление менеджера о семи
внутренних переменных, которые в
совокупности и образуют систему под
наименованием «организация» и
которые выступают в качестве
основообразующих организацию
факторов.
Системный
подход закладывает основы стереотипа
профессионального управленческого
мышления для тех, кто готовит себя к
деятельности в качестве
менеджера-профессионала, поскольку
воздействует на представление менеджера
об объекте управления, а также формирует
(хотя и фрагментарное) представление
о содержании управленческой деятельности
практикующего менеджера. Системный
подход к пониманию и анализу объекта
управления характеризует содержание
этого типа профессиональной деятельности
как целенаправленное воздействие на
одну или несколько внутренних переменных
и контроль за необходимыми изменениями
форм или содержания других внутренних
переменных как следствием осуществленного
(или осуществляемого) воздействия.
Следовательно,
системный подход, выступает в качестве
основного метода понимания организации
и планирования каких-то конкретных
действий, если менеджер сталкивается
с необходимостью установления внутренней
сбалансированности организации.
Эта причина представляет собой первый
частный случай менеджерской практики,
когда единственно возможным средством
нахождения эффективных решений
выступает именно системный подход. Под
внутренней сбалансированностью
понимается обычно «наведение порядка»
внутри организации:
кадры
(люди) должны соответствовать целям
организации; кадры должны отвечать
требованиям технологии производства;
структура должна соответствовать
целям;
структура
должна быть приспособлена под требования
технологии; задачи рабочих мест должны
быть сформулированы предельно четко;
кадры; (люди) должны соответствовать
задачам; цель должна реагировать на
конкретный рыночный сигнал; результат
должен совпадать с целью.
Если
в какой-либо из этих обозначенных нами
пар внутренних переменных менеджер
обнаруживает противоречия, то он должен
предпринять необходимые конкретные
действия для устранения выявленного
противоречия, что как раз и означает
поиск возможностей для установления
внутренней сбалансированности.
Сама
же процедура внутренней сбалансированности
организации означает поиск и нахождение
оптимального сочетания с точки зрения
качества, количества, формы и
содержания взаимосвязей и взаимозависимостей,
увязывающих в целостную систему все
существующие внутренние переменные.
Второй
частный случай связан главным образом
с вынужденным привнесением каких-либо
изменений в возглавляемую им организацию
под воздействием определенных
событий, факторов, явлений.
Если,
предположим, ситуация на рынке
применительно к поставляемому вами
товару меняется — увеличивается,
например, спрос, то у вас может вполне
обоснованно возникнуть желание
реагировать на такое изменение через
переформулирование цели как внутренней
переменной. «Мы теперь будем производить,—
заключаете вы, — не 1000, а 1500 товарных
единиц в месяц». Но если вы усложняете
внутриорганизационную цель, то возникает
необходимость проверить, что
соответственно необходимо поменять
еще в рамках вашей организации, чтобы
достичь такой цели. Технология остается,
видимо, той же, структура же изменится
— вы решаете расширить сборочный цех
за счет введения
Организация
как объект управления: внутренняя среда
(анализ организации с точки зрения ее
системности)
111
десяти
дополнительных рабочих мест с явно
выраженными задачами, под исполнение
которых отдел кадров подберет десять
подходящих работников. Таким, весьма
примитивным, способом вы и привносите
новый баланс во внутреннюю среду
возглавляемой вами организации, хотя
импульсивным началом явилась ситуация
на рынке и ваше желание переформулировать
внутриорганизацион- ную цель.
Но
вполне возможно, что вы поменяете и
технологию производства через введение
двусменного режима работы в отличие
от односменного, использовавшегося
до этого. А раз так, то вполне вероятно,
что поменяется и структура (у вас
появится новая должность — начальник
смены и новая структурная единица —
смена, поменяются в связи с этим и задачи
рабочих мест, придется предъявлять
новые требования и исполнителям
(подчиненным) — их также не обойдут
стороной модификации.
Выводы
Организация
— элементная частица архитектоники,
т.е. общественной деловой среды,
заполненной относительно изолированными
институциональными образованиями.
Организация
выступает в качестве объекта управления:
менеджер управляет организацией.
Организации
свойственно наличие внутренней и
внешней среды.
Менеджер
для создания ситуации, позволяющей
обеспечить управляемость организацией,
стремится структурировать определенным
образом внутреннюю среду, т.е. представлять
ее в форме отдельных (хотя и взаимозависимых,
взаимосвязанных и взаимодействующих)
компонентов.
Такие
компоненты внутренней среды организации,
именуемые внутренними переменными,
придают ей характер системы — такого
структурного образования, в рамках
которого изменение функционирования
одного компонента вызывает
необходимость изменения функционирования
и других компонентов (т.е. внутренних
переменных).
К
таким внутренним переменным относятся:
цель;
технология;
структура;
задачи;
люди;
результат;
рыночный
сигнал.
Управление
с точки зрения внутренней среды
организации означает целенаправленное
воздействие менеджера на одну или
несколько внутренних переменных и
контроль за тем, как в такой ситуации
должны функционировать остальные
внутренние переменные, т.е. должны ли
они также, как следствие ранее
осуществленного воздействия, подвергаться
какому-то определенному воздействию,
чтобы организация оставалась (или
стала бы) сбалансированной системой.
При
восприятии организации как совокупности
структурных подразделений или же как
совокупности бизнес-процессов менеджеру
следует иметь в виду, что кроме своего
«строения» организации свойственно и
«содержание», через воздействие на
которое менеджер также добивается
своих управленческих целей. Структура
— лишь одна из внутренних переменных
любой организации.
112
TEMA3
Различные
показатели, подытоживающие фактические
результаты деятельности, а также
свидетельствующие о конкретных
характеристиках организации, цепочки
подчиненности и кооперации, должностные
права и обязанности сотрудников,
корпоративная культура и ценности —
все это компоненты организации.
Всякий раз при решении конкретной цели
набор компонентов и образ организации,
складывающийся на уровне сознания
менеджера, выглядят по- разному.
КЛЮЧЕВЫЕ
ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ ПОТЕМЕ
ВОПРОСЫ
И ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ
ЗАДАНИЯ
ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ (выполняются
в письменной форме)
*Под
сценарием понимается авторитетное
описание будущей конъюнктуры внешней
среды. С точки зрения разработчика
сценария конъюнктура может не измениться,
ухудшиться, улучшиться. Соответственно,
сценарии применительно к каждому
варианту развития (изменения)
конъюнктуры будут классифицироваться
как нормальный, пессимистический,
оптимистический.ОрганизацияВнутренняя
среда организацииВнутренние
переменныеСтруктурирование
внутренней средыУправленческая
цельЦель
как внутренняя переменнаяТехнологияТипы
технологийПроизводственный
процессПроизводительный
процессТехнология
производстваТехнология
производительного процессаСхема
организации производительногопроцессаФункцияПеречень
функций Штатное расписание организации
Структура организации Структурное
подразделение организации Определение
числа рабочих мест в структурных
подразделениях Описание задач,
закрепляемых за рабочими местамиПодбор
людей под задачи, определяемые для
фиксируемых рабочих мест Люди как
внутренние переменные Результат на
уровне воображения и фактический
результатРезультат
как внутренняя переменная Рыночный
сигнал как управленческая категорияРыночный
сигнал как внутренняя переменная
Что
значит управление с точки зрения
внутренней среды? Поясните это на
конкретном примере.Что
означают основные характеристики
организации — открытость и системность?
Как менеджер использует в своей
профессиональной деятельности понимание
организации как объекта управления?
Как
с управленческой точки зрения можно
было бы структурировать производительный
процесс в рамках любой организации?
Что вы понимаете под термином
«структурирование»?Как
взаимосвязаны между собой внутренние
переменные? (Объясните это с логической
точки зрения на примере вновь создаваемой
организации.)Технология
производства — какие факторы воздействуют
на ее выбор и как должна осуществляться
процедура такого выбора?
Разработайте
схему организации производительного
процесса:на
предприятии по выпечке хлеба;в
районной библиотеке.
Разработайте
сценарии* развития внешней среды в
конкретных условиях современной
России, если задаются такие исходные
данные:вы
специализируетесь на производстве
и поставке на рынок бытовых холодильников;сегодня
на рынке начинает функционировать
новый конкурент, который, как вам стало
известно, будет специализироваться
на поставке на рынок более дешевых, чем
поставляемые вами аналоги, холодильников,
хотя по своим качественным параметрам
товар вашего конкурента уступает
соответствующим характеристикам ваших
холодильников;
Организация
как объект управления: внутренняя среда
(анализ организации с точки зрения ее
системности)
113
КЕЙС-СТАДИЗ:
Борьба
за
таланты только начинается.
В
США остается незаполненной каждая 10-я
вакансия
Сшпнам
Сангера
правительство
вчера приняло решение о введении через
месяц еще одного (нового применительно
ктекущей ситуации) налога — налога
с продаж в размере 3% от уровня цены
реализации.
Прочитайте
прилагаемую статью С. Сна- гера «Борьба
за таланты только начинается»,
перепечатываемую из ежедневной деловой
газеты «Ведомости» и ответьте на
вопросы:
Какие
комментарии вы могли бы дать названию
статьи?Б.
Что означает фраза «война за таланты»
в приложении к проблеме, затрагиваемой
в статье?
Как
вы понимаете выражение «В будущем
капитал человеческих ресурсов,
несомненно, будет иметь большее
значение для компаний, чем капитал
финансовый»?Г.
Что означает понятие «талант для
профессиональной управленческой
деятельности»? Вам известны талантливые
российские менеджеры и результаты
их деятельности (приведите известные
вам примеры)?Д.
В каких областях бизнеса ощущается
особая нехватка менеджеров? Что
конкретно необходимо предпринять,
чтобы подготовить себя к профессиональной
управленческой деятельности в будущем?Мир
переживает катастрофическую не-
хваткуталантливых руководителей, и в
ближайшие 10 лет спрос на них будет
только расти. К такому выводу пришла
группа экспертов из числаделегатов
Всемирного экономического форума
в Давосе.Уиндл
Прим, президент и генеральный директор
одной из ведущих компаний по подбору
руководителей высшего звена — Korn
Ferry International, сообщил,
что острейший дефицит руководящего
персонала вызван ростом спроса на эту
категорию работников в секторе
Интернет-технологий и ктомуже усугубляется
увеличением доли пожилого населения.Korn
Ferry International подыскивает
кандидатов на 800 из 7500 вакансий в
области интернет-технологий, возникающих
по всему миру. Для сравнения: в прошломгоду
компания работала всего лишь со 120
вакансиями, а в будущем году число
вакансий, с которыми придется иметь
дело Korn
Ferry International, как
ожидают в компании, достигнет 1500 (при
том что общее количество такого рода
вакансий в мире — 10
000).Повторяя
мысль Билла Гейтса, высказанную на
прошлогоднем форуме в Давосе, Прим
сказал, что «война за таланты» только
начинается. «Нехватка кадров началась
два года назад и продолжится еще 15 лет.
В будущем капитал человеческих ресурсов,
несомненно, будет иметь большее значение
для компаний, чем капитал финансовый.
Главам компаний, особенно европейских,
придется теперь научиться руководить
не только финансовой стороной бизнеса,
но и подбором кадров».Томас
Стюарт из журнала Fortune
привел
следующую статистику: в III
квартале
1999 г. спрос на руководителей высшего
звена в США на 16% превысил показатель
предыдущего года, а рост спроса в странах
Азии составил затотже период около
40%.Особенно
остро нехватку кадров ощущают
компании в области высоких технологий
и узкоспециализированных технических
услуг. В США остается незаполненной
каждая десятая вакансия в области
информационных технологий, а
руководитель европейского офиса
компании Excite,
com сообщил,
что каждый четвертый или пятый телефонный
звонок в его офис исходит от «охотника
за головами».Компаниям
— ветеранам рынка особенно сложно
подыскивать руководителей из числа
выпускников бизнес-школ, поскольку
молодые Интернет-компании предлагают
не только интересную и перспективную
работу, но и заманчивые компенсационные
пакеты. К тому же все острее ощущается
еще одна проблема—уменьшение в составе
населения процентной доли людей
трудоспособного возраста.Тем,
кто родился в период демографического
взрыва, сейчас уже за 50, и в ближайшие
годы они начнут в массовом порядке
уходить на пенсию. Молодое же поколение
не столь многочисленно и не сможет
заполнить все освобождающиеся вакансии.
По статистике, в США число людей в
возрасте от 35 до 44 лет сократится в
ближайшие 15 лет на 15 процентов.«Есть
данные, что некоторые слияния проводятся
ради решения проблемы нехватки
кадров, — сообщил Стюарт. — Это сродни
традиционным бракам у древних племен
или династическим бракам монар
114
ТЕМАЗ
«Ведомости»,
2000, 7
февраля,
С. 65
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ
ЛИТЕРАТУРА, РЕКОМЕНДУЕМАЯ ПО ТЕМЕ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ТЕСТ
ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
хов
— компании объединяются не из
стратегических соображений, ачтобы
гарантировать «продолжение рода».Пол
Отеллини — вице-президент корпорации
Intel,
одной
из первых среди крупных компаний
предложившей сотрудникам опционы на
свои акции, — считает, что для удержания
руководителей всем компаниям придется
ввести развернутую систему поощрений
персонала. «Интернет позволяет людям
ежедневно отправлять свои резюме и
получать предложения о работе. Компании
должны учитывать новые тенденции
рынка», — сказал Отеллини. (FT).Вейлл
П.
Искусство менеджмента. — М., 1993. - Гл. 1
и 2. С. 15-58; гл. 5. С. 85- 93.ВиссетаХанс.
Менеджмент в подразделениях фирмы.—М.,
1996.— Гл. 1.С. 25— 73; гл. 10. С. 185-197.КохноП.А.,
МикрюковВА., Комаров С.£
Менеджмент. — М., 1993. — Гл. 4. С. 134— 148.Пшенников
В.
Японский менеджмент: 27 уроков для нас.
— М., 1997. — Уроки 1 и 2. С. 9—22; дополнение
к уроку 7. С. 54—57.Эмерсон
Г.
Двенадцать принципов производительности.
— М., 1992. —Гл. I и II. С. 9— 38.
Основная
(доминирующая) должностная обязанность
менеджера:Объект
управления и его основные характеристики:Внутриорганизационная
цель:Что
означает процедура структурирования
внешней среды? Каков управленческий
смысл этой процедуры?
№ л/л |
Наименование должности |
Количество штатных единиц |
Должностной оклад (руб.) |
Установленный размер должностного оклада |
Фонд заработной платы в месяц (руб.) |
|
1 |
Президент |
1 |
|
|
|
|
2 |
Вице-президент |
1 |
|
|
|
|
3 |
Вице-президент |
1 |
|
|
|
|
ИТОГО: |
3 |
|
|
|
Программа
«Выставочная деятельность» |
Директор программы |
1 |
|
|
|
|||
5 |
Главный специалист |
1 |
|
|
|
|||
6 |
Старший специалист |
1 |
|
|
|
|||
ИТОГО: |
3 |
|
|
|
Программа
*Деловая Россия» |
Директор программы |
1 |
|
|
|
|||
8 |
Главный специалист |
1 |
|
|
|
|||
9 |
Старший специалист |
1 |
|
|
|
|||
ИТОГО: |
3 |
|
|
|
Программа
«Издательство» |
Директор программы |
1 |
|
|
|
|||
11 |
Главный специалист |
1 |
|
|
|
|||
12 |
Старший специалист |
1 |
|
|
|
|||
ИТОГО: |
3 |
|
|
|
Программа
«Зарубежье» |
Директор программы |
1 |
|
|
|
||
14 |
Главный специалист |
1 |
|
|
|
||
15 |
Старший специалист |
1 |
|
|
|
||
ИТОГО: |
3 |
|
|
|
Программа
«Фамильное дело» |
Директор программы |
1 |
|
|
|
17 |
Главный специалист |
1 |
|
|
|
18 |
Старший специалист |
1 |
|
|
|
ИТОГО: |
3 |
|
|
|
№ л/л |
Наименование должности |
Количество штатных единиц |
Должностной оклад (руб.) |
Установленный размер должностного оклада |
Фонд заработной платы в месяц (руб.) |
|
Учебная программа |
||||
19 |
Директор программы |
1 |
|
|
|
20 |
Главный специалист |
1 |
|
|
|
21 |
Старший специалист |
1 |
|
|
|
ИТОГО: |
3 |
|
|
|
Коммерческая
служба |
Коммерческий директор |
1 |
|
|
|
23 |
Заместитель коммерческого директора |
1 |
|
|
|
24 |
Старший специалист |
1 |
|
|
|
ИТОГО: |
3 |
|
|
|
Служба
бухгалтерских и расчетных операций
учета и отчетности |
Главный бухгалтер |
1 |
|
|
|
26 |
Заместитель главного бухгалтера |
1 |
|
|
|
27 |
Бухгалтер-кассир |
1 |
|
|
|
ИТОГО: |
3 |
|
|
|
|
28 Юрист |
1 |
|
|
|
Служба
организационно-хозяйственного
обеспечения |
Помощник Президента по кадрам и организационной работе |
1 |
|
|
|
||||
30 |
Помощник Президента по хозяйственным вопросам |
1 |
|
|
|
||||
31 |
Помощник-секретарь |
1 |
|
|
|
||||
32 |
Сторож |
1 |
|
|
|
||||
33 |
Уборщица |
1 |
|
|
|
||||
ИТОГО: |
5 |
|
|
|
|||||
ВСЕГО: |
33 |
|
|
|