
- •Тема 22. Результативность принимаемых решений 649
- •Тема 23. Определение эффективности принимаемых решений 657
- •Тема 24. Типология принимаемых решений и стиль управления 668
- •Тема 25. Функциональный подход в управлении (версия вторая) 681
- •Тема 26. Планирование: роль и место в общей концепции управленческой
- •Тема 27. Планирование как управленческая категория 710
- •Тема 28. Типология планирования (планирующей деятельности
- •Тема 29. Особенности стратегического планирования
- •Тема 30. Методы и принципы планирования 767
- •Тема 31. Функция менеджера по трансформации плана
- •Тема 32. Мотивирование исполнителя как управленческая
- •Тема 33. Контроль как управленческая функция 842
- •Тема 34. Организация: степень управляемости
- •Тема 35. Организационные структуры
- •Тема 36. Коммуникационный процесс в организации 908
- •Тема 37. Управленческие модели и условия их применения 934
- •Тема 38. Организация как совокупность управленческих зон:
- •Тема 39. Типы управленческих действий: характер и содержание 1025
- •V управленческой деятельности
- •64 Темаз
- •Отрасли с традиционной технологией производства*, для которых не чужды нововведения, но где основные приемы, связанные с производством и его организацией, остаются традиционными.
- •Отрасли с использованием ручной технологии, к которым относятся в основном кустарные производства (например, изготовление плетеных корзин, матрешек, плетение кружев и т.Д.)
- •Соответствие технологии избираемой (избранной) профилизации организации, которой руководит менеджер.
- •3 М3, что означает, что отходы древесины составляют в вашей организации
- •0,001; Кисть малярная — 0,05.
- •От личного результата работника в процессе производства;
- •От общего результата работы коллектива.
- •Примерная форма трудового договора (контракта) с работником
- •122 Тема4
- •124 Тема4
- •126 Тема4
- •Менеджеру желательно получить общее представление о конкурентной среде, а именно то, каковы:
- •100%-Ная реализация в предельно короткие сроки производимой организацией продукции (отсутствие товарных остатков);
- •Утверждают, что в сталелитейной промышленности Западной Европы задействовано сегодня всего лишь 60% имеющихся производственных мощностей.
- •Тема 6 основная должностная u/wz-л и обязанность менеджера
- •230 Тема7
- •Поставка лизингополучателем лизингодателю 8 товарных единиц (40 : 5) в качестве платы за оборудование (выплата остаточной стоимости оборудования).
- •Установление сторонами срока поставки 8 товарных единиц или срока действия лизингового соглашения.
- •Какие конкретные товары будут обмениваться;
- •Определенные пропорции обмена одного товара на другой (через достижение договоренности о ценах на эти товары);
- •Сроки взаимных поставок (в мировой практике максимальным обычно считается разрыв между взаимными поставками в 6 месяцев).
- •242 Тема7
- •Импорту товара (услуги) — операция, в основе которой лежат отношения между партнерами, связанные с ввозом товара из-за рубежа (с точки зрения партнера, приобретающего товар). J
- •Договор купли-продажи
- •Определении психологического сопровождения процесса ведения переговоров с партнером;
- •Выявлении (на основе анализа ситуации и цели сделки) конкретных формулировок каждого из условий договора.
- •Условия поставки товара — самовывозом (это означает, что обязанности и расходы по транспортировке товара возлагаются на покупателя);
- •Место поставки товара — г. Москва (это означает, что обязанности и расходы по транспортировке товара возлагаются на продавца).
- •Ящиков) вертикальной линии борта транспортного средства, через который осуществляется погрузка в месте отправления товара;
- •Продавец обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить 300 (триста) тонн кофе «Робуста».
- •Продавцу предоставлено право поставить товар на 3 (три) % больше или меньше количества, указанного в п. 1.1».
- •Бонификация — надбавка к цене за улучшенное качество;
- •Рефакция — скидка с цены за пониженное качество;
- •Метод скользящей цены, предполагающий, что в договоре указываются уровень базисной цены и пределы ее скольжения (изменения).
- •268 Тема7
- •Счета-фактуры в трех экземплярах;
- •Сертификата качества в трех экземплярах, выданного изготовителем товара, или гарантийного письма продавца;
- •Страхового полиса (при перевозках водным путем на условиях сиф). Формой платежа, обратной аккредитиву, выступает инкассо (от итал. Incasso —
- •Общая сумма договора составляет 100 ооо (сто тысяч) руб.
- •Транспортные и иные расходы несет Продавец.
- •Покупатель уплачивает указанную в п.3.1 сумму в следующем порядке:
- •Срок поставки — не позднее... (например, 30 апреля 2000 г.). При такой формулировке товар может быть поставлен в любой день до даты, указанной в
- •Товар поставляется в... (например, в августе 2000 г. Или в III квартане 2000 г.
- •Может применяться специфическая формулировка:
- •290 Тема7
- •304 Тема 8
- •312 Тема 8
- •Для обеспечения сформулированного товарного ассортимента необходима регулярность закупок товаров, что выступает в качестве составной части
- •324 Тема 8
- •На основе фиксирования внутриорганизационной цели менеджер формулирует внутриорганизационные подцели.
- •332 Тема 8
- •342 Тема8
- •Тема 9 функциональный подход в управлении
- •Рынок мебели (по сравнению с другими рынками конкретных типов мебели) менее конкурентен;
- •Фирма в силу своей профилизации в состоянии производить офисную мебель, способную удовлетворить ожидания потенциально возможных потребителей такой продукции.
- •Разрабатывает схему организации производительного процесса;
- •Тема 12 идеология менеджера
- •Тема 13 стиль управления.
- •Менеджмент же выступает в форме качественно совсем иной функции:
- •Глава 18
- •Пусть они судят народ во всякое время и о всяком важном деле доносят тебе, а все малые дела судят сами: и будет тебе легче, и они понесут с тобою бремя.
- •Если ты сделаешь это, и Бог повелит тебе, то ты можешь устоять, и весь народ сей, будет отходить в свое место с миром.
- •26. И судили они народ во всякое время; о делах важных доносили Моисею, а все малые дела судили сами».
- •Каков я есть, каким я кажусь своим подчиненным, как я выгляжу в их глазах?
- •Каким я должен быть (в идеале или близком к нему) вот для этой организации с такими-то ее целями или — для такого-то коллектива с такими-то людьми, образующими этот коллектив?
- •Тема 12 профессиональная
- •Человек изначально не любит работать и будет избегать работы.
- •Поскольку человек не любит работать, его следует принуждать, контролировать, угрожать наказанием, чтобы заставить работать для достижения целей организации.
- •Средний человек предпочитает, чтобы им руководили; он предпочитает избегать ответственности, у него мало честолюбия, ему нужна безопасность.
- •Норма прибыли и срок окупаемости проекта:
- •Менеджер изучает информацию, выступающую в качестве импульса для принятия какого-либо управленческого решения;
- •Тема 17 менеджер: обращение к другим
- •Тема ш типология принимаемых решений и стиль управления
- •1У1ногие менеджеры в практической деятельности используют такую форму, как разработка возможных сценариев развития ситуации или событий во внешней среде.
- •Тема 15
- •Анализу текущей ситуации;
- •Интуитивному или явному (очевидное) осознанию целесообразности и необходимости принятия решения, основанного на прагматизации накопленных знаний.
- •Подтвердить необходимость осуществления исследуемой рабочей операции;
- •Подтвердить или внести соответствующие изменения в форму, в процедуру осуществления исследуемой операции.
- •При неэластичном спросе валовая выручка сокращается при снижении цены (и сохранении объема производства на прежнем уровне);
- •При неэластичном спросе валовая выручка увеличивается при повышении цены (и сохранении объема производства на прежнем уровне).
- •До 2,4 денежной единицы; в случае проведения рекламной кампании валовая выручка остается на том же самом уровне, что и в исходной ситуации.
- •Реальный объем производства, при любых ситуациях подлежащий безусловному сбыту (на основе правила «плохой погоды»).
- •: Вал. Пост. Ип/Кпт,
- •556 Тема 19
- •Производительное, т.Е. Эффективное, использование отходов основного производства и организация с этой целью вспомогательных производств. В ос
- •Фиксация минимально допустимой доли организации на соответствующем товарном рынке
- •Освоение первичного или нового для организации (нетрадиционного) товарного рынка
- •Завоевание (освоение) новых рынков
- •Расширение своей доли на товарном рынке
- •1При такого рода рассуждениях менеджер избирает эффективный тип стратегии, т.Е. Конкретной формы взаимодействия организации с окружающей ее средой.
- •Эффективность принимаемых решений может быть нулевая:
- •В результате использования какой логики размышления генеральный директор пришел к выводу о целесообразности обращения к толлингу?
- •Решение как реакция на сигналы рынка, окружающей экономической среды (точнее, реакция на изменения рынка или окружающей среды);
- •Решение как ответ (реакция) на взаимоотношения* участников (на изменения схемы или структуры таких взаимоотношений). В этой категории можно выделить детализированные подтипы:
- •Тактико-стратегические решения по:
- •Решения по установлению эффективных партнерских связей.
- •Планирование: роль и место в общей концепции управленческой деятельности
- •(Планирующей деятельности
- •Функция
- •Тема 26
- •Подготовка менеджера к эффективному исполнению своих обязанностей в
- •Момент принятия решения
- •Наше кредо (перевод с английского)
- •Тема 30 методы и принципы
- •772 Тема зо
- •778 Тема зо
- •782 Темазо
- •784 Тема зо
- •788 Тема зо
- •Тренинг по отработке навыков организационного планирования
- •5. Альтернатива — в качестве управленческой категории — представляет собой.
- •Посредством приказа и контроля за соблюдением исполнения этого приказа;
- •Через поиск, подбор людей, увлеченных вами и вашей идеей и готовых пойти на все, чтобы ваша идея была реализована;
- •Через выявление у человека, людей тех мотивов, которые двигают ими и игра на которых может убедить людей в целесообразности совершения действий, которых вы от них ждете.
- •Люди могут классифицироваться как существа, потребности которых до конца никогда не могут быть удовлетворены;
- •Частичное или полное неудовлетворение потребностей побуждает человека к действию**;
- •Соотношения затрат труда и результата труда («...Если я сделаю то-то, то получу то-то...»);
- •Соотношения результата труда и размера вознаграждения («...Если я в процессе труда получу то-то, то вознаграждение мне будет такое-то...»);
- •Соотношения ожидаемого вознаграждения и ценности такого вознаграждения («стоит ли за такое вознаграждение предпринимать такие усилия»).
- •Затраты своего труда и ожидаемая оценка его труда, т.Е. Размер ожидаемого вознаграждения;
- •Адекватные затраты труда другого человека и соответствующее им фактическое вознаграждение;
- •Сопоставление ожидаемого вознаграждения за собственный труд с вознаграждением других людей за аналогичный труд.
- •848 Тема зз
- •854 Тема зз
- •Делать все точно в срок;
- •Осуществлять комплексный контроль качества;
- •Соблюдать правило комплексного профилактического обслуживания.
- •24 Международных стандарта исо семейства 9000 (включая и исо 14 ооо по экологическому менеджменту);
- •70 000 Фирм мира, имеющих сертификаты на внутрифирменные системы качества*.
- •Тема 34 организация:
- •I@§ рыпп fipiBiiiii финансами — в Him руках
- •Стоимость адресной подписки в издательстве: на 1-е полугодие 2001 г. — 540 руб.; на весь 2001 г. — 980 руб. (ндс не облагается, почтовые расходы учтены)
- •Тема 38 организация
- •IEiv4rU/ характер и содержание
- •10443Аключение
- •10463Аключение
- •Тема 1. Общая схема управленческой деятельности 19
- •Тема 2. Становление профессионала: проблема самомвнеджмента 46
- •Тема 3. Организация как объект управления: внутренняя среда
- •Тема 4. Организация: внешняя среда (анализ организации
- •Тема 5. Результативность и эффективность взаимодействия
- •Тема 6. Основная должностная обязанность менеджера 203
- •Тема 7. Ситуационный и процессный подходы в управлении 217
- •Тема 8. Управленческие концепции, ориентированные на процесс
- •Тема 9. Функциональный подход в управлении (версия первая) 345
- •Тема 10. Генеральный (или общий) и функциональный менеджмент 363
- •Тема 12. Профессиональная идеология менеджера 405
- •Тема 13. Стиль управления. Ролевые функции менеджера
- •Тема 11. Субъекты управленческого процесса
- •Тема 14. Основная функциональная обязанность менеджера
- •Тема 15. Центры принятия решений и управленческие зоны 454
- •Тема 16. Рациональный метод принятия управленческого решения:
- •Тема 17. Менеджер: обращение к другим методам принятия решений 486
- •Тема 18. Принятие управленческих решений: научный метод 508
- •Тема 19. Экономический анализ как метод принятия
- •Тема 20. Принятие решений как профессиональный инструментарий
- •Тема 21. Стратегическое управление и процедура
- •Тема 22. Результативность принимаемых решений 649
- •Тема 23. Определение эффективности принимаемых решений 657
- •Тема 24. Типология принимаемых решений и стиль управления 668
- •Тема 25. Функциональный подход в управлении (версия вторая) 681
- •Тема 26. Планирование: роль и место в общей концепции управленческой
- •Тема 27. Планирование как управленческая категория 710
- •Тема 28. Типология планирования (планирующей деятельности
- •Тема 29. Особенности стратегического планирования
- •Тема 30. Методы и принципы планирования 767
- •Тема 31. Функция менеджера по трансформации плана
- •Тема 32. Мотивирование исполнителя как управленческая функция 819
- •Тема 33. Контроль как управленческая функция 842
- •Тема 34. Организация: степень управляемости
154
ТЕМА4
курентного
процесса, каждый из которых занимает
определенную позицию в этом движении,
фиксацию такой позиции и формулирование
стратегии пребывания организации
в такой конкурентной среде и протекающем
конкурентном процессе.
Конкурентный
процесс: объект состязательности
Конкурентный
процесс, как мы уже заметили, представляет
собой движение. Но любое движение
предполагает цель или ориентир, которые
и предопределяют направленность
такого движения.
В
конкретном процессе подобным ориентиром
или целью, определяющей направленность
движения и позволяющей менеджеру
зафиксировать позицию своей организации
в таком движении, выступает идеальный
образ делового успеха организации,
которого (опять же, с идеальных, абстрактно
воображаемых позиций) можно было бы
добиться во внешней среде.
Идеальный
образ делового успеха — это 100%-ное
подчинение товарного рынка, на котором
действует (функционирует) организация,
целям, задачам и принципам организации.
Под идеальным образом делового успеха
понимаются:
100%-ное
удовлетворение существующего на рынке
спроса за счет товаров, продуктов,
услуг, исключительно производимых
организацией, с позиций которой
осуществляется осмысление конкурентного
процесса;
100%-ное
использование производственных
возможностей организации (организация
производит максимум того, что может
произвести, ее производственные
возможности используются с максимальной
отдачей);
предельно
эффективная цена, позволяющая организации
получать возможный максимум прибыли
и одновременно реализовывать в 100%-ном
объеме производимую продукцию в
предельно короткие сроки (не говоря
уже о полном возмещении через цену
всех затрат на производство поставляемой
на рынок продукции).
Схематично
конкурентный процесс можно изобразить
в виде прямой, ограниченной с одной
стороны. Одностороннее ограничение
такой прямой означает, что идеальный
образ делового успеха можно зафиксировать
(рис. 4.7).
Неограниченность
такой прямой со второй стороны означает,
что конкурентный процесс открыт для
вступления в него новых; субъектов:
постоянно могут появляться новые
организации, начинающие действовать
на одноимённом товарном рынке,
которые вынуждены будут конкурировать
с уже действующими в нем субъектами,
и, наоборот, с новыми организациями
вынуждены будут конкурировать «старожилы»
такого процесса, т.е. организации,
вступившие в конкурентный процесс
раньше вновь создаваемых (появляющихся
на рынке) производительных структур.
Такая
форма отражения на уровне нашего
сознания, на уровне абстракции,
протекающего в реальности конкурентного
процесса позволяет понять процедуру
фиксации менеджером позиции его
организации в этом процессе. Абсолютная
монополия организации в сфере производства
какого-то конкретного то-
Идеальный
образ (делового успеха
—
Рис.
4.7. Конкурентный процесс (схематичное
отражение, фрагмент первый)100%-Ная реализация в предельно короткие сроки производимой организацией продукции (отсутствие товарных остатков);
Организация:
внешняя среда (анализ организации с
точки зрения ее открытости)
155
Идеальный
образ делового . гуспеха
Позиция
организации в конкурентном процессе
Идеальный
образ делового 1 г успеха
Конкурентная
среда, возможная для фиксации позиции
организации в протекающем конкурентном
процессе
Рис.
4.9. Конкурентный процесс (схематичное
отражение, фрагмент третий)
вара,
продукта, услуги и на соответствующем
товарном рынке делает возможным
совпадение: а) идеального образа делового
успеха и б) позиции, занимаемой такой
организацией в конкурентном процессе*
(при соблюдении, конечно, организацией
основных рыночных законов: объем
производства равен уровню спроса,
реализация по цене, превышающей
себестоимость, и т.д.).
В
таком случае точка, отражающая позицию
организации, совпадает с точкой на
прямой, посредством которой мы фиксируем
идеальный образ делового успеха (рис.
4.8).
Абсолютная
монополия, как известно, невозможна**.
В реальной жизни любая организация
на используемой нами схеме может
занимать любую точку слева от той, под
которой мы понимаем идеальный образ
делового успеха (рис. 4.9)***.
Чаще
же всего ситуация в этой сфере складывается
так, что менеджеру (в соответствии с
тем схематическим методом, к которому
мы прибегли для нашего анализа)
приходится фиксировать позицию
возглавляемой им организации слева
от точки идеального образа делового
успеха, определяя при этом долю своей
организации в 100%-ном показателе делового
успеха. Понятно, что свою долю можно
определить только при сопоставлении
итогов пребывания в конкурентной среде
своей организации и других участников
конкурентного процесса. Характеристика
идеального образа делового успеха
является комплексной (или
многофакторной), как мы же успели
заметить (рис. 4.10).
*В
этом случае пребывание абсолютного
монополиста на рынке все равно означает,
что он в условиях отсутствия конкурентов
выступает как субъект конкурентного
процесса, поскольку в любой момент
на товарном рынке может появиться новый
участник — производитель подобного
или аналогичного товара, продукта,
услуги. В данной ситуации задачей
монополиста (его стратегией) выступает
недопущение появления на рынке такого
рода субъек- тов.
**Под
такую характеристику можно было бы (с
весьма большой натяжкой) подвести
естественные монополии (например,
метрополитен, единую энергосистему,
единую железнодорожную сеть и т.д.).
**фКстати,
выход за точку, обозначающую идеальный
образ делового успеха, т.е. фиксация
позиции организации справа от точки
идеального образа делового успеха,
чреват крахом организации. Например,
объем производства, равный 110% от уровня
существующего платежеспособного
совокупного рыночного спроса, означает
затоваривание рынка, невозможность
полного сбыта, ухудшение финансовых
результатов функционирования организации
и т.д.
Рис.
4.8. Конкурентный процесс
(схематичное
отражение, фрагмент второй)
156
ТЕМА4
Идеальный
образ делового . .успеха
к
Позиция организации в конкурентном
процессе
Рис.
4.10. Конкурентный процесс (схематичное
отражение, фрагмент четвертый)
Доля
каждого субъекта выявляется также
через комплексное определение итогов
его деятельности в конкурентной среде,
а потому всегда носит не строго
математическое, а чисто экономическое
выражение своего содержания, т.е. через
выстраивание так называемого доминирующего
ряда, в который включаются:
а) все
субъекты конкурентного процесса, если
их число невелико;
б) основные
субъекты, если организация менеджера,
который осуществляет подобный анализ,
входит в число именно таких субъектов;
в) стратегически
важные для организации, с позиций
которой осуществляется анализ,
субъекты, если организация, представляемая
аналитиком (менеджером), не входит
в число лидеров; при этом к стратегически
важным субъектам относятся все те,
кто занимает опережающие (по отношению
к конкретной организации) позиции.
Например,
мы в результате анализа выявляем, что
по своим конкурентным возможностям
нас опережают все три основных участника
рынка (т.е. три крупные организации)
и один из конкурентов схож с нашей
организацией, при этом доли каждого
конкурента закрепляются следующим
образом: организация № 1 — 30%; организация
№ 2 — 25%; организация № 3 — 20%; организация
№ 4 — 4%; наша организация — 3,5%; остальные,
более мелкие, участники - 17,5%.
Если
это так, то мы и схематично можем
зафиксировать нашу позицию через ее
сопоставление с позициями других
участников-конкурентов (рис. 4.11).
Такая
форма представления позиций, которые
закрепляются за организациями в
протекающем конкурентном процессе,
позволяет менеджеру не только осмыслить
положение его организации во внешней
среде, не только понять
Идеальный
образ
делового < fуспеха
Позиция
нашей организации
Позиции
конкурентов
(организаций №1,2,3,4)
Рис.
4.11. Конкурентный процесс (схематичное
отражение, фрагмент пятый)
Организация:
внешняя среда (анализ организации с
точки зрения ее открытости)
157
позиции
конкурентов, но и выработать конкурентную
стратегию, которая может сводиться
(применительно к рассматриваемому нами
аспекту): к изучению конкурента № 4
(организации № 4);
к
достижению тех же позиций, которые
завоеваны организацией № 3 и т.д. Конечно
же, при формулировании конкурентной
стратегии в какой-то конкретной
форме всегда планируются строго
специфические действия, корреспондирующие
только с такой конкретной формой
стратегии.
Организация
и конкурентная среда: закономерности
взаимодействия
Любая
организация эффективность своего
функционирования проверяет только
через внешнюю среду, а точнее, внешняя
среда осуществляет конкретную оценку
итогов деятельности организации в
каждый конкретный временной момент.
Принимает ли эта внешняя среда все го,
что поставляется организацией, или не
принимает, какую цену эта внешняя среда
дает за поставляемую в нее продукцию,
какие тенденции намечаются в ней по
отношению к продукции, поставляемой
организацией, — все это вместе взятое
и каждый фактор в отдельности
выступают в качестве оценочных критериев
результативности деятельности
организации со стороны внешней среды.
Однако сам по себе оценочный критерий
не может характеризоваться стабильностью:
несмотря на то, что организация
сегодня поставляет во внешнюю среду
тот же самый товар с теми же качественными
характеристиками по той же цене, оценка
внешней средой этого товара со всеми
его атрибутами сегодня может бьггь
иной, чем вчера. Связано это с тем, что
внешняя среда являет собой постоянно
меняющееся окружение, постоянно
меняющийся мир, и профессионально
ориентированный менеджер не может не
воспринимать, оценивать, рассматривать
внешнюю среду как постоянно меняющийся
мир, доминирующей характеристикой
которого является именно изменение.
Менеджер при таком восприятии внешней
среды ориентирует свои профессиональный
действия на постоянное возобновление,
постоянное совершение одних и тех
же процедур, основными (с этой точки
зрения) из них для него выступают:
процедура
(или технология) выявления изменений
во внешней среде (изменений
свершившегося, ожидаемого, желательного),
регистрация самого факта изменения;
осмысление,
содержания такого изменения с позиций
целевых устремлений организации,
связанных с ее пребыванием во внешней
среде;
выбор
формы адаптации целевых устремлений
организации и всей ее деятельности
под регистрируемые менеджером изменения,
происходящие во внешней среде.
Сами
по себе эти изменения могут выступать
или как итоги функционирования
механизма глобальной системы, которую
мы именуем «архитектоника», или же
являются результатом совершения самой
организацией, с позиций которой
осуществляется такой анализ,
целенаправленных действий во внешней
среде. Так, падение спроса на товар или
снижение цен относятся, естественно,
к итогам функционирования механизма
внешней среды, а повышение спроса на
товар, поставляемый организацией, может
выступать в качестве итога (эффекта)
от совершения самой этой организацией
определенных действий во внешней среде,
например от проведения эффективной
рекламы. Последнее относится и к
изменениям желательным — я хочу добиться
изменения во внешней среде, как бы
говорит сам себе менеджер, и я добьюсь
этого.
Хотя
внешняя среда, таким образом, в целом
и не подвластна менеджеру (он должен
воспринимать ее такой, какова она и
есть), тем не менее менеджер
158
ТЕМА
4
обладает
неким арсеналом средств по воздействию
(с целью реализации изменений)
на
внешнюю среду. В основном к таким
средствам относятся лоббирование
и
реклама,
если говорить о легальных средствах
(к нелегальным или полулегальным —
действия, связанные с уничтожением
конкурента, промышленным шпионажем,
кражей технических, технологических
секретов, ноу-хау и т.д.). Вместе с тем
любой менеджер понимает, что окружающая
его внешняя среда по природе своей
конкурентна: менеджер и его организация
— далеко не единственный источник
того, что поставляется во внешнюю среду.
Более того, внешняя
среда
как глобальная система может и не
заметить ухода какой-то конкретной
организации с ее поля. Причем такой
уход для самой внешней среды никогда
не выступает в качестве какого-то
негативного явления: глобальная система,
как мы именуем внешнюю среду, почти
мгновенно заполняет брешь, образующуюся
в связи с уходом какой-либо организации,
если только такой уход не связан с
выталкиванием, вытеснением организации
самой внешней средой, что свидетельствует
о том, что организация становится
лишней, ненужной на конкретном этапе
саморазвития такой внешней среды.
Для
каждой отдельной организации, уже
функционирующей во внешней среде и
занимающей в ней какие-то определенные
позиции, следовательно,
свойственно
наличие угрозы, исходящей от внешней
среды. И это постоянно ощущает на
себе менеджер; он понимает, что во
внешней среде, агрессивной по своей
природе, могут возникнуть условия,
когда функционирование организации
на ее поле станет излишним и приведет
к выталкиванию организации за пределы
этого поля. Менеджер в данной ситуации
(при таком ее понимании) стремится,
конечно же, обеспечить упрочение позиций
своей организации внутри этой внешней
среды, с которой его организация (и он
сам) взаимодействует в течение всей
жизнедеятельности организации. • т
Создать
прочные позиции организации во внешней
среде — значит найти и обеспечить
организации конкурентные преимущества,
под которыми понимаются определенные
характеристики, связанные с пребыванием
организации во внешней
среде;
но только те характеристики, которые
с качественной и/или количественной
стороны более приемлемы для внешней
среды по сравнению с теми характеристиками,
которые свойственны хотя бы одному
конкуренту, действующему на этом же
поле внешней среды. При этом подразумеваются
характеристики, присущие не только
товару, поставляемому организацией во
внешнюю
среду,
но и характеристики, связанные с
организацией производства в рамках
такой производственной структуры, и
даже имиджем организации,
закрепившимся
во внешней среде.
Выявление
и фиксация конкурентных преимуществ
организации
Выявление
доли каждой организации в общем объеме
делового успеха служит основанием для
закрепления ее позиций в конкурентном
процессе и осуществляется через
фиксацию конкурентных преимуществ.
Конкурентные преимущества —
характеристика также сопоставительная
(т.е. выявляемая через сопоставление
с другими организациями и итогами их
пребывания в конкурентной среде), к
тому же она выступает как комплексный,
или многофакторный (суммарный),
показатель. К категории конкурентных
преимуществ относятся:
доля
товаров, поставляемых организацией, в
общем объеме удовлетворяемого
рыночного
спроса;
качественные
характеристики товара; ‘
Организация:
внешняя среда (анализ организации с
точки зрения ее открытости)
159
качественные
характеристики послепродажного
обслуживания товаров;
цена
товара;
условия,
на которых происходит передача товара
собственником покупателю (кредитная
форма платежа, транспортировка товара
к потребителю, сборка товара в месте
пребывания или проживания потребителя
ит.д.);
готовность
внести изменения в товар в соответствии
с пожеланиями покупателя;
ориентация
в производстве товара на разные
социальные (в том числе и по уровню
дохода) группы покупателей через
поставку нескольких товарных модификаций.
При
этом выявляемые количественные
показатели каждой такой характеристики
будут выступать для организации в
качестве конкурентных преимуществ по
сравнению с теми организациями, у
которых количественное выражение тех
же самых характеристик представляет
собой меньшие величины, и дадут
возможность закрепить позицию
анализируемой организации на прямой
делового успеха справа от конкурентов.
Бблыпие
же величины выявляемых характеристик,
свойственные другим организациям —
участникам конкурентного процесса,
превращают характеристики анализируемой
организации в ее конкурентные отставания
(слабости) и позволяют фиксировать ее
позицию на прямой делового успеха
только слева от таких конкурентов.
Осознанное
участие в конкурентном процессе*, как
мы уже заметили, предполагает:
выявление
менеджером всех более или менее значимых
(с точки зрения возглавляемой им
организации) участников такого процесса,
т.е. всех тех, с кем его организации
приходится состязаться, соревноваться
за привлечение потребительского
внимания именно к производимому ею
товару;
выявление
и фиксация позиций каждого субъекта в
протекающем конкурентном процессе,
для того, чтобы в сознании менеджера,
осуществляющего такой анализ, сложилась
законченная картина конкурентного
ряда («такова позиция моей организации
в конкурентном процессе, а это позиция
моих конкурентов»);
выявление
причин (т.е. базовых оснований), лежащих
в основе того, что каждой организации
— участнику конкурентного процесса
соответствует конкретная позиция
в данном процессе;
осмысленное
формулирование конкурентной стратегии,
т.е. фиксация необходимости удержания
в конкурентном процессе той позиции,
которая уже завоевана организацией,
или же фиксация тех действий, в результате
совершения которых позиция организации
может быть зафиксирована в более
выгодной для нее точке за счет
опережающих (по сравнению с остальными
участни-
■
*
Под осознанным участием понимают такое,
которое исходит из фиксации на уровне
сознания менеджера самого факта наличия
конкурентного процесса, фиксации
вынужденности участия организации,
возглавляемой менеджером, в таком
процессе, понимании того, что в этом
процессе участвуют и другие организации,
каждая из которых занимает в нем
собственные позиции и каждая их которых,
включая собственную организацию
менеджера, находится в состоянии
состязательности друг с другом за
получение каких-то определенных
преимуществ и достижение большего
индивидуального делового успеха
или хотя бы за сохранение уже
зафиксированного делового успеха (т.е.
уже достигнутого).
Неосознанное участие в конкурентном процессе не дает менеджеру возможности разработать эффективную конкурентную стратегию, т.е. обеспечить эффективное пребывание организации в окружающей ее внешней среде.
собственной организации |
|
♦ < |
* ——<ф- |
Организации
Организация Собственная Организация
№ 3, 4, 5, 6 № 2 организация № 1
образ
делового
успеха
Рис.
4.12. Прямая делового успеха: направленность
выявления конкурентных преимуществ
(фрагмент первый)
Организация:
внешняя среда (анализ организации с
точки зрения ее открытости)
161
Направленность
выявления
конкурентных
преимуществ
организации № 1
образ
делового
успеха
Организация
N9
1
Рис.
4.13. Прямая делового успеха: направленность
выявления конкурентных
преимуществ
(фрагмент второй)
Подобная
методика осмысления (см. рис. 4.13) позволяет
менеджеру анализируемой организации
на основе фиксации выявляемого разрыва
осознанно спланировать действия,
которые могут привести к сокращению
такого разрыва, т.е. к улучшению положения
возглавляемой им организации в этом
процессе.
Конкурентные
преимущества, таким образом, есть все
то, что относится к категории «лучше,
чем у отстающего от меня конкурента».
Если, например, упаковка моего товара
лучше, чем товара моего конкурента, то
моя упаковка и есть мое конкурентное
преимущество; если же упаковка товара
моего конкурента лучше, чем моего
товара, то это обстоятельство является
конкурентным преимуществом моего
конкурента и одновременно (с моей точки
зрения) представляет собой причину
того конкурентного разрыва, который я
постараюсь, приложив какие-то усилия,
ликвидировать и уравнять в этом смысле
наши конкурентные позиции.
Конкурентное
преимущество представляет собой
конкретный, обязательно выигрышный
(по сравнению хотя бы с одним конкурентом)
фактор (или ряд таких факторов),
свойственный текущей или будущей
деятельности организации, обладающей
преимуществом, и позволяющий ей
удерживать во внешней среде (на рынке)
определенные (передовые хотя бы по
отношению к одному из всех участников
рынка однотипных товаров) позиции. В
конкурентном ряду, таким образом, каждый
его участник обладает определенными
конкурентными преимуществами, за
исключением того, кто занимает последнюю
позицию слева и у кого нет никаких
конкурентных преимуществ.
К
конкурентным преимуществам относятся:
товарный
ассортимент, производимый организацией.
Широкая товарная номенклатура как бы
рассеивает риск организации между
всеми производимыми ею товарами, и
трудности, возникающие с реализацией
одного из производимых товаров,
компенсируются производством и
реализацией других товаров;
товарная
политика, проводимая организацией.
Если у организации имеется товарный
портфель, т.е. разработанная схема
производства другого товара, которым
в случае необходимости можно заменить
тот, что уже производится и поставляется
на рынок, то в случае действительной
необходимости переход на производство
другого товара хотя и будет связан с
некоторыми потерями для организации,
но не приведет к ее гибели;
гибкий
характер производственных (технологических)
линий. Это позволяет организации в
короткие сроки перейти на производство
другой товарной модификации или даже
другого вида товара, если к тому
организацию вынуждает ситуация,
складывающаяся на рынке;
низкие
(по сравнению с другими
организациями—производителями
однотипной продукции) издержки
производства, что дает возможность
организации осуществлять на рынке
ценовые маневры;
качество
товара — весьма важный фактор для
потребителя при принятии им решения
о приобретении товара или об отказе
от такого приобретения;
6—5388Идеальный
162
ТЕМА
4
цена
товара. Товар, поставляемый на рынок,
должен реализовываться организацией
по конкурентным ценам. При этом речь
идет вовсе не о более низкой, чем у
других поставщиков, цене, а именно о
конкурентной цене (см. параграф о
конкурентном листе). Конкурентная цена
представляет собой среднюю цену на
подобный товар, скорректированную в
ту или другую сторону в зависимости
от характеристик конкретного товара,
причем скорректированную так, что
потребитель воспринимает устанавливаемую
в результате этого цену как вполне
объективную;
степень
реагирования организации на изменения
предпочтений, вкусов, желаний потребителя.
Закостенелость организации в этом
смысле чревата тем, что она может
лишиться возможности реализовывать
свою продукцию в пределах внешней
среды;
форма
или способ передачи товара потребителю
(покупателю). Выигрывает та организация,
которая предлагает покупателю при
покупке товара не только передачу
права собственности на товар, но и
транспортировку, установку его на
месте, пробный пуск и т.д. (все это
зависит, конечно, от самого товара, но
определенные вариации возможны почти
для каждого товара);
условия,
сопровождающие передачу товара
потребителю. Сервисное, гарантийное
обслуживание продаваемого товара,
конечно же, усиливает позиции
организации в конкурентной среде.
В
целом же, как отмечает самый видный
специалист современности по проблемам
конкуренции — американский ученый
Майкл Портер, конкурентные преимущества
делятся на два основных вида: более
низкие издержки производства и
дифференциация товаров, при этом под
дифференциацией товаров понимается
способность организации обеспечить
покупателей уникальной и большей
ценностью в виде нового качества товара,
особых потребительских свойств или
послепродажного обслуживания*.
Стратегическая
ценность организации
При
разработке
стратегии, при ее осмыслении весьма
важно не только зафиксировать
стратегическую цель, не только разработать
подробный стратегический план, но
и детально осмыслить и осознанно
зафиксировать стратегическую ценность
организации.
Под
стратегической
ценностью
понимается такое преимущество
организации, которое обеспечивает
ей выживаемость при любых, даже самых
драматических, изменениях, могущих
произойти во внешней среде. Как бы ни
ухудшалась ситуация во внешней среде,
рассуждает менеджер при осмыслении
этого феномена, мы сможем обеспечить
выживаемость для нашей организации,
потому что мы в сопоставлении с другими
обладаем вот такой ценностью, вот таким
преимуществом. Для лидирующих
консалтинговых компаний, к примеру,
стратегической ценностью является
высочайший уровень профессионализма
сотрудников компании, а следовательно-
уникальный характер предоставляемых
клиенту, заказчику услуг. «...Как бы ни
менялась деловая конъюнктура, как бы
ни ухудшалась деловая ситуация в стране,
потребность в наших (именно в наших, а
не в подобных, предоставляемых
другими однопрофильными организациями)
услугах сохранится в любом случае...»
— так или примерно так рассуждает о
перспективах
*См.:
Портер
Майкл.
Международная конкуренция. Конкурентные
преимущества стран. —
М.,
1993.-С. 55-56.
Организация:
внешняя среда (анализ организации с
точки зрения ее открытости)
163
менеджер
такой консалтинговой фирмы. Для ведущих
автомобильных компаний такой
стратегической ценностью выступает,
реально присущая им готовность в любой
момент чутко реагировать на изменения
вкуса, предпочтений, пожеланий
потребителей. Более того, они, как
правило, опережают изменения такого
рода предпочтений, поскольку упор в
своей деятельности делают на
разработку новых модификаций,
усовершенствование производимых
автомобилей, расширение товарного
ряда.
Явная
или относительная уникальность,
редкость, свойственная самой организации
или процессу ее функционирования,
образуют сущность стратегической
ценности организации. Менеджеру важно
обратить самое пристальное внимание
на такую ее характеристику, поскольку
весьма часто понятие стратегической
ценности в сознании менеджера ложно
ассоциируется с понятием «возможности
внешней среды», которые воспринимаются
как преимущества. Действительно,
если менеджер (организация) весьма
эффективно использует открывающиеся
перед ним возможности внешней среды,
то их эффективное и активное использование
воспринимается как некое преимущество
организации, которое успокоительным
образом воздействует на менеджера.
Однако подобные возможности могут
вмиг исчезнуть, более того — они в любой
момент могут трансформироваться в
угрозу. Так случилось, например, с
российскими банками: до августа 1998
года, в период осуществления государством
активных операций с ГКО (государственными
краткосрочными обязательствами), ряд
банков- особенно ведущих- почувствовали
особую привлекательность операций
с ГКО. Прибыль от операций с этими
облигациями была несравненно выше, чем
прибыль, получаемая банками от своей
профильной деятельности, то есть от
обслуживания клиентов. А раз так, то
упор в деятельности был сделан именно
на операции с ГКО. Однако когда государство
отказалось (приостановило) выполнять
свои обязательства по ГКО, банки, которые
весьма активно были задействованы в
таких операциях на рынке гособлигаций,
оказались в весьма традиционной ситуации
— начался их «обвал». Внешнее преимущество,
на которое они делали ставку, исчезло,
но вместе с этим исчезли и условия,
позволявшие им обеспечивать условия
для самовыживания: возможность
обратилась в угрозу.
Ситуация,
при которой преимущества внешнего
характера (то есть возможности
внешней среды) менеджер принимает за
стратегическую ценность организации,
в менеджменте именуется ложной
стратегией, или тактикой «оседлания
волны»-,
«поймав волну», можно находиться
достаточно длительное время на ее
гребне, но как только волна оседает,
провал грозит и организации.
Менеджеру
следует, учитывая возможность такой
ситуации, различать эти понятия:
—
стратегическая
ценность организации;
-^■ возможность внёшней среды («оседлание волны»), с тем чтобы не вести организацию по ложному пути, не успокаиваться фактом взятия на вооружение концепции «ложной стратегии», поскольку для организации такая концепция кожет быть гибельной.
Речь при этом вовсе не идет о том, что следует отказываться от использования возможностей внешней среды — нет, наоборот, все их следует, естественно, эффективно использовать. Но при этом их и следует воспринимать как временные благоприятные факторы, которые в любой момент могут обратиться в противоположность, в угрозу, и поэтому сопровождать процедуру их использования точными расчетами и прогнозами.
Сфера конкуренции |
Конкурентные преимущества |
|
Меньшие издержки |
Дифференциация |
|
Широкая цель |
Лидерство за счет |
Дифференциация |
|
экономии на издержках (№ 2) |
(№ 1) |
Узкая цель |
Сосредоточение |
Сфокусированная |
|
на издержках (№ 3) |
дифференциация (№ 4) |
Каждая
из представленных в матрице типовых
стратегий показывает содержание
возможных усилий организации по
достижению конкретных конкурентных
преимуществ, т.е. каждый из четырех
блоков матрицы (четырех типовых
стратегий) показывает, что следует
делать организации для достижения
успеха — обеспечения своих конкурентных
преимуществ. Так, типовая стратегия №
1 (верхнее правое поле матрицы)
свидетельствует о том, что достижение
конкурентных преимуществ возможно
через сосредоточение усилий организации
на производстве широкого выбора
высококачественных товаров по высоким
ценам (стратегия дифференциации).
Стратегия же № 2 означает, что конкурентные
преимущества можно получить за счет
производства широкого товарного
ассортимента, не самого высокого, а
просто хорошего качества, но по меньшей
цене за счет более низких издержек
производства (стратегия лидерства
за счет экономии на издержках производства.
Стратегия
№ 3 сводится к производству сравнительно
простых стандартных товаров с относительно
невысокими издержками, а значит, и по
сравнительно невысоким ценам (стратегия
сосредоточения на издержках).
Стратегия
№ 4 (стратегия сфокусированной
дифференциации) характеризует
деятельность организации по сосредоточению
усилий на производстве специализированных
товаров на основе использования
специальных технологий, предлагаемых
по весьма высокой цене*.
В
связи с этим следует заметить, что
конкурентная стратегия организации
не всегда есть результат осмысленного,
осознанного выбора менеджером одной
конкретной из всех возможных типов
стратегий. Наоборот, исследуя деятельность
той или иной организации по конкретной
форме ее интегрирования во внешнюю
среду, можно отнести предпринимаемые
ею в этом направлении усилия к тому или
иному типу стратегий (естественно,
рациональнее был бы осознанный выбор
менеджером определенного типа стратегии,
но менеджеры не всегда используют
возможность такого выбора в качестве
исходной точки начала процедуры
интегрирования возглавляемых ими
организаций во внешнюю среду).
*См.:
Портер
Майкл.
Указ. соч. — С. 57—58.
Организация:
внешняя среда (анализ организации с
точки зрения ее открытости)
165
Теория
пяти сил, определяющих конкуренцию в
отрасли
и
ее направленность*
Эта
теория базируется на фиксации того
факта, что на развитие конкуренции
в любой отрасли воздействуют пять сил,
которые должны учитываться любой
организацией, выстраивающей свою
конкурентную стратегию и стремящейся
обеспечить себе определенные конкурентные
преимущества во внешней среде. Этими
пятью силами являются:
угроза
появления новых конкурентов;
угроза
появления на рынке новых товаров-заменителей;
способность
поставщиков комплектующих (включая
сырье) торговаться;
способность
покупателей торговаться;
соперничество
уже имеющихся конкурентов между собой.
Все
эти силы, или факторы, оказывают
непосредственное (прямое) воздействие
как на развитие самого конкурентного
процесса, так и на положение (позицию)
каждой организации в рамках такого
процесса. Подобная взаимосвязь вынуждает
каждую организации не только отслеживать
уровень каждого из этих пяти факторов
в каждый отдельный временной период,
фиксировать его, но и подстраиваться
под меняющиеся характеристики каждого
из этих факторов для сохранения или
упрочения своего положения в постоянно
развивающемся (усложняющемся) конкурентном
процессе. Задача каждой организации,
стремящейся к сохранению или упрочению
своего собственного положения во
внешней среде, сводится, таким образом,
к необходимости выбора адекватных форм
реагирования на каждое изменение
каждой из таких сил.
Теория
стратегии лидерства или стратегии
преследования лидера
В
любой
отрасли в любой временной момент — при
желании — фиксируются лидер конкурентного
процесса и те его участники, которые
пытаются его преследовать. Довольно
часто при осмыслении характера
протекающего конкурентного процесса
можно зафиксировать не единственного,
а нескольких лидеров — в том случае,
если исследования по их выявлению
лидера строятся не на комплексной
оценке, а на фрагментарном подходе к
выявлению лидеров, т.е. на основе фиксации
лидеров по каждому конкретному
преимуществу, которым может обладать
отдельная организация и по которому
можно выявить отставание других
участников конкурентного процесса.
Стратегия
лидера базируется на стремлении
лидирующей организации к образованию
разрыва между собственной позицией в
конкурентном процессе и позициями
своих конкурентов за счет привнесения
в деятельность своей организации
какого-то конкретного инновационного
момента на опережающих началах.
Стратегия
же преследования строится на внимательном
анализе деятельности лидера по
сохранению и упрочению своих позиций
в протекающем конкурентном процессе,
фиксации используемых им инновационных
моментов и выработке конкретных форм
применения выявляемых инноваций в
своей собственной деятельности в
предельно сжатые временные периоды.
Стратегия
преследования при этом со временем
может трансформироваться в стратегию
опережения фиксируемого лидера, когда
организация из преследователя сама
стремится стать лидером такого процесса.
*См.:
Портер
Майкл.
Указ. соч. — С. 52—55.
166
ТЕМА
4
Теория
комплексной оценки организацией своих
позиций в конкурентном процессе
При
наличии у организации определенных
конкурентных преимуществ можно
попытаться выяснить те конкретные
позиции, которые она занимает в
конкурентной среде. Сделать это
можно посредством коэффициента делового
успеха (Кду)
на основе формулы
Кду
= Кк х Кц х...х Кдр,
где
К — коэффициент качества (качественных
характеристик товара); определяется
приблизительно как отношение
количественного выражения качественных
характеристик собственного товара той
организации, для которой выявляется
К , к качественным характеристикам
самого лучшего (с этой точки зрения)
товара, присутствующего на рынке (в
данной конкурентной среде). Количественное
выражение качественных характеристик
товара может выражаться, например
в баллах. Предположим, автолюбителю
«Вольво» вы выставляете 100 баллов,
а «Жигулей» — 10. В таком случае Кк=0,1
(10/100). Этот коэффициент и вводится в
формулу;
Кц
— коэффициент цены на товар, определяется
как отношение самой высокой цены товара,
присутствующего на рынке, к цене товара
организации, для которой определяется
Кду
(например, цена на «Вольво» установилась
на уровне 38 тыс. условных единиц, а на
«Жигули» — 9200 условных единиц.
Коэффициент цены на автомобиль
«Жигули» составит 4,13);
Кдр
— коэффициент, отражающий рыночную
долю товара, поставляемого организацией,
в отношении которой определяется Кду.
Коэффициент выражается в виде десятичной
дроби, при этом весь объем реализуемых
товаров принимается за величину,
равную единице. Так, если число продаваемых
на рынке России «Жигулей» составляет
50%, то Кдр
будет равен 0,5 (при этом доля «Вольво»
составляет 1%, т.е. Кдр=0,01).
На основании выявленных данных мы можем
рассчитать Кду
автомобиля «ВАЗ»:
КдУ
(«ВАЗ») = ОД х 4,13 х 0,5 = 0,2065.
Коэффициент
же «Вольво» составит:
Кду
(«Вольво») = 1,0 х 1,0 х 0,01 = 0,0001.
Этот
коэффициент рассчитан при условии, что
автолюбителю «Вольво» свойственна
самая высокая цена на рынке (что не
соответствует действительности, но
для простоты расчетов можно принять
это условие).
Содержание
управления с точки зрения внешней среды
Организация
— элементная частица архитектоники.
Под архитектоникой понимают некую
целостность (город, регион, страна,
мир), заполненную относительно
самостоятельными институциональными
образованиями, вынужденными в силу
разделения труда и специализации
устанавливать, поддерживать и повышать
эффективность взаимных связей конкретного
в каждом случае содержания. Под
институциональным образованием
(институцией, или — как их чаще именуют
— институтом) понимают относительно
изолированную производительную или
функциональную структуру, роль которой
в существующих взаимосвязях определяется
самой структурой (а точнее, ее учредителями,
создателями, организаторами) или же
обществом. Так, функции фирмы по
производству стирального порошка
определяются учредителями, а функции,
к примеру, властных институтов или
субинститутов (законодательный,
исполнитель-
Организация:
внешняя среда (анализ организации с
точки зрения ее открытости)
167
Рис.
4.14. Архитектоника: структура и взаимосвязи
ный,
судебный властные институты или
налоговая инспекция, министерства как
субинституты) определяются обществом
через принятие конституции или на
основе утвердившихся обычаев и традиций
(доминирующей в обществе концепции
бытоуложения, т.е. представления самого
общества о том, как оно функционирует
или должно функционировать). Понятие
архитектоники представляет собой
обобщенную характеристику целостности,
разумности и достаточности (в каждый
отдельный или конкретный временной
период) делового пространства (рис.
4.14.).
Определение
организации как элементной частицы
существующей архитектоники (как ее
элемента) позволяет менеджеру осознать,
что его организация входит в глобальную
систему, которая характеризуется как
некая целостность и существование в
рамках которой требует от организации
(а следовательно, и от самого менеджера)
функционирования в унисон с тем порядком,
который определяется такой целостностью.
Действие же организации в ином, чем это
определено глобальной системой, т.е.
существующей архитектоникой, порядке
неизбежно приводит организацию к ее
выталкиванию из такой системы
(банкротству, принудительной
ликвидации) и ее замене другой организацией
— другой элементной частицей такой
системы, которая будет функционировать
в унисон с системой. Архитектоника,
т.е. окружающие организацию, возглавляемую
менеджером, производительные или
функциональные образования, установившиеся
между ними взаимосвязи, а также конкретная
направленность «втя- нутости» его
организации в такую архитектонику
представляются и расцениваются
менеджером как внешняя (относительно
его организации и его самого как частицы
такой организации) среда, внешнее
окружение. С этой точки зрения и в
силу такого понимания картины окружающего
менеджера мира сущность, содержание
управления представляются ему как:
а) выявление
характера внешней среды и ее
структурирование, т.е. ее разбивка
на отдельные блоки, значимые для
организации, — оказывающие или способные
оказать конкретное (позитивное,
негативное, нейтральное) воздействие
на организацию, возглавляемую менеджером;
эти блоки с управленческой точки
зрения характеризуются как факторы
внешней среды;
б) разделение
всех выявляемых факторов внешней среды
на факторы
прямого воздействия
(оказывающие непосредственное давление
«воздействие» на его организацию,
именно на его, а не на другие, поскольку
для каждой организации могут быть
свои факторы; например, новое внешнеторговое
законодательство, принимаемое в
стране, для организации, осуществляющей
внешнеторговые операции, будет,
естественно, фактором прямого воздействия,
а для организации, не участвующей во
внешней торговле, это же самое
законодательство не будет фактором
прямого воздействия — в лучшем случае
оно применительно к такой организации
может выступать как фактор косвенного
воз
168
ТЕМА
4
действия),
а также факторы
косвенного воздействия
(те характеристики и свойства внешней
среды, неучет которых в деятельности
организации, возглавляемой менеджером,
не позволит добиться потенциально
возможной эффективности пребывания
его организации (в основном — через
поставляемый во внешнюю среду товар,
продукт, услугу) в этой внешней среде);
в) выявление
требований факторов и прямого и
косвенного воздействия (отдельно по
каждому), т.е. всего того, что определяет,
что, как, когда и для кого его организация
и он сам, как глава организации, должны
делать, чтобы действовать в унисон с
функционирующей внешней средой;
г) выбор
формы адаптации деятельности организации,
ее целей и задач к выявляемым менеджером
требованиям факторов внешней среды —
прямых и косвенных.
Заключение
по третьей и четвертой темам
Логика
управленческих действий при использовании
маркетинговой концепции функционирования
организации (маркетинговая концепция
формулирования программы, задаваемой
производству)
При
осознании менеджером наличия внешней
и внутренней среды организации и
исходя из понимания, что внутренняя
среда более подвластна менеджеру,
чем внешняя среда, под требования
которой организация вынуждена
подстраивать свою деятельность,
менеджер, как профессионал, выстраивает
определенную линию своего поведения
— если он осуществляет управление
вновь созданной организацией, или же
если организация, которой он руководит,
вынуждена менять свой профиль.
При
осуществлении управленческих функций
в таких ситуациях менеджер в основу
своих действий закладывает, во-первых,
необходимость приспособления
организации под требования внешней
среды, а во-вторых, привнесения баланса
во внутреннюю среду организации. Другими
словами, логика действий менеджера
сводится прежде всего к интегрированию
организации, с ее обозначенным
(закрепленным, закрепляемым за ней)
профилем производительной деятельности,
во внешнюю среду, во внешнее окружение,
и уже только тогда, когда такое
интегрирование состоялось, менеджер
сосредоточивает свое основное
внимание на необходимости подстраивания
внутренней среды организации под
состоявшуюся форму интегрирования во
внешнюю среду. Профессиональный
менеджер осуществляет свои действия
именно в такой последовательности,
но никак не наоборот.
Объясняется
это тем, что внутренняя среда должна
быть приспособлена наиболее
эффективным образом именно под конкретную
форму интегрирования организации во
внешнюю среду, т.е. под то конкретное
место, которое организация занимает
в этой внешней среде, под ту роль и под
то значение, которое внешняя среда
отводит организации. Основная задача
менеджера при этом сводится к тому,
чтобы добиться именно «признания»
организации с конкретными результатами
ее деятельности внешним окружением,
чтобы последнее не отвергло организацию
— отторжение организации внешней
средой делает бесполезными и все
внутренние преобразования. Закрепление
же организации во внешней среде, а также
усиление или расширение ее позиций в
таком внешнем окружении не только
делают возможным, но и вынуждают
менеджера осуществлять внутренние
преобразования в организации в полном
соответствии с теми позициями, которые
организация сумела завоевать во внешнем
окруже
Организация:
внешняя среда (анализ организации с
точки зрения ее открытости)
169
нии.
Именно такая последовательность в
действиях менеджера содержит рациональное
начало и отличается большей эффективностью,
нежели обратное или параллельное
осуществление им функций, связанных с
начальным этапом деятельности
организации или же в первое время ее
существования при смене профиля
производства.
Например,
вы осуществляете управление вновь
созданной организацией, которая
производит и поставляет во внешнюю
среду мебель для жилых помещений.
При разработке стратегии организации
планировалось производить мебельные
комплекты для гостиных и для кухонь.
Первые шаги на рынке показали, что
мебель для гостиных не пользуется
спросом, а вот наборы мебели для кухни
привлекли внимание покупателей. Это
означает (с точки зрения рассматриваемой
нами проблемы), что внешняя среда
позволяет вам интегрироваться в нее
именно в такой форме — через поставку
в эту среду наборов мебели для кухни.
Осознав это, вы сосредоточите свои
усилия на производстве наборов для
кухни, отбросив идею, связанную с
производством наборов мебели для
гостиных. А раз так, то и все внутренние
(в рамках организации) преобразования
вы будете осуществлять в полном
соответствии с тем, что все усилия
организации сосредочены на производстве
кухонных гарнитуров.
Приведем
еще один пример. Предположим, вы выходите
на рынок с одним товаром. На начальном
этапе вы фиксируете, что объем производства
и поставок на рынок составит 500
товарных единиц в день. Однако первые
шаги на рынке показывают, что он способен
принять даже не 500, а 700 товарных единиц
в день. Вполне вероятно, что в такой
ситуации вы будете подстраивать
внутреннюю среду своей организации
именно под цель производить 700 товарных
единиц в день.
Но
ведь может возникнуть и иная ситуация
— вы начали производить 500 товарных
единиц в день, а рынок потребляет только
300 товарных единиц. При возникновении
такой ситуации вы, естественно, фиксируете
объем производства на уровне 300
товарных единиц в день, а высвобождающиеся
в связи с этим производственные мощности
переориентируете на выпуск другого
товара, который, как показывают
результаты вашего маркетингового
исследования, может быть воспринят
рынком. Но ведь это опять свидетельствует
о том, что внутренние преобразования
вы можете осуществлять лишь после того,
как почувствуете, поймете, увидите, в
какой конкретной форме — с каким
товаром, в каком объеме, с какими
качественными его характеристиками,
по какой цене, в какой географической
точке — внешняя среда позволяет вам
(вашей организации) интегрироваться
в ее пределы. Рациональность и
эффективность ваших действий будет
обеспечена только в том случае, если
все внутренние преобразования в
рамках вашей организации осуществляются
в соответствии с предварительным
осознанием конкретной формы интегрирования
организации во внешнее окружение.
Логика
управленческих действий при использовании
концепции «навязывания» производимого
организацией товара, продукта, услуги
(сбытовая концепция формирования
программы, задаваемой производству)
Та
логика управленческих действий, которую
мы рассматривали в предыдущем
разделе, свойственна менеджерам,
основывающим свои профессиональные
действия на маркетинговой концепции
формирования программы, задаваемой
производительной структуре (сначала
изучаются потребности рынка, и на
основе выявленных ожиданий рынка
формируется программа производства
для организации — что, какого качества
и в каком количестве следует производить).
170
ТЕМА
4
Однако
большая группа менеджеров использует
в своей профессиональной деятельности
иную концепцию формирования программы,
задаваемой организации, — концепцию
«навязывания» потребителю производимого
организацией товара, продукта,
услуги, которая еще именуется как
сбытовая концепция. При ее использовании
логика управленческих действий исходит
из привязанности менеджера к
осуществлению агрессивных действий
во внешней среде, внешнем окружении.
Такой менеджер строит свою управленческую
деятельность на интуитивном осознании,
что ему удастся реализовать производимый
организацией товар за счет изменения
(в основном — насильственного — с
позиции менеджера) требуемых факторов
внешней среды. Менеджер при таком
подходе вначале рационализирует
внутреннюю среду с точки зрения
повышения (или достижения максимального
уровня) эффективности ее функционирования,
а затем производит изменения во внешней
среде с целью интегрирования в нее
результата функционирования организации.
Как
происходит изменение внешней среды
под воздействием агрессивных шагов
менеджера? Что конкретно может предпринять
(и предпринимает) такой менеджер?
Самый
простой способ изменения внешней среды
именуется географическим и достигается
за счет поиска и нахождения нужных,
более эффективных с точки зрения
организации рынков. Такой менеджер при
этом как бы говорит: необходимо произвести
товар, а уже как и где его реализовать
— я это обеспечу. (Речь в данном случае
вдет, конечно же, о территориальных,
или географических, рынках.) Например,
многие французские фермеры перепрофилировали
в 1995—1998 гг. свою деятельность, перейдя
на производство свинины, поскольку
почувствовали бум на российском рынке
в отношении этого товара, а кризис,
разразившийся в России в августе 1998
г., поставил их в тупиковую ситуацию.
Или: российский коммерсант, получивший
предложение купить крупную партию
кофе по выгодной цене, совершает сделку,
надеясь на то, что ему впоследствии
удастся реализовать этот товар если
не на московском, то на уральском рынке,
а не на уральском, так на западносибирском.
Конечно, в таких действиях менеджера
рациональности меньше, чем при
использовании маркетинговой концепции,
но каждый менеджер действует в силу
своих убеждений, умелости и понимания
складывающейся ситуации.
Второй
способ изменения внешней среды, ее
подстраивания под интересы организации
именуется методом установления личной
унии, личных связей на основе неэтических
приемов. Так, некоторые менеджеры на
основе установления личных связей с
необходимыми для этого должностными
лицами через лоббирование, взятки
в любых их формах (включая введение
таких должностных лиц или их родственников
в советы или правления организаций и
высоко оплачивая такую их «деятельность»)
получают государственные заказы на
производимую организацией продукцию,
различные льготы или дотации, что, по
существу, повышает цену на реализуемые
на рынке товары. Подобная деятельность
возможна и в отношениях «по горизонтали»;
например, организация — потребитель
вашей продукции возглавляется вашим
братом, сватом и т.д., и вы получаете на
этой основе возможность поставлять
свою продукцию в адрес такой организации
на выгодных для вас условиях. А вместо
брата в эту схему отношений можно
поставить и просто человека, с которым
менеджер познакомился и которому
осуществляет нелегальную помощь (можно
считать — ту же взятку).
С
точки зрения морально-нравственных
критериев эти действия могут осуждаться
обществом, и такое осуждение, конечно,
справедливо, но все эти факты
свойственны нашей жизни и замалчивать
их бесполезно.
Организация:
внешняя среда (анализ организации с
точки зрения ее открытости)
171
КЛЮЧЕВЫЕ
ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ ПО ТЕМЕ
Организация
как открытая система Организация как
элементная частица архитектоники
Внешняя
среда как глобальная система Интегрирование
организации во внешнюю среду
Отторжение
организации внешней средой Факторы
внешней среды прямого и косвенного
воздействия на организацию Подстраивание
организации под требования факторов
внешней среды прямого воздействия
Учет
требований факторов внешней среды
косвенного воздействия в процессе
управления организацией
Внешнее
окружение как конкурентная среда
Позиции
организации в конкурентном процессе
Деловой
успех организации и коэффициент
делового успеха
Конкурентный
лист и конкурентные преимущества
ВОПРОСЫ
И ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ
Как
бы вы структурировали внешнюю среду
организации, ее внешнее окружение
(т.е. на какие отдельные составные части
вы могли бы ее разделить) и что дает
менеджеру с профессиональной точки
зрения такое деление?
Как
вы понимаете выражение «Организация
есть элементная частица архитектоники»?
Какой управленческий смысл кроется
в этой фразе?
Одной
из двух важнейших характеристик, с
управленческой точки зрения, выступает
понятие ее открытости. Что лично для
вас означает такая характеристика
организации?
Внешнее
окружение организации представляет
собой конкурентную среду— какие выводы
для своей профессиональной
деятельности делает менеджер на основе
этого тезиса?
Что
означает управление организацией
с точки зрения наличия у нее внешней
среды, ею?
Как
конкретно можно было бы определить,
какие позиции занимает организация
во внешней среде (в конкурентном
процессе)?
Из
каких составных элементов складывается
понятие делового успеха организации
во внешней среде?
ЗАДАНИЯ
ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Подготовить
письменно анализ внешней среды (как
этап стратегического планирования).
Условия:
а) реальности
нынешней России;
б) организация
специализируется на производстве
компьютеров на основе «от- верточной»
технологии.
Рассчитайте
коэффициент делового успеха (Кду)
любой хорошо известной вам организации,
функционирующей в хорошо известной
вам отрасли и аргументируйте свои
расчеты.
Ознакомьтесь
с данными табл. 4.13 «Конкурентный лист
для автомобиля ВАЗ- 2110» и определите,
какая цена была бы объективной для
автомобиля ВАЗ-2110.
КЕЙС-СТАДИЗ:
Акционерное
производственное объединение
«Амурскбумпром»*
НЕМНОГО
ИСТОРИИ
В
1958 г. было принято решение так называемых
в то время инстанций (высших партийных
и государственных органов тогда еще
Советского Союза) о сооружении
лесоцеллюлозного комбината на реке
Амур. Комбинат решено было назвать
Амурским, вокруг него обустроить город
для тех, кто будет работать на комбинате.
Так появился на карте город Амурск.
В
1967 г. начала выдавать продукцию первая
очередь комбината, ав 1976 г. вступила
в строй и вторая его очередь.
Однако
в середине 70-х годов союзными органами
было принято решение о начале
строительства в Амурске двух оборонных
предприятий параллельно с реализацией
планов по завершению строительства
комбината.
ВОЗДЕЙСТВИЕ
ПРИНЯТОГО РЕШЕНИЯ НА ПРОЦЕСС РАЗВИТИЯ
КОМБИНАТА
Решение
о начале строительства в Амурске двух
оборонных предприятий (машиностроительные
заводы) привело к
*При
подготовке настоящего кейса были
использованы материалы из статьи:
Привалов
А., Черпаков А.
В полной отключке // Коммерсант. — 1994.
— № 20. — 7 июня.
Марка автомобиля |
Характеристики |
Цена (в условных единицах) |
||||||||
Кузов, число дверей/ число мест |
Двигатель |
Ходовая часть |
Размеры и масса |
Завод ская дефект ность |
||||||
число цилиндров/ рабочий объем |
мощность в АХ. |
усили тель руля |
тормоза передние/ задние |
база в мм |
д х ш х в* |
|||||
Audi S4 |
4/5 |
6/2671 |
265 |
+ |
Si/S** |
2607 |
4483x1848x1396 |
0 |
28500 |
|
Chevrolet Corvette |
2/2 |
.1 8/5665 |
344 |
+ |
Si/Si |
2655 |
4566x187x1211 |
0 |
30500 |
|
Daewoo Tico DX |
4/5 |
3/796 |
41 |
- |
Si/T** |
2335 |
3340x1400x1295 |
0 |
6500 |
|
Fiat Marea TD 100 SX |
4/5 |
4/1910 |
100 |
+ |
Si/Г |
2540 |
4390x1741x1420 |
0 |
19500 |
|
Renault Megane Eco 1,4 |
4/5 |
4/1390 |
75 |
+ |
S/T |
2580 |
4129x1699x1420 |
0 |
20500 |
|
BA3-2110 |
4/5 |
4/1500 |
69 |
- |
БД |
2200 |
3720x1680x1640 |
0 |
? |
*д
— длина; иг — ширина; в — высота
автомобиля.
**Si
-
дисковые вентилируемые; S
—
дисковые; Т — барабанные.
тому,
что строительные ресурсы и мощности,
ранее предназначавшиеся для окончания
работ по завершению сооружения
комбината, стали перетекать на
строительство оборонных предприятий:
на новые строительные площадки была
«перекинута» часть техники, ранее
использовавшаяся для строительства
мощностей комбината, и туда же перешла
часть строительных рабочих, а
государственный приоритет оборонному
комплексу способствовал тому, что
стройматериалы и конструкции стали
перераспределяться в пользу строящихся
оборонных заводов.
Все
это привело к тому, что в результате не
был открыт планировавшийся ранее цех
по производству гофрированной тары
для упаковки пюрепродуктов:
Дальневосточный регион так и
продолжает закупать этот вид тарной
упаковки в Японии.
РУКОВОДСТВО
Комбинат
выпускает вискозную целлюлозу —
основу для химической переработки на
сырье, которое используется в текстильной
промышленности. Кроме Амурска аналогичная
продукция выпускалась еще на нескольких
предприятиях (в Котласе, Святогорске,
Приозерске
под С.-Петербургом, позже закрытым, и
на Байкале).
Мощности
комбината были рассчитаны на
производство 100 тыс. т целлюлозы в
год.
С1976
г. комбинат начал производить тарный
картон. Именно из него планировалось
делать гофрированную тару, все еще
закупаемую у японцев.
Комбинат
возглавляется Геннадием Трегубовым.
По подсчетам, произведенным им, с
1991 г. цены выросли: на целлюлозу — в 757
раз; на лес — в 1000 раз; на оплату рабочей
силы (зарплата) — в 500 раз;
на
электроэнергию — в 7000 раз. Стоимость
перевозки картона (железнодорожные
тарифы) уже в 1993 г. превысила рыночную
цену на картон: даже его транспортировка
(без учета других издержек) стала
убыточной.
В
связи с этим в сентябре 1993 г. Г.Трегубов
принял решение о приостановки
картонного производства.
Что
же касается целлюлозы, то поставки
ее распределялись (до начала 1994 г.)
следующим образом:
Организация:
внешняя среда (анализ организации с
точки зрения ее открытости)
173
80%
— на внутренний рынок;
20%
— на внешний рынок (страны азиатского
региона).
ФИНАНСОВАЯ
СИТУАЦИЯ
Еще
в мае 1992 г., когда финансовая ситуация
в экономике России отличалась особой
напряженностью, комбинат оставался
единственным в отрасли предприятием,
«не севшим на картотеку». «Мы тогда еще
держались, — объяснял позже Г.Тре-
губов, — поскольку взяли за правило
использовать в наших отношениях с
партнерами принцип предварительной
оплаты — просто
мы
раньше других, видимо, проснулись,
поняли в чем дело...»
Однако
в июне 1992 г. российское правительство
приняло решение о проведении взаимозачетов,
т.е., проще говоря, счета предприятий в
банках «обнулили», а при таких «обнуленных»
счетах ввели предоплату.
Потребители
комбината, бывшие и до того должниками,
оказались не в состоянии осуществлять
предоплату, их накопительный долг
явился причиной неплатежеспособности
комбината. Уже в августе 1992 г. впервые
последовала репрессивная мера со
стороны энергетиков: комбинат как
должник был отключен от системы
энергоснабжения, производство было
остановлено... С тех пор отключения
повторялись регулярно...
СРЫВ
ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКЛЮЧЕННЫХ КОНТРАКТОВ
Технология
заключения контрактов с потребителями
производимой продукции, как известно,
базируется на временнбм разрыве между
моментом договоренности
о цене
на поставляемый товар и моментом
выяснения реальных издержек производства
на изготовление этих товаров.
Что
касается ситуации, сложившейся на
комбинате, то дела развивались следую
щим
образом: комбинат заключил договор
о поставке
целлюлозы по цене 750 тыс. руб. за 1 т*. а
тарифы на электроэнергию без всякого
предварительного предупреждения
повысили с 9 тыс. до 24 тыс. руб., а вслед
за этим — до 38 тыс. руб. за 1 гигакалорию.
Причем известно об этом стало 27 января,
а тарифы повышались с 1 января. Все
это привело или к срыву договоров, или
к убыточности производства.
ЗАДАНИЯ
ПО КЕЙСУ
Выделите
применительно к анализу внешней среды,
складывающейся вокруг комбината,
факторы прямого и косвенного
воздействия (наорганизацию).
Проследите
воздействие каждого выделенного вами
фактора прямого и косвенного
воздействия на управленческую практику
Г.Трегубова.
Ответьте:
с вашей точки зрения, в такой ситуации,
в которой оказался Г.Трегу- бов, есть
ли у менеджера какие-либо возможности
для смягчения воздействия на организацию
выделенных вами факторов воздействия?
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ
ЛИТЕРАТУРА, РЕКОМЕНДУЕМАЯ ПО ТЕМЕ
Кузьмин
И.
Психотехнология и эффективный
менеджмент. — М., 1992. — Гл. 2.
Менар
Клод.
Экономика организации. -М., 1996.— 160 с.
Мескон
М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы
менеджмента. — М., 1992. — С. 262-286.
Мильнер
Б.З.
Теория организаций. Курс лекций. — М.,
1998. — Ч. 1. С. 12—58; ч. 2. С. 9—65; ч. 5. С. 272—295.
Портер
Майкл.
Международная конкуренция. Конкурентные
преимущества стран. - М., 1993. — Ч. I. С.
51-198.
*Цена
приведена в неденоминированных рублях
(т.е. используется масштаб цен 1992 г.).
174
ТЕМА
4
ПРИЛОЖЕНИЯ
ТЕСТ
ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
Основная
(доминирующая) должностная обязанность
менеджера:
Функциональное
назначение (предназначение) менеджера:
Что
такое управленческое решение?
Как
бы вы определили, с управленческой
точки зрения, содержание понятия
«выбор»?
Объект
управленческого процесса:
Субъект
управленческого процесса:
Организация,
с управленческой точки зрения, есть:
Внутренняя
среда организации:
Внешняя
среда организации:
Организация:
внешняя среда (анализ организации с
точки зрения ее открытости)
175
ПЛАН
СЕМИНАРСКОГО ЗАНЯТИЯ
(вопросы
и темы для обсуждения в группе)
Организация:
внутренние переменные.
Взаимосвязь
внутренних переменных.
Внешняя
среда: общая характеристика.
Среда
прямого воздействия.
Среда
косвенного воздействия.
Воздействие
(на организацию) международной
среды.
Что
означают, с управленческой точки
зрения, такие термины, как «организация»
и «среда»?
Специфичность
российской среды - в чем она проявляется
в деятельности менеджера и какие
последствия оказывает на принципы его
функционирования?
Уязвимость
фирмы от внешней среды: возможные
формы реагирования менеджера.
Внешняя
среда как конкурентная среда: практические
действия менеджера по выполнению
конкретных управленческих действий.
При подготовке к ответу на этот вопрос
необходимо продумать, как менеджер
формулирует свои управленческие
цели по функционированию организации
в конкурентной среде, каким образом
он реализует эти свои управленческие
цели, что он вообще вынужден делать в
связи с осознанием того факта, что
его организация действует в
конкурентной среде...
Форма
взаимодействия организации с внешней
средой, управленческие цели по
осуществлению такого взаимодействия
(разработайте системы приоритетов),
практические действия по осуществлению
таких управленческих целей.
Это
задание должно быть выполнено в
письменной форме с последующей сдачей
преподавателю, но обсуждение этого
вопроса все равно состоится в ходе
семинарского занятия.
Целостная
схема управленческих действий - как
лично вам она представляется, из
каких основных блоков состоит понимание
целостной концепции управления и
целостная схема
управленческих действий
практикующего менеджера.
Подготовиться
кдискуссии по книге Ли Якокки «Карьера
менеджера» (по прилагаемому плану).
ВОПРОСЫ
ДЛЯ ДИСКУССИЙ
А.
Известно, что любой менеджер пытается
создать работоспособную команду. Ли
Якокка так выразил эту мысль:
«...Я
ищу людей напористых. Их нужно немного.
Имея двадцать пять таких молодцов,
я мог бы руководить правительством
Соединенных Штатов.
В
корпорации «Крайслер» их у меня около
дюжины. Сила этих менеджеров в том, что
они знают, как давать поручения другим
и как вдохновлять людей на дело. Они
умеют выявлять «узкие» места и определять
приоритетные задачи» (Ли Якокка. Карьера
менеджера. — М., 1990. — С. 85).
Что
с вашей точки зрения означает принцип
«работа командой»?
Б.
В теории менеджмента существует
утверждение, что одной из основных
профессиональных обязанностей
менеджера выступает необходимость в
любой ситуации принять самое
эффективное из всех возможных вариантов
решение, и чаще всего делать это
приходится на основе интуиции, если
под интуицией мы понимаем знания плюс
опыт — пережитый, наблюдаемый,
воображаемый. Ли Якокка эту мысль
выразил так: «Разумеется, менеджер
обязан собрать возможно больше
информации и прогнозных оценок. Но
в какой-то момент приходится довериться
интуиции, пойти на риск.» (Ли
Якокка.
Карьера менеджера. — М., 1990. — С. 72).
Какова
с вашей точки зрения роль интуиции
в управленческой деятельности?
TIFMA
Ч
результативность И ЭФФЕКТИВНОСТЬ
u ^ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
ОРГАНИЗАЦИИ
С
ВНЕШНЕЙ СРЕДОЙ
Главные
трудности возникают там, где мы их не
ждем.
Иоганн
Вольфганг Гете, немецкий
писатель и поэт (1749-1832)
Цели
организации
Ф
Организация
как компонент глобальной системы
♦
Результативность и эффективного»
функционирования организации ♦
Показатели эффективности взаимодействия
организации с внешней средой ф
Форма
взаимодействия организации с внешней
сред ой ф
Практические
д ействия менеджера ф
Способы
повышения эффективности взаимодействия
организац
ии е внешней
средой
ф
Повьвиенив
эффективности взаимодействия организации
с
внешней
средой через приспособление внешней
среды под интересы организации ф
Выводы
Цели
организации
Подчеркнем
еще раз: профессионально ориентированные
менеджеры управленческие цели
подразделяют на внутриорганизационные
и внеорганизацион- ные. Иерархия целей
и их взаимосвязь сводятся в рамках
целостной управленческой концепции
к ведущей роли внеорганизационных
целей и закрепляют подчиненную роль
за внутриорганизационными целями. Если
эту же мысль выразить по-иному, то
речь будет идти о том, что менеджер
всегда фиксирует или формулирует
вначале внеорганизационную цель и
только после этого начинает формирование
внутриорганизационных целей. Например,
менеджер ставит перед собой и
возглавляемой им организацией цель —
увеличить прибыльность функционирования
организации. Оценивая ситуацию,
складывающуюся во внешней среде, и
заключая, что цены на поставляемый
товар в будущем сохранят свою стабильность,
а поставки на рынок можно увеличить,
менеджер приходит, естественно, к
выводу, что необходимо увеличить объем
производства, т.е. сформировать новую
программу, задаваемую своей производственной
структуре. При этом он понимает, что
увеличение прибыльности — это внешняя,
т.е. внеорганизационная, цель, цель,
достигаемая за пределами своей
организации. Увеличение нее объема
производства выступает для него как
внутриорганизаци- онная цель — ее
достижение возможно лишь в пределах
организации, но никак не за ее пределами.
Такая
связь и подчиненность целей сохраняется
даже в том случае, если менеджер
формулирует внутриорганизационную
цель как обязательное снижение
издержек производства. Однако зачем и
почему он формулирует внутриорганизационную
цель именно таким образом в такой форме?
По всей вероятности, он так поступает
потому, что хотел бы — или:
а) увеличить
прибыльность функционирования своей
организации (при неизменных ценах
на рынке на поставляемый организацией
товар);
б) сохранить
прибыльность на прежнем уровне (в случае
снижения рыночных цен);
в) добиться
опережающих темпов увеличения
прибыльности (в случае роста рыночных
цен) по сравнению с обозначившимся
ростом цен на товар организации;
Поведение цен на рынке |
Внутриорганизационная цель |
Внеорганизационная цель |
Стабильны |
Сокращение издержек производства |
' Увеличить прибыльность функционирования организации |
Снижаются |
Сокращение издержек производства |
Не допустить падения прибыльности (сохранить прибыльность на прежнем уровне) |
Снижаются |
Сокращение издержек производства |
Добиться меньших темпов падения прибыльности, чем темпы падения цен |
Повышаются |
Сокращение издержек производства |
Добиться опережающего роста прибыльности по сравнению с ростом цен |
В
приведенной табл. 5.1 видно, что
внутриорганизационная цель в одной и
той же ее форме может использоваться
для достижения по-разному формулируемых
внеорганизационных целей. С этой точки
зрения можно заключить, что
внеорганизационная цель по своему
существу и содержанию представляет
собой фиксацию того, что организация
хотела бы получить от внешней среды в
обмен на поставляемый в эту среду
результат ее производительного
процесса, или же фиксацию той позиции,
которую организация хотела бы
завоевать или упрочить, расширить в
рамках такой внешней среды.
Внутриорганизационная же цель
представляет собой конкретную форму
приспособления внутренней среды
организации к эффективной процедуре
достижения внеорганизационной цели.
Простейший пример: мы хотим расширить
свою долю на нашем товарном рынке* —
это наша внеорганизационная цель.
Как мы можем достичь ее? Конечно же, за
счет каких-то определенных изменений
внутри нашей организации. Какие
конкретные изменения мы имеем в виду
в таком случае? Прежде всего, мы должны
быть нацелены на увеличение объема
производства в рамках нашей организации
— это наша внутриорганизационная цель.
Но эта внутриорганизационная цель
может быть достигнута только через
формулирование конкретных подцелей
(изменений внутри организации) через:
увеличение
числа технических средств производства
(станков, например); вовлечение
дополнительной рабочей силы в
организационный производительный
процесс;
повышение
производительности труда имеющейся
рабочей силы; увеличение поставок сырья
в наш адрес и т.д.
♦Предположим,
что ситуация во внешней среде позволяет
нам достичь этого, т.е. во внешней среде
существуют возможности увеличить
продажи и мы сумели уловить такие
тенденции, свойственные внешней среде.
Рис.
5.1. Цели организации:
— менеджер
формулирует внеорганизационную цель,
т.е. фиксирует, что конкретно возглавля
емая
им организация хотела бы получить от
внешней среды;
— экспертная
оценка менеджером формулируемой им
же самим внеорганизационной цели (т.е.
дополнительная
проверка — позволит ли внешняя среда
добиться того, что содержится в
формулируемой цели;
— формулирование
менеджером внутриорганизационной
цели, т.е. внутриорганизацион-
ного
механизма, позволяющего достичь во
внешней среде той цели, которую
применительно к ней сформировал
менеджер, т.е. менеджер определяет (в
процессе формулирования
внутриорганизационной цели), в какой
результативной форме должны быть
обеспечены все адекватные
внеорганизационные цели изменения
внутри самой организации — например,
увеличение объема выпускаемой продукции
со 100 до 150 товарных единиц в день;
— формулирование
менеджером внутриорганизационных
подцелей, т.е. тех результативных дей
ствий,
совершение которых в совокупности
внутри организации приведет к
результативному изменению итогов
организованного производительного
процесса (как в нашем примере — к
производству 150 товарных единиц в день)
В
результате выстраивается цепочка
взаимосвязей, приведенная на рис.5.1*.
Таким
образом, любые осуществляемые менеджером
изменения внутри возглавляемой им
организации будут иметь рациональный
и эффективный смысл только тогда, когда
они приводят к качественному и/или
количественному приращению итога
пребывания организации во внешней
среде. Однако рациональность и
эффективность таких внутренних изменений
обеспечивается за счет последовательного
формулирования целей** (рис. 5.2).
Необходимо
заметить, что обратная логика
формулирования целей в управленческой
практике профессионального толка
невозможна, а попытка обратиться к
ней всегда чревата для организации или
потерями, или даже ее гибелью.
Представьте невозможную для
профессионального менеджера ситуацию:
вначале менеджер формулирует
внутриорганизационную цель (например,
увеличить в 1,5 раза объем выпускаемой
продукции), а потом — внеорганизационную
цель: реализовать весь объем производимой
продукции. Но если вы заранее
♦Приводимая
схема, конечно же, неверна по построению:
организация должна находиться внутри
внешней среды, в ее пределах; под внешней
средой понимают ее внешнее окружение.
Однако для большей наглядности мы
применяем именно этот подход — как бы
раздельное существование организации
и внешней среды.
**При
этом мы исходим из того, что под целью
понимаем результат, которого еще нет
в реальной действительности, который
существует пока лишь на уровне
воображения, сознания менеджера и
которого необходимо достичь в процессе
совершения адекватных, конкретных
действий.
Результативность
и эффективность взаимодействия
организации
с
внешней
средой
179
Рис.
5.2. Менеджер: технология формулирования
целей
не
изучили внешнюю среду, то такая
формулировка внеорганизационной цели
может выступать лишь как пожелание
менеджера. Но не в качестве цели (т.е.
не как результат, хотя и существующий
лишь на уровне воображения, сознания).
В
этом случае мы подошли к необходимости
осуществления еще одного (весьма важного
для профессионального управленца и
его практики) вывода:
Формулирование
внеорганизационной цели означает для
менеджера одновременно предварительное
или параллельное изучение возможностей,
свойственных в текущий момент внешней
среде, и выбор менеджером конкретных
форм использования таких возможностей
с позиций интересов возглавляемой им
организации.
Внутриорганизационная
цель потому и формулируется менеджером
в конкретной форме, что в период
осмысления характера внешней среды он
не только осознал свойственные ей
возможности, но уже и осуществил выбор
конкретных форм использования им,
менеджером, через возглавляемую им
организацию таких выявленных
возможностей. При этом порядок его
действий отличается логичностью и
рациональностью (рис. 5.3).
Промежуточное
задание:
В
соответствии с предложенной схемой
(рис. 5.3) продумайте логику действий,
если вы нацелены на расширение своей
доли на конкретном рынке.
Рис.
5.3. Логика действий менеджера при
формулировании целей:
— изучение,
осмысление, анализ внешней среды;
— выявление
возможностей, которые свойственны
внешней среде и которые могут представ
лять
определенный интерес для возглавляемой
менеджером организации (т.е. с позиций
интересов такой организации);
— выбор
менеджером с позиций интересов
возглавляемой им организации конкретных
форм
использования
выявленных менеджером возможностей,
которые свойственны внешней среде
в текущий момент;
— формулирование
менеджером внеорганизационной цели,
т.е. фиксация того, что конкретно
организация
хотела бы и могла бы получить во внешней
среде за счет использования выявленных
возможностей, свойственных такой
внешней среде;
— формулирование
внутриорганизационной цели, т.е.
фиксация того основного изменения во
внутренней
среде, которое по своей результативности
было бы адекватно сформулированной
внеорганизационной цели;
— формулирование
внутриорганизационных подцелей, т.е.
набора тех конкретных результатов,
которые
должны быть достигнуты внутри организации
и которые в совокупности обеспечивают
достижение основного изменения,
адекватного по своему содержанию
сформулиро- / ванной внеорганизационной
цели;
...
— совершение конкретных типов (блоков)
действий, кажцое из которых приведет
к достиже
нию
подцели
180
ТЕМА
5
Организация
как компонент глобальной системы
Внутренняя
жизнь организации всегда подчиняется
определенным закономерностям,
которые в функционировании организации
имеют различный характер:
технологический
(чтобы выжить, организация должна
соблюдать требования технологии, т.е.
определенные технологические
закономерности, поскольку их нарушение
наносит организации определенный ущерб
— снижается качество производимой
продукции, соответственно, падает спрос
на производимую продукцию, снижаются
цены, уменьшается доходность и т.д.);
бюрократический
(ликвидация каких-то определенных
бюрократических процедур, правил,
требований ведет к потере управляемости
организацией и всем тем негативным
явлениям, которые связаны с этим
фактором);
внутриорганизационный
(или корпоративный — от слова «корпорация»)
— связанный с уровнем культуры и
межличностных (в рамках организации и
за ее пределами — с партнерами, например)
отношениях;
установления,
поддержания и развития партнерских
связей и т.д.
Главные
же закономерности в функционировании
организации определяются теми
требованиями, которые формируют характер
взаимоотношений организации с
внешней средой.
Именно
внешняя среда для любой организации
выступает в качестве той сферы, которая
определяет профилизацию производительного
процесса организации, выявляет
результативность и эффективность ее
функционирования.
Менеджер
в своей профессиональной деятельности
исходит из того, что возглавляемая им
организация представляет собой
определенную систему, — как таковую
он ее и воспринимает. Но и внешняя среда
с позиций профессионального менеджера
являет собой также системное образование
и воспринимается менеджером как
глобальная система (глобальная — по
сравнению с организацией, которая,
как известно и как мы уже знаем, является
также системой).
Внешняя
среда как системное образование
представляет собой сложнейший комплекс,
включающий множество взаимодействующих
между собой компонентов, т.е.
организаций чисто институционального,
сервисного и инфраструктурного, а
также производительного характера.
Этот механизм включает также мак- ро-
и микроэкономические элементы со всеми
присущими им атрибутами.
Менеджеру
необязательно детально изучать
композицию и содержание принципов
функционирования такой глобальной
системы, т.е. внешней среды, не будем
заниматься этим и мы (тем более что в
предыдущей теме мы постарались выделить
основные — важные для практикующего
менеджера — характеристики такой
глобальной системы).
Однако
два, по меньшей мере, вывода из такого
понимания внешней среды мы должны
сделать:
менеджер
при осуществлении своих профессиональных
функций должен помнить о том, что
возглавляемая им функционирующая
организация как системное образование
являет собой в то же время один из
множества компонентов другой, более
глобальной системы под названием
«внешняя среда»;
поскольку
организация выступает в качестве
одного из компонентов глобальной
системы, то она должна действовать в
унисон с требованиями самой глобальной
системы. Действия же организации в
ином ритме, направлении приводят к
отторжению организации этой
функционирующей глобальной сис