44. Механизм управления издержками обращения.

Эффективным считается такое управление, которое обеспечивает:

• надлежащий учет и отчетность;

• логичную классификацию издержек обращения и возможность их глубокого и полного анализа;

• отнесение издержек обращения на соответствующие подразделения, службы, функции, отдельных лиц, т.е. установление меры ответственности за их расходование;

• прогнозирование и планирование издержек обращения, составление сметы расходов на будущий период с учетом других показателей и специфики работы торгового предприятия.

Процесс управления издержками обращения включает:

• организацию информационного обеспечения в соответствии с содержанием, составом и структурой издержек, целевыми ориентирами;

• оценку способностей формирования затрат в прошлом и плановом периоде, т.е. оценку условий функционирования торгового предприятия;

• полный анализ издержек обращения в динамике и за текущий период;

• прогнозирование размера и уровня затрат различными методами при разных объемах товарооборота и прибыли и с учетом имеющихся ограничений;

• планирование максимально и минимально допустимых уровней затрат;

• нормирование затрат в разрезе статей издержек;

• доведение планового уровня затрат до подведомственных подразделений, служб, отдельных лиц.

• контроль и оперативное управление издержками обращения с учетом изменения условий функционирования предприятия;

• совершенствование учета издержек обращения;

• поиск резервов снижения и введения их в действие.

Для организации контроля за издержками необходимо их разделить на регулируемые и нерегулируемые. Нерегулируемые постоянные издержки невозможно существенно снизить или увеличить за короткий срок, они, как правило, требуют долгосрочного планирования. К регулируемым относятся многие прочие расходы, такие как расходы на подготовку кадров, такие как расходы на выписку газет, журналов, справочной литературы, представительские расходы и т.п.

Управляемость издержек напрямую связана с обоснованным распределением затрат по отдельным подразделениям предприятия (фирмы), хозяйственным единицам, которые непосредственно зарабатывают прибыль.