2. Закрытие проекта

На стадии завершения проекта, мы осуществили контрольную проверку:

- техники, оборудования и материалов

- прогон программ

- закрытие всех договоров

После успешного формирования проекта, мы опробовали его в действии, нашли первого клиента, и можем с радостью сообщить, что наш праздник удался.

Первый праздник был проведен по сценарию «Путешествие с пиратами на поиск заветных сокровищ». Именинница и ребята остались довольны нашими конкурсами и интересной программой.

Приложение 1.

Схема организации (Линейная структура)

Руководитель организации

Менеджер IT

Экономист

Менеджер по закупкам

Финансовый менеджер

Менеджер по маркетингу

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Приложение 2

0

1

2

3

4

5

1.1

2.1

3.1

4.1

5.1

1.2

2.2

3.2

4.1.1

5.2

1.2.1

2.2.1

3.3

4.1.2

5.3

1.2.2

2.3

3.4

4.1.3

5.4

1.2.3

2.3.1

4.2

1.3

5.5

3.5

2.3.2

4.2.1

1.4

2.3.3

3.6

4.2.2

1.5

2.3.4

4.2.3

2.4

4.3

4.3.1

4.3.2

4.4

4.5

Расшифровка СДР.

1. - Детские праздники

1. Инициация

1.1– Первичная оценка модели

1.2– Маркетинговые исследования

1.2.1– Оценка спроса

1.2.2– Прогнозирование продаж

1.2.3– Исследование позиционирования продукта

1.3– Анализ инвестиционной привлекательности

1.4– Разработка устава проекта

1.5– Приказ о запуске проекта

2. - Управление проектом

2.1 – Разработка плана проекта

2.2 – Определение организационной структуры проекта

2.2.2 – Выделение отделов и назначение управляющих

2.3 – Формирование команды проекта

2.3.1 – Анализ потребности

2.3.2 – Подбор и отбор

2.3.3 – Мотивация

2.3.4 – Развитие

2.4 – Формирование системы контроля проекта

3 – Закупка и поставка оборудования и материалов

3.1 – выбор поставщика световой, музыкальной и фото, видеотехники 3.2 – ее закупка и транспортировка 3.3 – выбор ателье для пошива костюмов 3.4 – заказ на пошив и транспортировка 3.5 – выбор поставщика расходных материалов (шарики, Аквагрим, детские подарочные наборы)

3.6 – заключение годового контракта на поставки с их стороны

4 - Разработка концепции проекта

4.1- разработка программ «детские праздники»

4.1.1 – разработка тематики программ 4.1.2 - разработка различных вариантов формата проведения праздника

4.1.3 - разработка индивидуальных сценариев

4.2 - Визуальное и звуковое сопровождение праздника

4.2.1 - составление музыкальных программ по определенным тематикам и формам проведения

4.2.2 - изготовление декораций 4.2.3 - подборка реквизита

4.3 - Подбор индивидуальных подарков для детей

4.3.1- в зависимости от возраста и пола

4.3.2 - в зависимости от темы и формата праздника

4.4- разработка всевозможных акций для привлечения клиентов

4.5 – реклама

5. завершение проекта 5.1- Контрольная проверка проекта

5.2 - закрытие договоров и контрактов

5.3 - контрольный прогон программ

5.4 - контрольная проверка техники, костюмов и реквизита

5.5 - Анализ результатов

Приложение 3

Дерево решений, как инструмент управления рисками.

0

1

2

1.3

1.2

1.1

2.2

2.1

a1

a a2

a3

b b1

b2

1. -Детские праздники

2. - Риски остановки (Путь a говорит о возможных рисках остановки)

a1 – технические риски

a2 – экономические риски

a3 – рыночные риски

1. –метод снижения технических рисков

2. – метод снижения экономических рисков

3. – метод снижения рыночных рисков

2. – Риски по тяжести проявления (Путь b говорит о рисках по тяжести проявлении)

b1 – риски упущенной выгоды (потери, банкротство)

b2 –по характеру вызывающих риски причин (риски случайных событий, риски злоумышленных действий)

1. – метод снижения рисков упущенной выгоды

2. – метод снижения по характеру вызывающих риски причин

Приложение 4

Таблица «Материалы и оборудование

Наименование	Марка	Цена (за единицу)	Описание
Видеокамера	Sony DCR-SX45E	7099 р.	цифровая
Аквагрим	«Новое утро»	1000р.	8 цветов

 

Таблица "Базы":

Наименование	Адрес	Телефон
Metro	Московский проспект, 279, Калининград	8 (4012) 31-01-00
ООО «Парад»	Г Калининград, Ул Шевченко, 2	8 (4012) 442197

 

Таблица "Закупки":

Дата закупки	Код товара	Количество	Процент скидки
1/12/12	0828	2	5%
2/12/12	0934	10	2%

Приложение 5

Работа	Срок выполнения	Исполнители	Ресурсы
Арендовать помещение	В течение одной недели	Руководитель проекта	Кредит
Зарегистрироваться	В двух дневной срок	Руководитель проекта	Паспорт и деньги, заявление
Планировать бюджет	В течение одного месяца (на один год)	Финансовый менеджер	Финансовые и трудовые
Закупка необходимых материалов и оборудования	В двух дневной срок	Менеджер по закупкам	Поставщики
Разработка сценариев	В течение одного месяца	Исполнители менеджера по маркетингу	Сотрудник
Пошив костюмов	В течение одного месяца	Ателье	Портной
Найти клиентов	В течение шести месяцев	Менеджер по маркетингу	Реклама
Наладить общение с возможными местами проведение детских праздников	В течение шести месяцев	Менеджер по маркетингу	Развлекательные комплексы
Анализ рисков	В течение трёх месяцев	Менеджер IT	Экономический климат
Анализ затрат	В течение шести месяцев	Экономист	Финансовый план на год

Список используемых источников

1. Разу М.Л., Воропаев В.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами

и проектами: 17-модульная программа для менеджеров

≪Управление развитием организации≫. Модуль 8. — М: ИНФРА-М,

2000. - 320 с.

ISBN 5-16-000282-0 (Модуль 8)

ISBN 5-16-000350-9

2. Лекции Степанова А.Ю.

3. В.А. Заренков «Управление проектами»