Основными требованиями к профессиональным навыкам, предъявляемым к менеджеру по закупкам, являются:
отличные аналитические навыки;
знание контрактных условий поставок;
умение отличить качественные материалы от некачественных;
умение работать с большими объемами информации;
ПК – уверенный пользователь;
умение вести переговоры, принимать ответственные решения и быстро находить выход из сложных ситуаций;
знание английского языка (если предполагается работа с зарубежными партнерами или сайтами).
Менеджер по закупкам оформляет текущие закупки в таблицы (Приложение 4)
Анализ и регулирование.
На стадии анализ и регулирование мы рассмотрели методы снижения рисков:
Чтобы предотвратить технические риски, нужно всегда заблаговременно проверять оборудование. При возникновении каких-либо неполадок, необходимо своевременно их устранить.(1.1)
Экономические риски тяжело снизить самому, в зависимости от ситуации на рынке, нужно попытаться избежать банкротства в тяжёлые периоды с помощью различных экономических инструментов. (1.2)
На наш взгляд, рыночный риск можно предотвратить только хорошей позицией на рынке и хорошо наработанной клиентской базой, расширением ассортимента предлагаемых услуг.(1.3)
Риски упущенной выгоды связаны с отказом клиента, например клиент дал задаток на подготовку праздника, команда подготовила всё для его реализации, экономист планировал предполагаемую прибыль , но клиент отменяет праздник. Для борьбы с этим видом риска, нужно предусматривать обязательное подтверждение заказа за 2 дня до праздника, клиент обязуется позвонить и ещё раз уточнить, будет ли он заказывать праздник или нет.(2.1)
Для снижения рисков злоумышленных действий, таких как: воровство из кассы, запланированный отказ от заказанного праздника, поджог офиса, требуется соблюдение корпоративной этики, уважительное и доверительное отношение друг к другу. Во избежание подобных ситуаций и для выявления недобросовестных членов коллектива необходимо устраивать различные тренинги, проводить соответствующие тестирования. (2.2)
Также мы попытались проанализировать риски с помощью метода « Анализ чувствительности риска»
Этап 1-описание окружающей среды.
Рынок насыщен разными видами услуг, однако ниша организации и проведения детских праздников занята не столь сильно, хотя следует отметить, что конкуренция всё же присутствует. Благодаря разработанной программе по увеличению клиентской базы, грамотной рекламе и специфическим особенностям агентства, проект может быть успешен и прибылен, особенно на фоне понижения инфляции.
Вывод: заниматься такой деятельностью, как организация детских праздников, рентабельно по многим причинам: небольшая конкуренция и затратность, благоприятная ситуация на рынке услуг, актуальность исполняемого проекта. Риски присутствуют, однако в представленной сфере деятельности, а именно в сфере развлечений, они будут не так ярко выражены, и на наш взгляд являются минимальными.
Так же мы провели анализ и регулирование проекта по временным параметрам. Этот процесс включает:
Определение работ:
Аренда помещения
Регистрация
Закупка необходимых материалов и оборудования
Пошив костюмов
Разработка сценариев
Поиск клиентов
Поиск возможных заведений для проведения детских праздников
Анализ затрат
Анализ рисков
Планирование бюджета
Определение последовательности работ.
Так как наша организация преимущественно линейная, следовательно, нужно отметить, что все работы выполняются практически одновременно, так как руководитель проекта даёт указания в соответствующие отделы и они выполняют свою работу.
Оценка продолжительности работ
Аренда помещения (в течение 1-ой недели)
Регистрация (в 2-ух дневной срок)
Планирование бюджета ( В течение 1 месяца)
Закупка необходимых материалов и оборудования (в течение 1 месяца)
Разработка сценариев разного плана (в течение 1 месяца)
Пошив костюмов (в течение 1 месяца)
Поиск клиентов, путём распространения информации, рекламы (в течение 6 месяцев и более, продолжая искать новых клиентов )
Поиск возможных заведение для проведения детских праздников (в течение 1 месяца)
Анализ затрат (в течение 6 месяцев)
Анализ рисков (в течение 3 месяцев)
Разработка календарного плана и системы его контроля. (Приложение 5)
Руководитель проекта осуществляет контроль проекта по временным параметрам:
Организация и контроль выполнения работ