БАЛТИЙСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И. КАНТА

Экономический факультет

Кафедра Экономики фирмы и рынков

Проект:

Проект «Агентство по организации детских праздников»»

Выполнили студенты 3 курса

Экономического факультета

Специальность «Экономика»

Комарская Ирина, Берлизова Евгения,

Терентьев Артём, Делемень Виктория,

Назаренко София, Посадский Богдан

Научный руководитель:

Степанов Алексей Юрьевич

Содержание

Таблица "Базы": 27

Таблица "Закупки": 27

Введение.

Предмет управление проектами очень актуален в наше время и с годами его актуальность только растет. Благодаря данной дисциплине проектные менеджеры могут систематизировать все свои идеи, планы, анализы, и многое другое в один большой проект. Как известно, 40 % целенаправленной деятельности осуществляется через программы и проекты. Следовательно, проектному менеджеру очень важно решить, какой проект с точки зрения маркетинговых исследований будет более выгодным для реализации, и начать осуществлять его.

Не так давно мне и моим коллегам выдалась возможность побывать в роли проектных менеджеров. Мы решили создать проект «Агентство по организации детских праздников» . Одной из первых задач стал выбор наиболее эффективной организационно-правовой формы и определение структуры собственности. Было решено, что наиболее подходящей для нашего проекта организационно-правовой формой является индивидуальное предпринимательство, потому что его характерными признаками является упрощённая система налогообложения и низкая стоимость регистрации, налог выплачивается только на чистую прибыль, ИП легко открыть и легко закрыть. Структура собственности - частная. Затем мы выделили основные стадии в управлении проектом. А именно: инициация, планирование, стадия анализа и регулирования и закрытие проекта. Но прежде чем поэтапно начать реализацию проекта на каждой из перечисленных стадий, необходимо сформировать команду проекта.

1. Формирование и развитие команды проекта.

Для управления любым проектом на момент его осуществления создаётся специфическая временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта.

Наша команда строилась на таких базовых понятиях, как взаимопомощь, ответственность, уважение, собранность, трудоспособность, креативное мышление.

Мы выбрали линейную организационную структуру, так как на наш взгляд она наиболее эффективна для открытия ИП. Руководитель даёт задания каждому функциональному менеджеру и уже непосредственно функциональные менеджеры распределяют задания между исполнителями. Исполнители, также как и функциональные менеджеры выполняют только свою работу. Такой вид организационной структуры помогает упорядочить действия работников. (см. Приложение 1)

Перейдём к описанию участников проекта, а именно к функциональным менеджерам.

Финансовый менеджер - Делемень Виктория. Обязанности: принятие решений о размещении средств, получение кредитов, планирование бюджета.

Экономист – Назаренко София. Обязанности: предоставление отчётов о проделанной работе, ведение перечня заказов на праздники, анализ расходов и доходов, сравнение отчётного и планового периода по отношению с базисным.

Менеджер IT – Терентьев Артём. Обязанности: осуществлять подготовку технического предложения по проекту, выполнять работу по управлению рисками, участвовать в согласовании договора на выполнение проекта.

Менеджер по маркетингу – Берлизова Евгения. Обязанности: исследовать потребности потенциальных клиентов, наращивать клиентскую базу, разрабатывать рекламу.

Менеджер по закупкам – Посадский Богдан. Обязанности: налаживать связи с поставщиками, закупать оборудование и материалы.

Руководитель проекта – Комарская Ирина.

Комментарий от руководителя проекта:

« Каждый из членов команды, получив задание от руководителя проекта должен работать над соответствующим отделом и нести ответственность за выполнение работы, как за качество, так и за результат. Если работа функционального менеджера не укладывается в срок, то он обязуется предупредить об этом руководителя проекта и объяснить причину подобной задержки, после чего руководитель проекта рассматривает решение о пролонгации сроков выполнения работ.»

2. Инициация.

На стадии инициации мы разработали концепцию проекта:

1. В рамках агентства осуществляется деятельность по организации детских тематических праздников, разрабатываются индивидуальные сценарии, предоставляются услуги, такие как:

-моделирование шарами

-Аквагрим

-фото-видео съемка

-футбольный фристайл

-шоу мыльных пузырей

Наши цели:

1. Создание уникального праздника, в котором все услуги предоставляются в зависимости от желания клиента.

2. Расширить ассортимент предлагаемых услуг, и выйти на первое место среди агентств в сфере развлечений.

2. Особенности агентства.

- Разработка сценариев, ориентированных на разные категории детей, в зависимости от возраста и вкусовых предпочтений.

- Проведение различных акций, направленных на то, чтобы разнообразить развлекательную программу.

-Проявление социальной ответственности путем проведения благотворительных акций.

3. Конкурентные преимущества.

- Низкие цены.

- Оригинальный подход

- Молодой творческий коллектив

4. Делегирование полномочий.

Т оп-менеджер – распределение обязанностей, руководство проектом.

Креативный отдел	Маркетинговый отдел	Отдел продаж	Отдел аниматоров
-создание сценариев	-проведение акций	- прием заказов	- проведение праздника
-разработка костюмов	-проведение маркетинговых исследований	- поиск новых клиентов	-аквагрим
	- выявление клиентской базы		-фотосъемка
			-шоу мыльных пузырей
			-моделирование шарами
			-музыкальное сопровождение

Проект «Агентство по организации детских праздников» является монопроектом.

Тип проекта: смешанный.

Вид проекта: исследования и развития.

Длительность проекта: долгосрочный.