II. Резерв по сомнительным долгам

По соблюдению сроков погашения дебиторскую задолженность условно можно разделить на:

- нормальную с ненаступившим сроком прекращения обязательств дебиторов, реальных к взысканию;

- просроченную с нарушенным сроком прекращения обязательств.

Нормальная дебиторская задолженность предполагает возникновение долга перед организацией за отгруженные товары, выполненные работы, предоставленные услуги, срок оплаты которых еще не наступил, однако право собственности уже перешло к контрагенту либо перечислен аванс поставщику за отгрузку товаров, выполнение работ или предоставление услуг. Просроченная задолженность возникает при неоплате в срок за отгруженные товары, выполненные работы или предоставленные услуги либо невыполнение поставщиком своих обязательств по договору поставки, по которому им был получен аванс.

По отношению к просроченной дебиторской задолженности рационально использовать отсрочку или рассрочку платежа, либо осуществлять расчеты акциями, векселями, применять бартер. Однако немаловажными условиями при предоставлении отсрочки/рассрочки платежа являются платежеспособность и деловая репутация контрагента, которые организация анализирует и на основе результатов принимает решение.

В свою очередь, просроченная дебиторская задолженность бывает сомнительной, а после истечения срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность становится безнадежной.

При списании дебиторской задолженности организация-кредитор должна доказать безнадежность данной задолженности. Истечение срока исковой давности можно подтвердить:

• документами на отгрузку продукции (товаров, работ, услуг) покупателю, не оплатившему полученные ценности;

• платежными документами, подтверждающими дату оплаты аванса поставщику, который впоследствии не выполнил договорных обязательств по поставке;

• актами сверки задолженности и т. д.

Течение срока исковой давности прерывается при совершении должником любых действий, свидетельствующих о признании долга. Кроме того, срок исковой давности прерывается, если кредитор обращается с иском в суд. После судебного решения о необходимости возврата должником суммы долга начинается течение нового срока исковой давности. Но если поданный кредитором иск оставлен судом без рассмотрения, срок исковой давности не считается прерванным (ст. 204 ГК РФ).

При списании дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности еще не истек, также требуется документальное подтверждение, что долг стал нереальным для взыскания. Доказательством могут служить:

• определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства и ликвидации должника;

• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц о том, что организация-должник ликвидирована;

• решение суда или уведомление ликвидационной комиссии (конкурсного управляющего) о том, что требования кредитора не будут удовлетворены из-за недостаточности имущества ликвидируемой организации;

• акт судебного исполнителя о невозможности взыскания долга с организации-должника и т. д.

Не имея на руках подтверждающих документов, обосновывающих безнадежность дебиторской задолженности, кредитор не вправе приступать к списанию долга.