[34] Понятие о формах бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимаются сочетания различных учетных регистров и технических средств обработки информации.

Формы бухучета:

1) Журнал-главное – заполняется на небольших предприятиях, учет ведется в другой книге, в которой совмещается хронологическая запись и систематическая запись.

2) Мемориально–ордерная форма учета, данные из первичных документов заполняются в материальные ордера которые регистрируются или присваиваются постоянным номерам которые в них отражается корреспонденция счетов. на основании мемориально – ордеров заполняется главная книга.

3) Журнально-ордерная форма учета – на основании первичных документов заполняются накопительные и расшифровочные ведомости на основании которых заполняются журнал- ордера. Журнало -ордера заполняются по Кт признаку по конкретным синтетическим счетам, данные из Журнало -ордеров переносятся в главную книгу которые заполняются по Дт признаку.

4) Упрощенная для малых предприятий – малые предприятия могут не использовать двойную запись, все хозяйственные операции на основании первичного документа в хронологическом порядке заносятся ‘Книгу учета доходов и расчетов’.

5) Форма автоматизированная – автоматизация может быть полной или частичной. Данные из первичных документов обрабатываются на компьютере по специальным программам и выдаются в виде выходной информации на печать на экран или в память.

При всех пяти формах учета в обязательном порядке ведутся кассовые книги и регистры аналитического учета.

[35] Задачи бухгалтерской службы предприятия

Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:  формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для ее использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами; обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов. Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что в свою очередь является следствием документального оформления совершенных операций. От правильности его выполнения зависит достоверность учетной информации, представляемой бухгалтерией организации ее пользователям. Поэтому в организациях процессу документирования хозяйственных операций должно уделяться большое внимание со стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников других структурных подразделений, поскольку эффективность ведения бухгалтерского учета в организациях зависит от правильной организации  работы с документами, являющимися письменными подтверждениями факта совершения хозяйственной операции (их юридическая доказательность). Если в организации не создана система организации и ведения первичного учета, то не будет и эффективно работать система управления при принятии необходимых управленческих решений. Что касается документирования хозяйственных операций с точки зрения действующего законодательства, то согласно Федеральному закону Российской Федерации о «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании оправдательных документов. При этом первичные учетные документы могут быть приняты к учету только в случае, если они составлены по формам, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Таким образом, очевиден один из основных принципов ведения бухгалтерского учета: хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом как правовое экономическое событие, места не имеет (нет объекта бухгалтерского учета). Кроме того, следует обратить внимание на то обстоятельство, что налоговые органы вправе привлекать к административной ответственности должностных лиц организации, виновных в ведении бухгалтерского учета с нарушением установленного законом порядка. В данном случае таким нарушением является невыполнение требований, касающихся документального оформления совершенных хозяйственных операций.