7. Разработка стратегических мероприятий и программ действий фирмы

7.1. Общие требования к разработке проекта

стратегических функциональных программ

Любая программа действий фирмы представляет собой

совокупность мероприятий, скоординированных во времени, пространстве, привлекаемым ресурсам и обеспечивающих достижение разовой цели. Достижение скоординированных мероприятий представляет наибольшую сложность при планировании деятельности исполнителей реализации. Рассмотрим некоторые общие требования, вытекающие из задачи координации.

Сроки выполнения стратегических мероприятий, а т.е. реализации стратегической программы, зависят от следующих обстоятельств:

а) тенденции и сроки действия факторов внешней среды, сроки появления стратегических неожиданностей, поскольку мероприятия

SWOT-маирицы разрабатывались на основе действия этих факторов;

б) характер, объем и организация привлечения необходимых для осуществления мероприятия ресурсов

в) внутренней логики организации реализации мероприятий (последо-

вательное, параллельное, смешанное).

При этом следует учитывать глубину стратегического видения

фирмы.

Координация в пространстве зависит от сложности и характеристик производственной структуры фирмы, организационной структуры управления и пространственного их размещения. Речь идет об адресности исполнения и контроля мероприятий в фирме.

Согласование стратегических мероприятий по ресурсному обеспечению приводит к решению задачи привлечения и распределения собственных и заемных, текущих и будущих ресурсов фирмы. Следует заметить, что в определенных случаях из-за сложностей, привлечение и распределение ресурсов превращается в самостоятельную цель и мероприятие стратегических программ. Немаловажную роль при этом играет дефицитность и многообразие требуемых ресурсов.

Важное значение при проектировании программы имеет детализация этапов, стадий и исполнительских действий процесса реализации мероприятия. Степень детализации разработки программы определяется проектантом исходя из следующих обстоятельств:

а) требований заинтересованных лиц (руководителей фирмы и т.д.)

б) масштабов мероприятия для фирмы

в) сложности процесса реализации стратегического мероприятия

г) собственных возможностей и ограничений.

Определение ресурсного обеспечения стратегических мероприятий приводит к следующему этапу скоординированности, выраженному

вопросом "Какой ценой (затратами) обеспечивается достижение целей?". Иначе говоря, следующий этап представляет собой оценку

результативности проектных мероприятий. Требования к критериям,

показателям и методике оценки результативности определяется

проектантом исходя из соображений адресации проекта и значения

этой части проекта для адресанта.

7.2. Разработка мероприятий и стратегических

программ фирмы

Детализация разработки мероприятий стратегических программ

определяет формы, приемы и методы планирования мероприятий и согласования их во времени, пространстве, ресурсам и результатам.

Для этого используется достаточно развитый инструментарий планирования, в том числе ленточные графики и сетевые модели, детализированные расчеты ресурсного обеспечения, специальные методы оценки результативности.

В данном случае для планирования стратегических мероприятий

предлагается упрощенная форма планирования, Основанная на заполнении таблицы формы 20. В названии таблицы указывается название функциональной программы (маркетинг, производство и т.д.), а так же цели, временные рамки и определенные результаты. Для этого следует использовать результаты граф 4 и 5 формы 19. Каждое мероприятие представляется в виде действий по этапам реализации. С

учетом организационной структуры управления фирмы, ее функциональных подразделений проектантом определяется ответственный исполнитель (соответствующий руководитель номинально или персонально) и вносится в графу 2. Сроки выполнения мероприятия определяются требованиями, изложенными в 7.1.

Форма 20

Стратегическая программа

_________________ фирмы

1. Цель программы _________________________________________________

2. Период реализации: с ___ _________ 199...г. по ___ __________ 199... г.

3. Ожидаемый результат: ____________________________________________

__________________________________________________________________

Мероприятия	Ответственный	Сроки	Требуемое обеспечение				Контролируе-мый результат	Субъект и сроки
программы	исполнитель	выполнения	Матери- альное	Трудовые ресурсы	Финансовые ресурсы	Иные ресурсы	исполнения	контроля
1	2	3	4	5	7	6	8	9

Графы 4,5,6,7 заполняются на основе укрупненной грубой оценке проектантом требуемых для реализации мероприятия ресурсам.

Потребность в материальных ресурсах указывается в натуральных измерителях. Трудовые ресурсы могут измеряться или численностью годовых работников или трудоемкостью работ. Иными ресурсами могут

быть все не указанные здесь - информационные, патенты, лицензии и

т.д. Финансовые ресурсы должны отражать затраты на привлечение

ресурсов по графам 4,5,6. Кроме того, финансовые ресурсы включают потребность в финансовых средствах как таковых, например вложения в акции других фирм, если предприятие связано с

финансовой функцией фирмы. Итог графы 7 представляет таким образом затраты на реализацию программы в денежном выражении.

Графы 8 и 9 предназначены для проектирования системы контроля реализации программы. В графе 8 указывается контролируемый параметр, результат действий по реализации мероприятия. В графе 9

указывается контролер (номинально или персонально руководитель

соответственного исполнителя или ответственный исполнитель в случае разделения реализации мероприятия по этапам, стадиям, действиям).