
- •Создание и применение баз данных в электронных
- •2. Теоретическое обоснование
- •2.1.2. Фильтрация записей списка
- •3. Методика и порядок проведения работы
- •3.2.1. Рекомендации по выполнению:
- •3.3.1 Рекомендации по выполнению:
- •3.4.1. Рекомендации по выполнению:
- •3.5.1. Рекомендации по выполнению:
- •3.6.1. Рекомендации по выполнению:
- •6 Контрольные вопросы:
3.2.1. Рекомендации по выполнению:
Скопируйте СПИСОК на Лист 3. Переименуйте Лист 3 – АВТОФИЛЬТР.
Установите курсор в области списка и выполните команду ДАННЫЕ>Фильтр>Автофильтр.
Сформируйте условия отбора для преподавателя а1. Для этого:
в столбце Табельный номер преподавателя нажмите кнопку
из списка условий отбора выберите а1;
в столбце Оценка из списка условий отбора выберите Условие и в диалоговом окне Пользовательский автофильтр сформируйте условия отбора - больше 2;
в столбце Вид занятия из списка условий отбора выберите л.
Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполните команду ДАННЫЕ>Фильтр>Автофильтр (убрать галочку).
По аналогии выполните задание б).
3.3. Задание 3. Сформировать условия отбора с помощью формы данных:
а) для указанного преподавателя – а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий – л;
б) для группы 133 получить сведения о неудовлетворительной сдаче и неявках на экзамен по предмету п1. Просмотреть отфильтрованные записи. Создать новые записи и поместить их в список..
3.3.1 Рекомендации по выполнению:
Скопируйте СПИСОК на Лист 4. Для того, чтобы создать новый лист, воспользуйтесь командой ВСТАВКА>Лист или выполните команду контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на названии листа. Переименуйте Лист 4 – ФОРМА ДАННЫХ.
Установите курсор в область списка и выполните команду ДАННЫЕ>Форма.
Просмотрите записи списка с помощью кнопок Далее или Назад.
С помощью кнопки Добавить создайте новые записи.
Сформируйте первое условие отбора, приведенное в записи. Для этого нажмите кнопку Критерии, название которой поменяется на Правка. В пустых строках имен полей списка введите критерии:
Табельный номер преподавателя введите а1;
Вид занятия введите л;
Оценка введите >2.
Просмотрите отобранные записи, нажатием на кнопок Далее или Назад.
Аналогично сформируйте остальные указанные условия отбора записей.
3.4. Задание 4. Получить промежуточные итоги:
1-го уровня – средний балл по каждой учебной группе;
2-го уровня – средний балл по каждому предмету по всем учебным группам;
3-го уровня – средний балл по каждому виду занятий определенных предметов по всем учебным группам
3.4.1. Рекомендации по выполнению:
Скопируйте СПИСОК на Лист 5. Переименуйте Лист 5 – ИТОГИ.
Создайте 1-й уровень итогов по группам. Для этого:
установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команды ДАННЫЕ>Итоги.
В диалоговом окне Промежуточные итоги укажите:
При каждом изменении в: Номер группы;
Операции: Среднее;
Добавить итоги по: Оценка.
Установите значения переключателей:
Заменять текущие итоги: Нет.
Конец страницы между группами: Нет.
Итоги под данными: Да.
В результате будет рассчитан средний балл по каждой группе.
3. Создайте 2-й уровень итогов – по кодам предметов внутри учебных групп. Для этого: в диалоговом окне Промежуточные итоги укажите: При каждом изменении в: Код предмета; Операции: Среднее; Добавить итоги по: Оценка; - значения переключателей аналогичны первому уровню.
В результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой учебной группе.
4. Создайте 3-й уровень итогов по видам занятий внутри предметов для каждой группы. Для этого:
в диалоговом окне Промежуточные итоги укажите: При каждом изменении в: Вид занятий; Операции: Среднее; Добавить итоги по: Оценка;
значения переключателей аналогичны.
В результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.
3.5. Задание 5. Рассчитать средний балл по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.