1. 8.5 Документальное оформление результатов анализа

Любые результаты аналитического исследования деятельно­сти предприятия в целом или его сегментов должны быть оформлены соответствующими документами. Это может быть аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заклю­чение.

Аналитический отчет (пояснительная записка) обычно со­ставляется для внешних пользователей. Если результаты анали­за предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки или заключения.

Содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным. Прежде всего он должен содержать общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, ус­ловия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, широту и долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия, его имидж в деловом мире. Необходимо также указать положение товаров на рынках сбыта, то есть на какой стадии жизненного цик­ла находится каждый товар на рынке (внедрения, роста и разви­тия, зрелости, насыщения или спада). Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать сильные и сла­бые стороны их бизнеса.

После этого необходимо отразить динамику показателей, ха­рактеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его дело­вую активность, эффективность работы, перспективы развития.

В аналитическом отчете нужно также раскрыть изменения в учетной политике предприятия, которые могут оказать суще­ственное влияние на денежные потоки, финансовые результаты и так далее.

Должна быть дана расшифровка агрегированных показателей отчетности (состав дебиторской и кредиторской задолженности, краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений, распре­деления прибыли и другие), а также отражена информация по сег­ментам (выручка, затраты, прибыль, активы, обязательства сег­ментов по операционным и географическим признакам).

В аналитическом отчете дается также характеристика как по­ложительных, так и отрицательных сторон деятельности пред­приятия за отчетный период, раскрываются объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты его работы. Кроме того, излагается перечень мероприятий, направленных на устра­нение имевших место недостатков и повышение эффективнос­ти функционирования предприятия в будущем.

Аналитическая часть отчета должна быть обоснованной и конкретной. Она может содержать аналитические расчеты, таб­лицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации дан­ные, графики, диаграммы и так далее. При ее оформлении особое внимание нужно уделять выводам и предложениям по результа­там анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной дея­тельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резер­вов.

Содержание справки или заключения по результатам анали­за, в отличие от пояснительной записки, может быть более кон­кретным, акцентированным на отражении недостатков или до­стижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и ус­ловий его деятельности.

Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме пред­ставления результатов анализа. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц, графиков и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы и графики по­зволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в со­ответствии с требованиями анализа. Показатели в аналитичес­ких таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и ил­люстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы предприятия или бро­саться в другую крайность — вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное количество таблиц усложняют их использование. Аналитические таблицы и графики долж­ны быть наглядными и простыми.

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высо­коквалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повы­шает его действенность, так как при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

На практике наиболее существенные результаты анализа мо­гут заноситься в специально предусмотренные для этого разде­лы экономического паспорта предприятия. Наличие таких дан­ных за несколько лет позволяет рассматривать результаты ана­лиза в динамике.