Формирование операции документом

Сама возможность иметь операцию для документов конкретного вида задается в процессе редактирования свойств документа уста­новкой опции «Бухгалтерский учет» (см. п. «Свойства документа» на стр. 46). Установка данной опции означает, что данный вид до­кумента имеет отношение к бухгалтерскому учету и, в принципе, может иметь операцию.

Для документов конкретного вида, для которых включена опция «Бухгалтерский учет», определяется режим записи операции. Пара­метр «Создавать операцию для документа» может иметь три значе­ния:

«Всегда» все документы данного вида будут иметь операции. То есть операция будет записы­ваться в момент записи документа и доку­мент будет всегда присутствовать в журнале операций;

«Выборочно» Конкретные документы данного вида могут при записи или при проведении создавать операцию. Наличие операции для конкрет­ного документа может быть задано вызовом метода «СуществуетОперация»;

«Только при проведении» для документов данного вида операция может быть записана средствами встроенного языка только в процедуре «ОбработкаПроведения». То есть только проведенные до­кументы этого вида могут иметь операцию.

Операция, созданная документом, может быть открыта пользова­телем для просмотра, но в общем случае, не должна редактироваться. Тем не менее, в Конфигураторе можно включить такую возможность — редактировать операции, созданные документами (см. ниже). Однако, при повторном проведении документа операция будет записана заново, и результаты редактирования операции будут утеряны.

Ручной ввод операции

Кроме автоматического формирования операции документом, су­ществует возможность ввода операции «вручную». Для этого в мета­данных автоматически создается специальный вид документов «Операция». Он располагается на ветви «Документы» дерева мета­данных. От «обычного» документа его отличает отсутствие реквизи­тов шапки и табличной части, отсутствие формы документа и отсут­ствие модуля документа. Из всех свойств документа для документа «Операция» настраиваются в метаданных только свойства номера документа. Фактически, документ «Операция» — это служебный вид документа.

При работе в системе 1С:Предприятие пользователь имеет воз­можность ввести операцию вручную: указать дату, содержание, дру­гие реквизиты операции, и ввести проводки операции. При этом фактически записывается документ «Операция» и сама операция. Это позволяет введенной вручную операции иметь все свойства обычных документов — отображаться в журналах документов, участ­вовать в отборах, иметь дату, номер, время и т. д. При редактирова­нии такого документа открывается собственно операция.

Понятие «Проводка»

Чтобы введенная операция вызвала изменение в бухгалтерских итогах, такая операция должна содержать проводки. Проводка явля­ется единственным элементом данных, способным изменять состоя­ние средств, отражаемых в бухгалтерском учете. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Таким образом, весь ввод проводок происходит только при вводе операции.

Проводка содержит корреспондирующие счета, сумму, а также информацию по количественному, валютному и аналитическому учету — в зависимости от настроек бухгалтерского учета в конкрет­ной конфигурации. Кроме того, проводка может содержать дополни­тельные реквизиты, заданные для нее в процессе конфигурирования.

Проводка может состоять из нескольких корреспонденций. Меха­низм корреспонденций позволяет вводить сложные проводки: на­пример, с кредита одного счета в дебет нескольких счетов (и наобо­рот). В этом случае проводка представляет собой совокупность строк, первая из которых устанавливает счет дебета проводки, а ос­тальные — корреспондирующие счета кредита. Сумма проводки в этом случае складывается из сумм всех корреспонденции проводки. Проводка может содержать до 99999 корреспонденций.

Необходимо отметить, что не может быть сложных проводок с несколькими счетами дебета и несколькими счетами кредита.

Так же, как и сами операции, проводки могут вводиться вручную или формироваться автоматически на основе документов. Операция может содержать до 99999 проводок.

Проводки, входящие в операцию, всегда составляют группу, и при любых изменениях в реквизитах операции или в самих проводках всегда «держатся» вместе. Это справедливо как для проводок, вве­денных вручную, так и для проводок, автоматически введенных до­кументом.

Как правило, редактирование пользователем проводок, сформи­рованных документом, не имеет смысла, так как при повторной ге­нерации проводок (например, при перепроведении документа) отре­дактированные проводки будут заменены автоматически сгенериро­ванными проводками.