Редактирование свойств плана счетов

Каждый план счетов обладает собственным набором свойств. Для редактирования этих свойств можно использовать палитру свойств или окно редактирования «План счетов...», которое можно вызвать двойным щелчком мыши на идентификаторе плана счетов в дереве метаданных.

Ниже будут описаны специфические свойства плана счетов, в до­полнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых гово­рилось в п. «Свойства объекта метаданных» на стр. 14.

Шаблон кода. Шаблон кода представляет собой символьную строку состоящую из символов «#» и «.». Шаблон кода схематически иллюстрирует структуру полного кода счета. Фактически, шаблон кода задаст количество уровней субсчетов и косвенно — максималь­ное количество субсчетов, которое может быть открыто к счету. Например, символьная строка вида

##.#.###

означает, что код счета первого уровня может состоять максимум из двух символов. К счету могут быть открыты 2 уровня субсчетов. Код субсчета первого уровня содержит 1 символ, код субсчета второ­го уровня — до 3-х символов.

В системе 1С:Предприятие количество уровней вложенности суб­счетов в плане счетов не ограничивается. В качестве «ограничителя» выступает величина реквизита «Максимальная длина кода счета» в окне редактирования «Планы счетов». В пределах указанной длины можно задавать произвольное количество уровней вложенности, комбинируя символы «#» и «.» в шаблоне счета.

Шаблон счета задается для каждого конкретного плана счетов от­дельно. Иерархия субсчетов строится системой 1С:Предприятие ав­томатически, основываясь на шаблоне счета.

Шаблон кода для плана счетов может быть не задан. В этом слу­чае допускается ввод кодов счетов в произвольном формате, с ис­пользованием букв, цифр и символов точки. Исходя из указанного кода счета, система 1С:Предприятие автоматически введет счета вы­шестоящих уровней.

Редактирование списка счетов (субсчетов)

План счетов в окне редактирования «План счетов» представляет собой таблицу, содержащую список счетов и субсчетов. Эта таблица имеет набор колонок для ввода параметров счета. Количество коло­нок для указания видов субконто может, в общем случае, быть раз­личным и задается установкой реквизита «Макс. количество субкон­то» в окне редактирования «Планы счетов».

В крайней левой колонке плана счетов различными значками обозначается тип текущей строки.

Для просмотра плана счетов можно использовать клавиши управ­ления курсором или линейки прокрутки. Редактирование плана счетов заключается в добавлении новых счетов и субсчетов и редакти­ровании их свойств.

Ввод нового счета (субсчета). Для ввода нового счета (субсче­та) в план счетов следует нажать клавишу Ins или выбрать пункт «Новая строка» в контекстном меню плана счетов.

В появившейся новой строке заполнить колонку «Код» и нажать клавишу Enter. Колонка «Код» будет содержать маску кода счета в соответствии с шаблоном, указанным в поле «Шаблон кода».

В колонку можно сразу ввести код субсчета (кода второго поряд­ка), тогда после завершения ввода нового субсчета Конфигуратор автоматически введет строки, соответствующие субсчетам выше­стоящих уровней.

Если для редактируемого плана счетов не задан шаблон счета, то в колонку «код» можно вести произвольный код счета, комбинируя буквы, цифры и символы точки в пределах разрешенной длины кода счета. Конфигуратор также автоматически введет субсчета выше­стоящих уровней.

После ввода кода счета и нажатия клавиши Enter курсор автома­тически переместится в колонку «Наименование». Наименование счета представляет собой произвольную строку символов. Ее длина ограничивается величиной, заданной в реквизите «Длина наимено­вания счета» окна редактирования «Планы счетов».

После редактирования наименования счета следует нажать кла­вишу Enter.

Если в план счетов вводится новый счет не последнего уровня, будет выдан запрос «Счет будет иметь субсчета?», на который необ­ходимо ответить «Да» или «Нет».

Поясним смысл этого запроса.

Счета в плане счетов делятся на 2 вида — группы счетов и собст­венно счета. Различие между ними простое: группы счетов имеют субсчета, а «собственно счета» не имеют субсчетов.

Если счет будет иметь субсчета (то есть вводится группа счетов), то такой счет нельзя будет указать в качестве корреспондирующего счета при вводе проводок — необходимо будет указывать субсчета этого счета. И наоборот: если счет не будет иметь субсчетов, его можно указывать при вводе проводок.

Однако, если для счета, для которого было указано отсутствие субсчетов, все-таки введен субсчет, то система 1С:Предприятие вы­полнит следующее.

В план счетов для этого счета автоматически будет введен суб­счет с условным кодом 0. Во всех проводках, которые были сделаны но этому счету, этот счет также автоматически будет заменен субсче­том с кодом 0. В дальнейшем код субсчета 0 можно будет изменить на другой, в этом случае будет также проведено соответствующее изменение номеров субсчетов в проводках.

Редактирование счета (субсчета). Для редактирования счета необходимо установить курсор в колонку плана счетов, значение ко­торой нужно отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть на ней мышью. Ячейка, на которой находится курсор, пе­реключится в режим редактирования; в ней появится курсор в виде мигающей вертикальной полоски.

При редактировании ячейки можно перемещаться в другие ко­лонки текущей строки, используя клавиши Tab и Shift+Tab. Для окончания редактирования ячейки следует нажать клавишу Enter.

Чтобы отказаться от внесения изменений в значение ячейки, сле­дует нажать клавишу Esc. Все изменения, выполненные в редакти­руемой ячейке, будут отменены.