Создание форм планов счетов

Для работы с формами планов счетов служат управляющие эле­менты, расположенные в нижней части окна редактирования «Планы счетов».

Редактировать счета. Реквизит «Редактировать счета» устанав­ливает способ редактирования конкретного счета в плане счетов. Поясним, что это означает.

Для просмотра или выбора счета план счетов всегда выдается в виде таблицы. В самом общем случае, в левой колонке такой табли­цы выводится код счета, затем — наименование, далее — признаки валютного и количественного учета, служебные признаки («забалан­совый», «активный — пассивный»), наименования видов субконто, и, наконец, колонки для дополнительных реквизитов счетов. Редакти­ровать конкретный счет в плане счетов — изменять его наименова­ние, устанавливать значения различных признаков и так далее, — можно двумя способами: непосредственно в ячейках плана счетов, либо в специально созданном диалоге.

Система 1С:Предприятие предоставляет возможность выбора способа просмотра и редактирования счетов в плане счетов.

Если для реквизита «Редактировать счета» выбрано значение «В списке», то редактирование кода, наименования и прочих характери­стик счета будет проводиться непосредственно в ячейках плана сче­тов. Такое представление удобно тем, что можно видеть сразу не­сколько строк плана счетов, например, когда требуется выполнить согласованные изменения в нескольких счетах (субсчетах).

С другой стороны, представление в виде таблицы, особенно при небольшом разрешении экрана, не позволяет показать сразу все ко­лонки плана счетов — потребуется горизонтально прокручивать окно плана счетов. В этом случае можно использовать режим редактиро­вания в диалоге.

Если выбрана установка «Редактировать — в диалоге», то для ре­дактирования счета будет вызываться специально разработанный диалог, куда будет помещаться информация из текущей строки плана счетов. Редактирование в диалоге удобно тем, что видны сразу все характеристики выбранного счета. Кроме того, в информационных полях диалога можно вывести разнообразную дополнительную ин­формацию.

При установке «Редактировать — обоими способами» выбор кон­кретного способа редактирования — в таблице или в диалоге — будет производиться конечным пользователем при работе с системой 1С:Предприятие.

«Форма счета». Эта кнопка вызывает редактор форм для редак­тирования формы счета, которая будет использоваться, если в поле «Редактировать счета» выбрана установка «Редактировать — в диа­логе».

«Формы списка». Эта. кнопка служит для вызова на экран диало­га «Формы списков» и для вызова редактора форм для редактирова­ния уже существующих форм плана счетов. Порядок работы с диа­логом «Формы списков» изложен в п. «Работа с формами списка» на стр. 24.

Редактирование плана счетов

Редактирование плана счетов может выполняться как в Конфигу­раторе, так и при работе с системой 1С:Предприятие.

При редактировании плана счетов в Конфигураторе доступны все операции в пределах заданных для планов счетов свойств:

• ввод новых счетов и субсчетов;

• удаление счетов и субсчетов;

• включение валютного и количественного учета на счете (суб­счете) путем задания соответствующих признаков;

• редактирование признака «Активный — Пассивный»;

• настройка аналитического учета

• редактирование значений дополнительный реквизитов счетов.

При редактировании плана счетов в сеансе работы с системой 1С:Предприятис пользователь не может редактировать счета и суб­счета, введенные в план счетов в Конфигураторе — ему доступно только редактирование дополнительных реквизитов. Однако, поль­зователь может вводить новые счета и субсчета, и уже для них уста­навливать признаки ведения валютного и количественного учета и другие характеристики, о которых говорилось выше.

Разделение места редактирования плана счетов позволяет, с од­ной стороны, разрабатывать конфигурацию, ориентированную на заранее известную структуру счетов и субсчетов; с другой стороны, дает возможность пользователю в своих целях добавлять в планы счетов новые счета и субсчета и использовать их для ввода инфор­мации и получения отчетных документов.