Управление списком планов счетов

Вся работа с объектами метаданных типа «План счетов» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для планов счетов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевой фразы «Планы Счетов». На этой ветви также располагаются слу­жебные объекты метаданных — реквизиты планов счетов.

Приемы создания, редактирования и удаления объектов метадан­ных типа «План Счетов» в основном совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метадан­ные» на стр. 18.

Чтобы получить доступ к другим объектам компоненты «Бухгал­терский учет», в конфигурации должен быть создан хотя бы один план счетов. После того, как план счетов создан, в конфигурации появляется документ «Операция», для объектов метаданных типа «Документ» появляется возможность устанавливать признак «Бух­галтерский учет».

В Конфигураторе для всех планов счетов могут быть заданы об­щие свойства: длина кода счета и наименования счета; максимальное количество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета); а также выполнена настройка свойств аналитического, количествен­ного и валютного учета.

Служебные объекты метаданных «Реквизит» могут использовать­ся для хранения любой дополнительной информации о счете или субсчете. Набор дополнительных реквизитов един для всех бухгал­терских счетов.

Обратите внимание: бухгалтерские счета, как объекты данных, создаются в Конфигураторе. Каждый бухгалтерский счет относится к какому-либо из планов счетов.

При работе с системой 1С:Прсдприятие конечный пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в планы счетов и ре­дактировать свойства счетов, однако он не сможет редактировать или удалять счета и субсчета, созданные в Конфигураторе.

Свойства планов счетов

В этом параграфе будут описаны специфические свойства объекта метаданных типа «План счетов», в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21.

Как уже было отмечено выше, объект метаданных «План счетов» обладает особым поведением, отличным от поведения других объек­тов метаданных.

Все свойства, которыми обладает объект метаданных типа «План счетов», можно разделить на 2 группы.

Первую группу образуют свойства, которые относятся к планам счетов как объектам метаданных. Эти свойства задают общие харак­теристики поведения планов счетов. Для редактирования этой груп­пы свойств используется окно редактирования «Планы Счетов», которое вызывается двойным щелчком мыши на фразе «Планы Сче­тов» в дереве метаданных.

Изменения, вносимые в этом окне редактирования, действуют на все планы счетов.

Свойства, относящиеся ко второй группе, задают индивидуальные характеристики конкретного плана счетов. К таким свойствам, по­мимо идентификатора и комментария, относится шаблон кода сче­та — условное обозначение структуры полного кода счета (включает код счета первого уровня, коды субсчетов всех уровней и разделите­ли, — подробнее см. ниже). Редактирование этих свойств выполняет­ся либо в палитре свойств плана счетов, либо в окне редактирования, которое можно вызвать двойным щелчком мыши на идентификаторе плана счетов в дереве метаданных.

Общие свойства планов счетов редактируется в окне редактиро­вания «Планы счетов». Для вызова окна редактирования необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на фразе «Планы Счетов» в дереве метаданных.

Максимальная длина кода счета. Задаст максимальную длину кода счета, который может быть указан в плане счетов.

Код счета в общем случае представляет собой символьную строку вида:

<Код счета>.<Код субсчета>.<Код субсчета> ...

Общая длина кода счета в системе 1С:Прсдприятие ограничена 255 символами. В это значение входят: длина кода счета первого по­рядка, длины кодов счетов всех нижележащих порядков и раздели­тели номеров счетов (точка).

Длина наименования счета. Задаст максимальную длину на­именования счета.

Планы счетов. Управляющие элементы этой группы предназна­чены для создания, редактирования и удаления планов счетов. Ис­пользование этих управляющих элементов в основном совпадает с общими приемами редактирования списков объектов метаданных, о которых шла речь в п. «Редактирование списков объектов метадан­ных» на стр. 21. Единственное отличие: при нажатии кнопки «Изменить» будет вызвано окно редактирования «План счетов» для редактирования свойств плана счетов и редактирования бухгалтер­ских счетов. Подробнее о редактировании бухгалтерских счетов см. в п. «Редактирование плана счетов» на стр. 80.

Реквизиты счетов. Управляющие элементы этой группы предна­значены для создания, редактирования и удаления дополнительных реквизитов счетов. Использование этих управляющих элементов в основном совпадает с общими приемами редактирования списков объектов метаданных, о которых шла речь в п. «Редактирование спи­сков объектов метаданных» на стр. 21.

Количественный учет — только по аналитике. На практике ко­личественный учет не имеет смысла без аналитического учета: на­пример, нельзя вести количественный учет материалов «вообще» — обычно учитывают количество конкретного материала.

Однако, если предполагается вести аналитический учет с исполь­зованием субсчетов, а не субконто, может потребоваться указать ве­дение количественного учета на таком аналитическом субсчете. Что­бы предоставить пользователю такую возможность, служит опция «Количественный учет — только по аналитике».

Если эта опция выключена, то при редактировании планов счетов пользователь может устанавливать признак ведения количественного учета для тех счетов, на которых не ведется аналитический учет по субконто.

Основной план счетов. Задает план счетов «но умолчанию» для конструкций встроенного языка, в которых можно указывать кон­кретный план счетов. Основной план счетов выбирается из списка планов счетов, существующих в конфигурации.

Поясним подробнее назначение этого управляющего элемента.

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие по­зволяет вести учет по нескольким планам счетов. Некоторые методы встроенного языка, добавляемые к системе этой компонентой, тре­буют передавать в качестве одного из параметров план счетов, для которого следует выполнить метод.

Например, метод СчетПоКоду() выполняет поиск бухгалтерско­го счета по коду счета. Вторым параметром этого метода можно ука­зать план счетов, в котором необходимо искать счет. Если параметр не указан, поиск выполняется в плане счетов, установленном в эле­менте «Основной план счетов» окна редактирования «Планы Сче­тов».

Максимальное количество субконто. Задаст максимальное ко­личество видов субконто, которое может быть «прикреплено» к од­ному счету или субсчету. Может принимать числовое значение от О до 5.

Внимание. Не следует устанавливать максимальное количество субконто больше, чем это реально требуется. На хранение и об­работку этой информации расходуются дополнительные ресур­сы системы 1С:Предприятис.

При уменьшении значения этого показателя Конфигуратор не разрешит выставить количество субконто меньшее, чем реально при­креплено к какому-либо счету или субсчету в любом из существую­щих планов счетов.

Например, если значение показателя «Максимальное количество субконто» равно 3, а в одном из существующих планов счетов к ка­кому-либо счету или субсчету действительно «прикреплено» 3 вида субконто, то значение показателя нельзя будет поставить меньше 3.

Если требуется установить меньшее значение «Максимальное коли­чество субконто», следует во всех существующих планах счетов «от­ключить» использование 3-го субконто у счетов.

Валютный учет. Управляющие элементы, объединенные в группу «Валютный учет», служат для настройки справочника валют. Пояс­ним это подробнее.

Ведение валютного учета в системе 1С:Предприятие автоматиче­ски поддерживается компонентой «Бухгалтерский учет». Для любого счета (субсчета) в плане счетов можно указать признак ведения ва­лютного учета. При вводе бухгалтерских проводок с использованием валюты пользователь обязательно должен указать, какая именно ва­люта используется, и ввести сумму в этой валюте. Система 1С:Предприятие автоматически организует хранение бухгалтерских итогов (остатков и оборотов по счетам) и в рублевом, и в валютном выражении.

Для однозначной идентификации валют, используемых в учете, необходимо вести справочник этих валют. Применение справочника позволяет гибко управлять списком используемых валют и одно­значно ссылаться на требуемую валюту при вводе проводок или при получении бухгалтерских итогов.

В качестве справочника валют в системе 1С:Предприятие может выступать любой из существующих в конфигурации справочников. Обычно, для ведения списка валют в конфигурации создают специ­альный справочник «Валюты». В простейшем случае он содержит один дополнительный реквизит (как правило, периодический) для хранения курсов валют.

Управляющие элементы группы «Валютный учет» позволяют указать, какой из справочников, существующих в конфигурации, бу­дет использоваться в качестве справочника валют, и настроить дру­гие параметры валютного учета.

В поле «Справочник валют» необходимо выбрать идентификатор одного из существующих в конфигурации справочников. Этот спра­вочник будет использоваться компонентой «Бухгалтерский учет» в качестве справочника валют.

В поле «Курс» выдается список числовых реквизитов справочни­ка, выбранного в поле «Справочник валют». Из этого списка необхо­димо выбрать идентификатор реквизита, в котором будут храниться курсы используемых валют. Если у справочника валют нет ни одно­го числового реквизита, такой реквизит необходимо создать.

При вводе проводок значение из этого реквизита будет использо­ваться для расчета суммы в рублях, если указана валютная сумма проводки.

Перед тем, как объяснить назначение ноля «Кратность», необхо­димо дать расшифровку самого понятия кратность.

Помимо привычного указания курса валюты «столько-то рублей за единицу валюты», для некоторых валют курс задается в виде «столько-то рублей за 100 (или 10000, или 10) единиц валюты». В этом случае сумма в рублях вычисляется следующим образом: сумма в валюте умножается на курс и делится на 100 (или 10000, или 10 — сколько указано). Этот делитель в системе 1С:Предприятие называ­ется кратностью валюты.

Поле «Кратность» позволяет указать, в каком реквизите справоч­ника валют будет храниться кратность валюты. Так же, как и для курса валюты, это должен быть реквизит типа «число».

Если такой реквизит в поле «Кратность» указан, то при работе с системой 1С:Предприятие в этом реквизите необходимо поставить коэффициенты для всех используемых валют. Для валют, не имею­щих кратности, следует поставить 1. Вычисление рублевой суммы проводки но валютной сумме будет выполняться системой с исполь­зованием кратности.

Разделитель учета. Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие позволяет вести в одной информационной базе бух­галтерский учет одновременно для нескольких предприятий.

Для реализации такой возможности в объекте метаданных «Про­водка» необходимо предусмотреть дополнительный реквизит (лучше, если этот реквизит будет иметь тип значения «Справочник»). При работе с системой 1С:Предприятие в этот реквизит необходимо вво­дить то или иное значение, которое позволит разделять проводки, принадлежащие разным предприятиям.

Идентификатор этого реквизита необходимо выбрать в поле «Разделитель учета». Система 1С:Предприятие автоматически орга­низует систему хранения бухгалтерских итогов, разделяя их по зна­чению указанного реквизита. При помощи встроенного языка ин­формацию из итогов можно извлекать и по конкретному предпри­ятию, и в целом — по всем предприятиям.