Ведение консолидированного учета

В соответствии с действующим законодательством, организации, имеющие структурные подразделения, в том числе и выделенные на отдельный баланс (филиалы, представительства), составляют отчет­ность с учетом деятельности всех структурных подразделений. Для таких организаций важным моментом будет являться возможность вести в одной информационной базе бухгалтерский учет всех струк­турных подразделений с возможностью получения консолидирован­ной отчетности. При составлении бухгалтерской отчетности, кроме того, целесообразно отдельно представлять основные показатели деятельности структурных подразделений — во избежание лишних вопросов со стороны налоговых органов.

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие по­зволяет вести в одной информационной базе бухгалтерии несколь­ких предприятий (или структурных подразделений одного предпри­ятия) одновременно. Для этого один из дополнительных реквизитов проводки назначается разделителем учета.

Информация, которая вводится в этот реквизит при работе с сис­темой 1С:Предприятие, используется в качестве признака для раз­дельного хранения бухгалтерских итогов. Система 1С:Предприятие автоматически организует систему хранения бухгалтерских итогов, разделяя из по значению указанного реквизита. При помощи встро­енного языка информацию из итогов можно извлекать и по конкрет­ному предприятию, и в целом — по всем предприятиям.

Глава 12. Планы счетов

Объекты метаданных типа «План счетов» становятся доступными в системе 1С:Предприятие, если установлена компонента «Бухгал­терский учет».

Данная глава описывает работу с планами счетов в системе 1С:Предприятие. При изложении материала данной главы предпола­гается, что читатель знаком с основами бухгалтерского учета.

Для лучшего представления возможностей ведения бухгалтерско­го учета в системе 1С:Предприятие рекомендуется ознакомиться с главой «Организация бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие», стр. 72.

Планы счетов в системе 1с:Предприятие

Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных типа «План сче­тов». Объектами данных этого типа являются бухгалтерские счета — учетные регистры, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Предприятие. Конфигуратор сис­темы 1С:Предпри­ятие позволяет создавать практически неограни­ченное количество планов счетов. Все созданные в Конфигураторе планы счетов можно использовать одновременно.

Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддерживают много­уровневую иерархию «счет—субсчета». Количество уровней субсче­тов в системе 1С:Предприятие ограничивается только общей длиной кода счета, которая не должна превышать 255. Количество субсчетов, которые могут быть открыты к счету, также не ограничивается.

Система 1С:Предприятие позволяет вести на любом счете или субсчете количественный, валютный и аналитический учет.

Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие предназначены объекты метаданных типа «Виды субконто». Субконто в системе 1С:Предприятие называется объект аналитического учета, а видом субконто — множество таких объектов. В то же время не исключается ведение аналитического учета при помощи субсче­тов.

К любому счету (субсчету) можно «прикрепить» до 5-ти разных видов субконто, и, таким образом, вести аналитический учет на счете в любых необходимых разрезах.

Количественный учет можно вести как на счетах (субсчетах), на которых ведется аналитический учет, так и без привязки к аналити­ке.

Валютный учет можно вести в нескольких валютах, их общее число практически не ограничивается.

В соответствии с составом плана счетов система 1С:Предприятис автоматически организует систему хранения бухгалтерских итогов. Сама система хранения итогов недоступна для конфигурирования. Все изменения в итогах выполняются бухгалтерскими проводками. Итоговая информация извлекается средствами встроенного языка системы 1С:Предприятие, для этого в языке существуют методы по­лучения остатков и оборотов по счетам как в денежном (рублевом и валютном), так и в количественном выражении; как в целом по счету или субсчету, так и с разбивкой по объектам аналитического учета.