Количественный учет

Система 1С:Предприятие, помимо учета денежных средств, пре­доставляет пользователю возможность ведения количественного уче­та.

Количественный учет можно вести на любом счете или субсчете. Возможность ведения на счете количественного учета включается при редактировании планов счетов.

Как правило, количественный учет ведется вместе с аналитиче­ским. Например, ведение на счете учета материалов аналитического и количественного учета по материалам позволит получать сведения о наличии и движении материалов не только в денежном, но и в ко­личественном выражении.

Тем не менее, система 1С:Предприятие позволяет вести на любом счете или субсчете количественный учет без подключения аналити­ческого учета. Это может потребоваться, если аналитический учет предполагается вести на субсчетах (каждый субсчет соответствует одному объекту аналитического учета), а не с использованием суб­конто.

Валютный учет

Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в нескольких валютах. Счета, на которых необходимо вести валютный учет, устанавливаются в плане счетов. При вводе проводок по таким счетам система 1С:Предприятие будет запрашивать вид используе­мой валюты, и суммы в рублях и в валюте. Соответственно, бухгал­терские итоги по таким счетам автоматически будут сохраняться в каждой используемой валюте и в рублевом эквиваленте по каждой валюте отдельно, и суммарно по всем валютам (рублевое покрытие).

В качестве справочника валют может быть назначен любой из существующих в системе 1С:Предприятие справочников. Как прави­ло, для этих целей создастся специальный справочник.

Один из числовых реквизитов этого справочника может исполь­зоваться для храпения курса валют относительно основной денеж­ной единицы. Тогда при вводе проводок курс валюты будет исполь­зоваться для вычисления суммы проводки.

Операции и проводки

Основным понятием бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие является понятие операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение со­стояния средств предприятия.

Операции. Для ввода информации о хозяйственных операциях в системе 1С:Предприятие используется документ специального ви­да — «Операция». Он позволяет занести в систему информацию о хозяйственной операции и зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции.

Операция может быть автоматически сформирована на основе документа (объекта данных типа «Документ»). Порядок такой гене­рации определяется в Конфигураторе средствами встроенного языка. При автоматическом вводе операции можно описать заполнение реквизитов операции различной информацией из документа, породив­шего эту операцию.

Операция, введенная автоматически, всегда связана с породив­шим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении операция будет сформирована заново; при уда­лении документа будет удалена и операция документа.

Если необходимо, операция может вводиться пользователем «вручную». В этом случае пользователь сам заполняет все реквизи­ты операции.

Сумма операции может быть введена вручную или вычислена на основании входящих в операцию проводок: пользователь может вы­брать один из типовых алгоритмов такого вычисления. Но сумма операции носит, скорее, условный характер — для операций, состоя­щих из большого числа проводок, зачастую сложно определить, какая же сумма является «суммой операции».

Проводки. Чтобы введенная операция вызвала изменение в бухгалтерских итогах, такая операция должна содержать проводки. Ввод бухгалтерских проводок в системе 1С:Предприятие реализуется при помощи объекта метаданных «Проводка».

Особенность ввода проводок в системе 1С:Предприятие состоит в том, что проводки всегда вводятся в составе операции. Проводки операции составляют группу и при любых изменениях в реквизитах операции или в самих проводках всегда «держатся» вместе.

Если операция автоматически формируется документом, то, по мимо заполнения реквизитов операции, документ может автоматически сформировать необходимые бухгалтерские проводки. Порядок генерации проводок также определяется средствами встроенного языка.

Структура проводки строится системой 1С:11реднриятие динами чески в зависимости от настройки различных элементов учета, вы полненной при редактировании планов счетов. Максимально, про водка содержит реквизиты для ввода корреспондирующих счетов суммы, объектов аналитического учета (до 5-ти на каждый из корреспондирующих счетов), количества, вида валюты и суммы в валюте.

Помимо этих обязательных реквизитов, в Конфигураторе для проводки можно создать необходимое число дополнительных реквизитов для отражения любой другой необходимой информации. На­пример, это могут быть реквизиты для хранения комментария проводки, признака раздела бухгалтерского учета, к которому относится проводка. Кроме этого, дополнительные реквизиты задействуются для организации раздельного учета (см. ниже).

При работе с системой 1С:Предприятие пользователь может «от­ключать» проводки и затем вновь «включать» их. «Отключенные» проводки не влияют на бухгалтерские итоги — остатки и обороты но счетам.

Такая возможность удобна для ввода в систему плановых опера­ций — тех, что должны произойти в будущем. Отключив проводки такой операции, можно не изменять реальные бухгалтерские итоги. В момент действительного совершения хозяйственного действия достаточно включить проводки.

Корреспонденции. В свою очередь, проводка может состоять из нескольких корреспонденции. Механизм корреспонденции позволяет вводить сложные проводки: например, с кредита одного счета в дебет нескольких счетов. В этом случае проводка представляет собой сово­купность строк, первая из которых устанавливает счет дебета про­водки, а остальные — корреспондирующие счета кредита. Сумма проводки в этом случае складывается из сумм всех корреспонденций проводки.

При вводе проводок система 1С:Предприятие выполняет различ­ные предопределенные действия, облегчающие и ускоряющие работу пользователя с системой. Например, если по какому-либо из коррес­пондирующих счетов указано ведение аналитического учета, то сис­тема автоматически откроет требуемый список объектов аналитиче­ского учета (субконто) для того, чтобы пользователь выбрал нужный объект. Если но счету ведется количественный учет, то система по­требует указать количество проводки, а сумма проводки будет вы­числена путем умножения указанного количества на «цену субкон­то». Многие аспекты поведения системы 1С:Предприятис могут быть настроены путем редактирования свойств операций и проводок.

Типовые операции. Для быстрого ввода информации о часто по­вторяющихся хозяйственных действиях пользователь может приме­нять типовые операции. Типовые операции представляют собой сценарии формирования проводок для оформления наиболее часто встречающихся хозяйственных операций. При работе с системой 1С:Прсдприятие пользователь может самостоятельно создавать ти­повые операции: описывать проводки этих операций и формулы вы­числения сумм проводок.

Например, перечисление средств с расчетного счета обычно со­провождается выплатой комиссионного вознаграждения банку. Сум­ма этого вознаграждения, как правило, зависит от перечисляемой суммы. Такая хозяйственная операция оформляется двумя провод­ками, причем сумма второй проводки напрямую связана с суммой первой проводки.

Для ввода в систему 1С:Предприятие информации о перечисле­нии средств с расчетного счета удобно создать типовую операцию из 2-х проводок: первая проводка — на сумму перечисляемых средств, а сумма второй проводки вычисляется умножением суммы первой проводки на коэффициент.

Такой типовой операцией может пользоваться и не понимающий в бухгалтерском учете сотрудник, так как схема проводок уже опи­сана при создании типовой операции.

Работа с типовыми операциями доступна только при работе поль­зователя с системой 1С:Предприятие — никакие действия над типо­выми операциями в Конфигураторе недоступны.