Планы счетов

План счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Планом счетов называется совокупность синтетических сче­тов, предназначенных для группировки информации о хозяйствен­ной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на та­ких синтетических счетах, позволяет получить полную картину со­стояния средств предприятия в денежном выражении.

В Российской Федерации система бухгалтерских счетов устанав­ливается государством в лице Министерства финансов и называется «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности предприятий». Этот план счетов должен применяться на всех предприятиях кроме банков, страховых организаций и органи­заций, состоящих на бюджете, для которых установлены специаль­ные планы счетов.

Система 1С:Предприятие предоставляет гибкие возможности по ведению планов счетов. Собственно, путем настройки плана счетов и организуется требуемая система учета.

Несколько планов счетов. В системе 1С:Предприятие может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно. Общее число планов счетов, которое может быть организовано в системе, с технической точки зрения не ограни­чено, и определяется исключительно реальными потребностями уче­та.

Например, такой «многоплановый» учет, очевидно, понадобится для совместных предприятий, которым требуется вести учет одно­временно по двум или более стандартам бухгалтерского учета.

Субсчета. Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддержива­ют многоуровневую иерархию «счет —субсчета». Каждый план сче­тов может включать неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто также неограниченное количест­во субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и так далее. Количество уровней субсчетов в системе 1С:Предприятие ограничивается только общей длиной кода счета (включающей коды субсчетов всех уровней), которая не должна пре­вышать 255.

Структура кода счета может быть задана при создании плана сче­тов в виде шаблона, состоящего из последовательности символов «#» и «.». Шаблон косвенно задает общее количество уровней суб­счетов, которое может быть в плане счетов, и общее количество суб­счетов, которое может быть у счета или субсчета.

Произвольная длина кода счета. Система 1С:Предприятие по­зволяет вести произвольную нумерацию счетов и субсчетов. В пре­делах разрешенной длины в 255 символов можно организовать либо примерно 125 уровней вложенности субсчетов (шаблон кода счета при этом будет выглядеть как «#.#.#.#...»), но при этом длина кода счета на каждом уровне будет равна одному символу; либо ввести всего 2 уровня счетов, но с длиной кода в 125 символов. Понятно, что все другие варианты, которые и соответствуют реальным потреб­ностям учета, занимают промежуточное положение между этими двумя крайними решениями.

Для иллюстрации приведем несколько примеров.

Структура полного кода счета, заданная как «##.#.###», может быть расшифрована следующим образом:

• счет первого уровня может иметь код длиной не более 2-х символов (букв и цифр). Общее количество счетов в этом случае ограничивается только общим количеством букв и цифр и их комбинаций по 2;

• к счету 1-го уровня могут быть открыты 2 уровня субсчетов;

• код субсчета первого уровня имеет длину 1 символ;

• код субсчета 2-го уровня имеет длину не более 3-х символов.

В таком стиле структура кода счета для стандартного («хозрас­четного») плана счетов бухгалтерского учета может быть выражена как «##.##» (для балансовых счетов). Соответственно, шаблон кода счета в плане счетов для банков можно написать как «###.#####».

Разделенное редактирование счетов. Известно, что зачастую ошибки в бухгалтерском учете возникают из-за неправильного при­менения утвержденного плана счетов. Наиболее распространенная ситуация — отсутствие аналитического учета на тех счетах, по кото­рым необходимо получать развернутое сальдо. Тогда бухгалтерский учет, являясь верным по форме (все «сходится»), по сути дает не­правильные результаты. Поэтому зачастую бывает полезно ограни­чить творчество конечных пользователей в части настройки планов счетов.

С этой целью система 1С:Предприятие позволяет разделять про­цесс редактирования плана счетов.

Во-первых, редактирование планов счетов может выполняться в Конфигураторе специалистом, выполняющим конфигурирование системы 1С:Предприятие.

В Конфигураторе могут создаваться новые планы счетов. При конфигурировании планов счетов задаются их основные характери­стики: длина кода счета и наименования счета; максимальное коли­чество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета) и другие. Здесь же в планы счетов могут быть введены требуемые сче­та и субсчета, а также выполнена настройка аналитического, количе­ственного и валютного учета на счетах.

Во-вторых, при работе с системой 1С:Предприятие конечный пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в планы счетов, однако он не сможет редактировать или удалять счета и суб­счета, добавленные в планы счетов в Конфигураторе.

Хранение бухгалтерских итогов. В соответствии со структурой плана счетов система 1С:Предприятие автоматически организует систему хранения бухгалтерских итогов. Итоговая информация из­влекается средствами встроенного языка системы 1С:Предприятие, для этого в языке существуют методы получения остатков и оборо­тов по счетам как в денежном (рублевом и валютном), так и в коли­чественном выражении; как в целом по счету или субсчету, так и с разбивкой по объектам аналитического учета.