Графы журнала документов

Когда в Конфигураторе создается новый журнал документов, для работы с ним автоматически создается форма журнала. Форма жур­нала представляет собой таблицу, содержащую набор граф для пока­за различных реквизитов документов.

В форме журнала, созданной автоматически, всегда присутствуют следующие 4 графы (колонки): «Дата» — дата документа, «Время» — время документа, «Документ» — краткое наименование вида доку­мента и «Номер» — номер документа. Краткое наименование позво­ляет определить вид документа, номер и дата являются обязатель­ными реквизитами любого документа, время документа позволяет однозначно установить момент актуальности документа.

Кроме этого, в таблицу журнала будут добавлены графы, соответ­ствующие общим реквизитам документов, существующим в конфи­гурации к моменту создания нового журнала.

Помимо перечисленных выше граф, в журнал можно добавить практически неограниченное количество дополнительных граф. Как правило, такие графы служат для показа значений любых других реквизитов документов, помещаемых в журнал. Наличие в журнале дополнительных граф дает возможность пользователю получить наиболее важные сведения о документе уже при просмотре журнала, не открывая сам документ.

Так как журнал может хранить документы разных видов, при создании дополнительной графы журнала требуется указать, значе­ние какого реквизита того или иного документа будет помещаться в данную графу.

Для управления списком дополнительных граф журнала и редак­тирования их свойств служат управляющие элементы группы «Гра­фы» диалога «Журнал». Порядок использования этих управляющих элементов можно посмотреть в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 21.

Редактирование графы журнала документов

Свойства и состав дополнительной графы журнала редактируют­ся в окне редактирования «Графа». При создании новой графы это окно вызывается на экран нажатием кнопки «Новый» в диалоге «Журнал». Если необходимо отредактировать уже существующую графу журнала, следует выделить имя этой графы в диалоге «Жур­нал» и нажать кнопку «Изменить». На экран будет выдано окно ре­дактирования «Графа», содержащее текущие установки для выбран­ной графы.

В этом параграфе будут описаны специфические свойства графы журнала, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21.

Состав дополнительной графы. Для редактирования состава дополнительной графы журнала используются окна «Выбранные Значения» и «Возможные Значения», расположенные ниже ноля «Комментарий».

В окне «Возможные значения» в виде дерева выдается список до­кументов, для которых назначен редактируемый журнал. Знак «+» в узле ветви дерева означает, что данная ветвь имеет подуровни, и щелчком мыши на «+» можно раскрыть следующий уровень. На са­мом нижнем уровне дерева находятся наименования реквизитов до­кументов.

Окно «Выбранные Значения» содержит список реквизитов доку­ментов, значения которых будут отображаться в данной графе при работе с редактируемым журналом. Если редактируется только что созданная дополнительная графа, список «Выбранные значения» бу­дет пуст.

Выбор реквизитов документа для показа в графе журнала выпол­няется одним из следующих способов:

• дважды щелкните левой кнопкой мыши на наименовании нужного реквизита в окне «Возможные значения»;

или

• выделите наименование нужного реквизита в окне «Возмож­ные значения» и нажмите кнопку .

Полное наименование реквизита будет помещено в окно «Вы­бранные значения», а сам реквизит будет помечен знаком .

Для показа в графе журнала можно указать любой реквизит шап­ки документа или реквизит табличной части документа, для которо­го включен признак «Итог но колонке» (см. п. «Свойства реквизита документа» на стр. 49).

Для показа в графе журнала можно выбрать только один рекви­зит документа. Если один из реквизитов документа уже был ранее выбран для отображения в журнале, то выбор другого реквизита того же документа приведет к тому, что имя ранее выбранного реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а имя нового вы­бранного реквизита будет помещено в список, и возле него появится отметка .

Удаление наименования реквизита из списка «Выбранные значе­ния» выполняется одним из следующих способов

• дважды щелкните левой кнопкой мыши на наименовании нужного реквизита в окне «Выбранные значения»;

или

• выделите наименование нужного реквизита в окне «Выбран­ные значения» нажмите кнопку .

Наименование реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а в окне «Возможные значения» с этого реквизита будет снята отметка .