Ведение списка журналов

Вся работа с объектами метаданных типа «Журнал» ведется в ок­не «Конфигурация — Метаданные». Для журналов отведена отдель­ная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Журналы». Помимо журналов, на ветви «Журналы» располагаются служебные объекты метаданных — графы отбора. Приемы создания, редактирования свойств и удаления журналов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 18.

В этой главе будут описаны специфические свойства журнала, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных (см. главу «Метаданные», раздел «Свойства объектов метаданных», стр. 21).

Создание журнала

В системе 1С:Предприятие процессы создания журналов и раз­мещения документов по конкретным журналам тесно связаны между собой.

Так, при редактировании документа (см. п. «Свойства документа» на стр. 46) можно указать, в какой журнал будут помещаться доку­менты этого вида. Следовательно, к этому моменту необходимый журнал уже должен существовать в конфигурации. Но, с другой сто­роны, при редактировании состава дополнительных граф журнала необходим список реквизитов документов, помещаемых в журнал. Значит, эти документы также уже должны существовать.

Существует три способа создания журналов и документов: вруч­ную, с помощью Конструктора документа и с помощью Конструкто­ра журнала.

Создание журнала «вручную». При создании и журнала, и доку­ментов вручную для обеспечения привязки документов к журналу рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:

• сначала создать необходимое число журналов; при создании журналов для них достаточно задать идентификатор и, если необходимо, комментарий;

• затем создать документы, при этом настраивая их распределе­ние по журналам;

• и, наконец, выполнить окончательную настройку журналов — установку типа журнала, формирование списка дополнитель­ных граф и определение их состава, разработку форм журна­лов, создание пользовательского описания.

Создание журнала с помощью Конструктора документов. В процессе создания документа с помощью Конструктора документа (см. п. «Конструктор документа», стр. 165), можно создать новый журнал для документов этого вида. Свойства этого журнала можно отредактировать, используя окно редактирования журнала.

Создание журнала с помощью Конструктора журнала. В этом случае можно вручную создать документы, нс распределяя их по журналам, а затем для создания журнала воспользоваться Конструк­тором журнала документов. При создании журнала с помощью Кон­структора можно установить тип журнала и определить список до­кументов, к которым он дает доступ.

Редактирование журнала

В этом параграфе будут описаны уникальные свойства журналов, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21, и прие­мы редактирования объектов метаданных типа «Журнал», отличные от общих приемов редактирования объектов метаданных.

Установка типа журнала, формирование списка дополнительных граф и определение их состава выполняется в окне редактирования «Журнал». Назначение управляющих элементов окна редактирования «Жур­нал»:

Тип журнала. Управляющие элементы этой группы позволяют назначить тип журнала.

Тип журнала «Обычный» устанавливается по умолчанию для ка­ждого вновь создаваемого журнала. Журналы этого типа в основном и используются для работы с документами. Для того, чтобы доку­менты какого-либо вида были доступны в обычном журнале, он должен быть назначен для работы с документами этого вида в окне редактирования документа. Документ может быть доступен только в одном обычном журнале.

Журнал типа «Общий» позволяет, помимо обычной работы, с документами, выполнять отбор документов по значениям их рекви­зитов. Общим журналом может быть назначен любой журнал (или несколько журналов), существующий в конфигурации.

Если общим журналом назначается один из существующих в конфигурации обычных журналов, который, в свою очередь, уже на­значен для работы с документами какого-либо вида, то у тех доку­ментов, для которых был назначен этот журнал, установка «Журнал» в окне редактирования документа очищается. Таким документам может потребоваться назначить другой обычный журнал.

Журнал типа «Дополнительный» позволяет указать при редакти­ровании журнала, документы какого вида будут доступны в этом журнале. В отличие от обычного журнала, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.

Внимание! Не следует злоупотреблять созданием дополнительных журналов. Для поддержки таких журналов система 1С:Предприятие тратит определенные системные ресурсы, по­этому большое число журналов способно снижать общую про­изводительность системы.

Использовать как журнал подчиненных документов. Один из общих журналов, существующих к конфигурации, может быть на­значен в качестве журнала подчиненных документов. Этот журнал будет использоваться при работе пользователя со списком докумен­тов, подчиненных выбранному документу (см. п. «Подчиненные до­кументы» на стр. 55).

Использовать как полный журнал документов. Один из общих журналов, существующих к конфигурации, может быть назначен для показа полного журнала. Такое назначение позволяет определить состав граф и форму полного журнала.

Полный журнал может быть вызван пользователем при работе в режиме запуска «1С:Предприятие» из меню «Операции», пункт «Журналы документов».

Помимо работы с документами, полный журнал используется системой в некоторых служебных режимах, например, при поиске в табличных частях форм по значению типа «Документ» для выбора значения поиска среди документов всех видов.

Документы. Управляющие элементы, объединенные в группу «Документы», выполняют различные функции в зависимости от ти­па редактируемого журнала.

Если редактируется обычный журнал документов, в окне «Доку­менты» для информации выдается список документов, которые бу­дут доступны при работе с этим журналом. Изменить этот список в окне редактирования свойств журнала нельзя: включение в него документа определяется свойствами самого документа и задается в ок­не редактирования документа.

Если редактируется общий журнал, то в окне «Документы» для информации выдастся список всех документов, существующих в конфигурации. Изменить этот список также нельзя.

Если редактируется дополнительный журнал, то управляющие элементы группы «Документы» используются для выбора видов до­кументов, которые будут доступны в редактируемом журнале.

Чтобы указать, какие документы будут доступны в редактируе­мом дополнительном журнале, следует нажать кнопку «Состав» и в появившемся диалоге «Состав документов» отметить наименования требуемых документов.

После нажатия кнопки «ОК» диалог «Состав документов» будет закрыт, а наименования выбранных документов будут перенесены в список «Документы».

Графы. Группа «Графы» объединяет управляющие элементы, предназначенные для ведения списка дополнительных колонок жур­нала и определения их свойств. Подробно об использовании управ­ляющих элементов этой группы будет рассказано ниже в параграфе «Графы журнала документов».